Skupna raba Outlookovega koledarja kot samo za ogled z drugimi

Velja za
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Novi Outlook za Windows

Če v Outlooku uporabljate službeni ali šolski račun ali osebni račun, lahko drugim uporabnikom pošljete povabilo za skupno rabo, da si lahko ogledajo vaš koledar na svojem seznamu Koledar Outlook.

Skupna raba Calendar ni omejena na privzeto mapo Calendar, ki je ustvarjena v vseh Outlookovih profilih. Lahko ustvarite dodatne mape koledarja in izberete, katere od teh map želite dati v skupno rabo. Ustvarite lahko na primer mapo koledarja za določen projekt in jo daste v skupno rabo s sodelavci ali družinski koledar, ki vključuje vse dogodke in sestanke za družinske člane.

V tem članku je opisano, kako daste v skupno rabo koledar, ki si ga je mogoče le ogledati, in dostopate do njega. To pomeni, da osebe, s katerimi jih delite v skupno rabo, ne morejo spreminjati. Če želite nekomu podeliti dovoljenja za urejanje koledarja v skupni rabi, glejte Skupna raba koledarja in dostop do njega z dovoljenji za urejanje ali dodeljevanje v Outlooku .

Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?

Opomba

Če vam koraki na tem zavihku »Nov Outlook « ne ustrezajo, morda še ne uporabljate novega Outlooka za Windows. Izberite zavihek Outlook klasični in namesto tega sledite tem korakom.

V tem članku:

Skupna raba koledarja z drugimi

Dodajanje koledarja druge osebe

Objavljanje koledarja

Uvoz dogodkov iz datoteke .ics

Ogled koledarjev v skupni rabi

Skupna raba koledarja z drugimi v novem Outlooku za Windows

  1. V podoknu za krmarjenje izberite CalendarCalendar.

  2. Na zavihku Osnovno izberite Skupna rabakoledarja in če imate več koledarjev, izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.

  3. V polje Vnesite e-poštni naslov ali ime stika v skupno rabo. Če je ime osebe prikazano na seznamu, ga izberite, sicer pritisnite tipko Enter.

  4. Ko dodate osebo, ki jo želite upravljati koledar, izberite spustni seznam poleg njenega imena in izberite raven dostopa, ki jo želite imeti.

    • Izberite Lahko si ogledam, ko sem zaposlen, da jim omogočite ogled samo, ko ste zaposleni, ne pa tudi podrobnosti o elementih v koledarju.

    • Izberite Lahko si ogledate naslove in lokacije , da jim omogočite ogled, kdaj ste zaposleni, ter naslove in lokacije elementov v koledarju.

    • Izberite Lahko si ogleda vse podrobnosti , da jim podelite dovoljenje za ogled vseh podrobnosti elementov v koledarju. Ta možnost omogoča drugim, da si ogledajo vaš koledar, vendar ga ne morejo spreminjati.

      Opomba

      Če želite podeliti dovoljenja, ki uporabniku omogočajo urejanje koledarja ali lahko odgovarja na povabila na srečanje v vašem imenu, glejte Pooblastilo za Calendar v Outlooku.

  5. Ko končate z dodajanjem osebe, s katero želite dati koledar v skupno rabo, in izberete dovoljenje, ki ji ga želite dodeliti, izberite Skupna ra. Če se odločite, da koledarja trenutno ne želite dati v skupno rabo, izberite Odstraniodstrani.

  6. Oseba, s katero daste koledar v skupno rabo, bo prejela e-poštno povabilo za skupno rabo koledarja. Ko sprejmejo, lahko vaš koledar dodajo v svoj pogled.

Dodajanje koledarja druge osebe v koledar v novem Outlooku za Windows

Koledar v skupni rabi lahko dodate s povabilom za skupno rabo koledarja ali neposredno iz koledarja. Neposredno dodajanje koledarja druge osebe v svoj koledar je mogoče le s službenimi ali šolskimi računi.

Opomba

Če želite to narediti z osebnim računom, prosite osebo, s katero želite dati koledarje v skupno rabo, da daje svoj koledar v skupno rabo tako, da upošteva navodila v zgornjem razdelku Skupna raba Outlookovega koledarja z drugimi.

  1. V podoknu za krmarjenje izberite CalendarCalendar.
  2. Izberite Dodaj koledar.
  3. Izberite Dodaj iz imenika in izberite uporabnika, katerega koledar želite dodati.

Opomba

Dodate lahko koledar katerega koli člana skupine in si ogledate njegove privzete podrobnosti o skupni rabi koledarja (za večino organizacij običajno skupna raba prostega/zasedenega).

V tem videoposnetku je prikazano, kako dodate Outlookov koledar v skupni rabi.

Objavljanje koledarja v novem Outlooku za Windows

Koledar lahko objavite in nato povezavo daste v skupno rabo z drugimi, da si lahko ogledajo koledar v spletu. Če želite, da si prejemniki koledar ogledajo v brskalniku, uporabite povezavo HTML, ali povezavo ICS, če želite, da se naročijo na vaš koledar.

  1. V podoknu za krmarjenje izberite CalendarCalendar.
  2. Na traku izberite zavihek PogledCalendar settings(Nastavitve>) CalendarShared>calendars.
  3. V razdelku Objava koledarja na spustnem meniju izberite koledar, ki ga želite objaviti, in izberite dovoljenja, ki jih želite podeliti.
  4. Izberite Objavi. Spodaj se prikažejo povezave HTML in ICS.
  5. Kopirajte povezave HTML ali ICS za način skupne rabe koledarja. Kopirajte povezavo HTML, če želite, da si prejemniki ogledajo koledar v brskalniku, ali kopirajte povezavo ICS, če želite, da se naročijo.
    Izberite Prekliči objavo , če želite preklicati objavo koledarja.

Uvoz dogodkov iz datoteke .ics v novem Outlooku za Windows

Datoteka .ics se ustvari pri izvozu dogodkov koledarja iz e-poštnih platform, kot je Google. Uvoz dogodkov iz datoteke .ics je podprt le za račune Microsoft 365 Exchange.

  1. V podoknu za krmarjenje izberite CalendarCalendar.
  2. Izberite Dodaj koledar.
  3. Izberite Prenesi iz datoteke in nato Prebrskaj.
  4. Pomaknite se do poti z datoteko .ics in izberite Odpri.
  5. Kliknite Izberi koledar in izberite mesto koledarja
  6. Izberite Uvozi.

Ogled koledarjev v skupni rabi v novem Outlooku za Windows

Koledarji v skupni rabi/pooblaščeni niso privzeto vidni v novem Outlooku. Če si želite ogledati koledarje v skupni rabi,

  1. Izberite Pokaži vse na seznamu koledarja
  2. Oglejte si koledarje v skupni rabi v razdelku People's Calendars. Nato izberite koledar, ki vas zanima
  3. Na traku izberite Razdeljeni pogled , če si želite ogledati več koledarjev drug ob drugem.

Načrtujemo samodejno izbiro istih koledarjev in pogleda, vključno s koledarji v skupni rabi, ko uporabniki preklopijo na nov Outlook.