Skupna raba v Outlooku je odvisna od tega, kaj želite dati v skupno rabo, in vrste dostopa, ki ga želite omogočiti osebam, s katerimi delite v skupno rabo.
En nabiralnik lahko na primer daste v skupno rabo med več posamezniki, kjer je vsa dohodna in odhodna pošta iz tega nabiralnika. Lahko pa daste eno ali več map ali celoten nabiralnik v skupno rabo z drugimi. Drugim lahko celo omogočite upravljanje koledarja ali nabiralnika.
Ko nekomu dodelite dovoljenje za upravljanje nabiralnika, mu dodelite dovoljenja za dodeljevanje. To presega pravice urejanja in omogoča nekomu, da pošilja ali odgovarja na e-pošto ali elemente koledarja v vašem imenu. V posebnih primerih lahko celo dovolite popolno upravljanje nabiralnika in koledarja, kjer ima pooblaščenec dovoljenja, da deluje kot vi pri ustvarjanju sporočil ali dogodkov ali odgovarjanju nanje. Če želite izvedeti več o pooblaščencih, glejte O pooblaščencih: Dovolite nekomu drugemu, da upravlja vašo pošto in koledar v Outlooku.
Če in kako lahko dostopate do teh različnih možnosti skupne rabe v Outlooku, je odvisno tudi od vrste računa, ki ga uporabljate. Nekatere možnosti skupne rabe so na primer omejene na službene ali šolske račune, ki se uporabljajo v organizaciji. Druge možnosti, kot je skupna raba koledarja, imajo širši dostop in jih je mogoče izvajati tudi z osebnim računom, kot je račun Outlook.com ali Hotmail.com.
Namig
Če želite izvedeti več o računih, glejte Kakšna je razlika med Microsoftovim računom in službenim ali šolskim računom?
Različni načini skupne rabe v Outlooku
V spodnji tabeli so opisani različni načini skupne rabe v Outlooku, vrsta zahtevanega računa in ali potrebujete skrbnika za IT v vaši organizaciji, da to nastavi namesto vas.
| Vrsta skupne rabe | Opis | Primeri | Vrsta računa | Zahteva nastavitev skrbnika za IT |
|---|---|---|---|---|
| Nabiralnik v skupni rabi | Nabiralnik v skupni rabi omogoča skupinski ali posamezni dostop do celotnega nabiralnika. To vključuje vsebino nabiralnika, kot so mape, koledarji in stiki. Ko oseba v skupini odgovori na sporočilo, poslano v nabiralnik v skupni rabi, je videti, da je e-poštno sporočilo poslano z naslova v skupni rabi in ne od posameznega uporabnika. Dovoljenja v nabiralnikih v skupni rabi se lahko med člani razlikujejo. |
Skupina za pomoč strankam želi en sam nabiralnik, kamor gre info@contoso.comvsa dohodna in odhodna e-pošta. Vsak član skupine za pomoč strankam z dostopom do nabiralnika v skupni rabi lahko prejema sporočila in odgovarja nanje. Odgovore vedno pošljejo ne info@contoso.com glede na to, kdo iz skupine se odzove na sporočilo. |
Službeni ali šolski računi | Da, zahteva skrbniško nastavitev. Skrbnik bo dodelil dovoljenja vsem uporabnikom, ki potrebujejo dostop do nabiralnika v skupni rabi. |
| Koledarji v skupni rabi | Koledarji v skupni rabi so omejeni na mapo koledarja v nabiralniku. Koledar lahko daste v skupno rabo z eno osebo ali več osebami. Dovoljenja se lahko razlikujejo med osebami, s katerimi dajete koledar v skupno rabo, in so odvisna tudi od računa, ki ga uporabljate za skupno rabo koledarja. Nekateri vidiki skupne rabe koledarjev so omejeni le na službene ali šolske račune. |
Koledarje boste morda želeli dati v skupno rabo z razporejevalci, izvršnimi skrbniki, sodelavci, prijatelji, družino ali drugimi zaupanja vrednimi posamezniki. | Službeni ali šolski in osebni računi | Skrbniška nastavitev ni potrebna. V večini primerov lahko izberete koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, in dodelite dovoljenja v Outlooku. Če uporabljate službeni ali šolski račun, lahko pooblaščencu dodelite pravice, ki pooblaščencu omogočajo, da pošilja povabila na srečanje in odgovarja nanje v vašem imenu. |
| Mape v skupni rabi | Izberite, ali želite dati eno ali več map v nabiralniku v skupno rabo z drugimi osebami v organizaciji. Raven dostopa za vsako osebo, s katero delite vsebino, lahko nastavite tako, da dodelite pravice samo za ogled, urejanje ali prenos. Obstajata dve vrsti pravic za prenos. Izberete lahko, da ljudje pošiljajo v vašem imenu, ali pa pošiljajo kot vi. |
1. primer: želite dati v skupno rabo mapo s pravicami samo za ogled. Na primer, upravljate projekt in želite nekomu v svoji skupini omogočiti dostop do vseh e-poštnih sporočil v tej mapi. Tej osebi lahko dovolite, da odgovarja na sporočila, vendar se lahko odzove samo kot sama, ne v vašem imenu. 2. primer: Upravitelj dodeli pooblaščene pravice svojemu pomočniku, tako da lahko pomočnik spremlja e-poštna sporočila in odgovarja nanje v njegovem imenu. Ali pa želijo, da ima pomočnik popolno upravljanje svojega nabiralnika in mu dodeli dovoljenja za pošiljanje. V obeh primerih lahko upravitelj omogoči skupno rabo celotnega nabiralnika (vključno s koledarjem) ali samo izbrane mape. |
Službeni ali šolski računi | Glede na to, kako želite, da drugi dostopajo, bo morda potrebna skrbniška nastavitev. Mape lahko daste v skupno rabo z drugimi posamezniki v organizaciji. To vključuje dodajanje osebe kot pooblaščenca in dodelitev pravic Pošlji v imenu . Če pa želite nekomu dodeliti pravice za pošiljanje kot pravice, se morate obrniti na skrbnika za IT, ki je odgovoren za upravljanje Outlooka v vaši organizaciji, da to nastavi za vas. |
Ste pripravljeni začeti deliti z drugimi?
Spodaj izberite članek, kako in kaj želite deliti.
- O pooblaščencih v Outlooku
- Odpiranje in uporaba nabiralnika v skupni rabi
- Skupna raba koledarja samo za ogled in dostop do njega
- Skupna raba koledarja in dostop do njega z dovoljenji za urejanje in delegiranje
- Skupna raba in dostop do nabiralnika ali mape druge osebe v Outlooku
- Omogočanje pošiljanja sporočil v vašem imenu pri skupni rabi mape ali nabiralnika