Microsoft 365 Copilot Chat v Outlooku zdaj podpira nabiralnike v skupni rabi in pooblaščene nabiralnike. Uporabniki z dostopom do nabiralnika v skupni rabi ali pooblaščenega nabiralnika lahko Microsoft 365 Copilot Chat uporabljajo neposredno med delom v tem nabiralniku, ne da bi spremenili račune ali dodali besedilo poziva za nabiralnik.
V tem članku je pojasnjeno, kaj je danes na voljo, kako se Microsoft 365 Copilot Chat obnaša z dostopom v skupni rabi in katere funkcije bodo kmalu na voljo.
Če želite več informacij o tem, kako lahko uporabniki in pooblaščenci nabiralnika v skupni rabi uporabljajo aplikacijo za klepet Copilot, glejte Uporaba Copilota v nabiralnikih v skupni rabi in nabiralniki za pooblaščence.
Kako deluje:
Ko delate v nabiralniku v skupni rabi ali pooblaščenem nabiralniku v Outlooku:
Uporabite Microsoft 365 Copilot Chat v Outlooku neposredno iz nabiralnika v skupni rabi, namesto da preklopite nazaj v primarni nabiralnik.
Povzetek in osnutek dela za vse nabiralnike v skupni rabi in pooblaščene nabiralnike.
Povzemite elemente za vse koledarje pooblaščencev. Na primer »Katera srečanja imam danes?« bo vrnilo rezultate za nabiralnik v skupni rabi/pooblaščenca.
Posebna sintaksa poziva ni potrebna, kar pomeni, da vam ni treba vključiti besednih zvez, kot je »v Postavljate @domain.com.” lahko vprašanja, kot da bi bil nabiralnik vaš.
Dovoljenja na ravni mape so podprta skupaj z dovoljenjem za poln dostop, tako da lahko uporabniki dostopajo do Microsoft 365 Copilot Chat v Outlooku glede na mape, ki si jih lahko ogledujejo.
Zgodovina pogovorov se shrani v vaš primarni račun, kar zagotavlja, da ne pride do navzkrižne kontaminacije med uporabniki, ki dostopajo do storitve Microsoft 365 Copilot Chat iz istega nabiralnika v skupni rabi.
Microsoft 365 Copilot Chat spoštuje obstoječa dovoljenja za Outlook. Do česa lahko Microsoft 365 Copilot Chat dostopa in se nanje odzove, je odvisno od dovoljenj za nabiralnik in mape, ki so bila dodeljena uporabniku. Microsoft 365 Copilot Chat ne dvigne dostopa ali razkrije vsebine, ki presega tisto, kar si uporabnik že lahko ogleduje.
Pogovori Microsoft 365 Copilot Chat, ki se začnejo iz nabiralnika v skupni rabi, so še vedno povezani z uporabnikovim primarnim računom. Drugi uporabniki, ki dostopajo do istega nabiralnika v skupni rabi, ne bodo videli zgodovine pogovorov v Microsoft 365 Copilot Chat drug drugega.
Uvod v nabiralnike v skupni rabi v Outlooku
Če ste novi v nabiralnikih v skupni rabi ali želite upravljati nastavitve, si oglejte članek Odpiranje in uporaba nabiralnika v skupni rabi v Outlooku.
V tem članku je opisano dodajanje nabiralnikov v skupni rabi, upravljanje dovoljenj in konfiguriranje prikaza nabiralnikov v skupni rabi v Outlooku.
Kaj še ne deluje
Nekatere zmogljivosti Microsoft 365 Copilot Chat še niso na voljo pri delu v nabiralnikih v skupni rabi ali pooblaščenih nabiralnikih. Te funkcije so načrtovane za prihodnje posodobitve.
| Microsoft 365 Copilot ChatZmogljivosti v Outlooku | Trenutno stanje | Načrtovana razpoložljivost |
|---|---|---|
| Razvrščanje e-pošte s storitvijo Microsoft 365 Copilot Chat, na primer označevanje e-poštnih sporočil kot prebranih/neprebranih, brisanje e-poštnih sporočil, kategorizacija e-poštnih sporočil, pripenjanje, označevanje z zastavico ali uporaba pravil nabiralnika | Ni podprto | Kmalu na voljo |
| Pošiljanje e-poštnih sporočil v vašem imenu | Ni podprto | Kmalu na voljo |
| Načrtovanje ali posodabljanje srečanj | Ni podprto | Kmalu na voljo |
Microsoft 365 Copilot Chat vam lahko še vedno pomaga razumeti, povzemati in osnutek vsebine, vendar še ne more izvajati neposrednih dejanj ali upravljati elementov koledarja v nabiralnikih v skupni rabi ali pooblaščenih nabiralnikih.
Kaj bi morali vedeti skrbniki
Za omogočanje Microsoft 365 Copilot Chat za nabiralnike v skupni rabi ali pooblaščene nabiralnike ni potrebna nobena dodatna konfiguracija.
Obstoječa dovoljenja za nabiralnik in mapo določajo dostop do Microsoft 365 Copilot Chat.
Zgodovina pogovorov v storitvi Microsoft 365 Copilot Chat ostane povezana z primarnim računom vsakega uporabnika.
Razmislite o posodobitvi interne dokumentacije ali gradiva za usposabljanje, da bodo odražali te nove zmogljivosti Microsoft 365 Copilot Chat.