Outlookovo iskalno polje je zmogljivo orodje za iskanje sporočil, stikov, opravil in vnosov v koledarju.
V iskalno polje na vrhu Outlookovega okna lahko vnesete več besednih zvez. Poleg tega, da lahko iščete različne besede in izraze, uporabite lahko različne operatorje in ključne besede, s katerimi omejite rezultate iskanja.
Če želite začeti iskanje, kliknite iskalno polje na vrhu Outlookovega okna. Takoj se prikaže možnost Predlagana iskanja. Ti predlogi temeljijo na vaši zgodovini iskanja in sporočil. Vsako predlagano iskanje z ikono ure na levi vrne vsa sporočila, ki vsebujejo iskalni niz v zadevi, telesu sporočila in celo vseh prilogah Microsoft 365.
Opomba
Outlook med iskanjem uporablja tako imenovano ujemanje predpone. Če torej v iskalno polje vnesete ray , bo Outlook vrnil sporočila, ki vsebujejo ray, Raymond, Raymond in rays, ne pa tudi disarray ali pladenj. Iskanje obravnava številke, ki so povezane z besedami (brez presledkov med besedo in številko) kot del besede. Če poiščete »365«, NE boste našli sporočil, ki vsebujejo »Microsoft365«.
Poleg predlaganih besednih zvez vam bo Outlook prikazal tudi predloge za lažje iskanje sporočil nekaterih nazadnje poslanih stikov po e-pošti.
Osnove iskanja v Outlooku
- Ko vnesete besede v iskalno polje, Outlook pregleda e-poštna sporočila in različne vrste prilog za to besedo ali izraz. Če na primer iščete »projekt« z narekovaji ali brez njih, Outlook vrne vsa sporočila z besedo projekti, projekti, projektor, projektiranje itd. kjer koli v imenu pošiljatelja, zadevi, telesu sporočila ali prilogi.
- Ko na primer cheryl.parsons64@yahoo.comvnesete e-poštni naslov, Outlook vrne vsa e-poštna sporočila, ki vsebujejo ta e-poštni naslov, kjer koli v zadevi, telesu sporočila ali številnih vrstah prilog ter sporočila s tega e-poštnega naslova. Če želite rezultate iskanja omejiti na e-poštna sporočila z e-poštnega naslova, v iskalno polje vnesite iz:cheryl.parsons64@yahoo.com
- Pri iskanju e-poštnega sporočila po vrstici z zadevo bo iskanje bolj učinkovito, če v vrstici z zadevo iščete le nekaj besed. Če želite na primer poiskati e-poštno sporočilo z zadevo Dnevni red srečanja za spomladanski načrt 04. 05. 2021, iščite Spomladansko načrtovanje ali dnevni red srečanja.
- Ločila so v iskalnem polju prezrta. Vstop v »Spomladanski sestanek za načrtovanje« je enak kot vstop v »Pomladni sestanek za načrtovanje« brez obdobja.
- Nizi številk z manj kot petimi števkami so prezrti. Če želite poiskati 98101, vnos 9810 ne vrne nobenih rezultatov.
- Če vaš nabiralnik gostuje v strežniku Exchange 2019 ali Exchange Online, lahko nize številk, ki se začnejo z valuto (tj. 123456 USD), pri kateri spletno iskanje uporablja omejitve MAPI (več informacij tukaj), iščete le tako, da navedete valuto in številko (USD123456), pri čemer postavite NN pred številko (NN123456) ali valuto [Space] in številko (123456 USD). Navajanje le številke (123456) ne bo vrnilo nobenega rezultata.
- Za nemoteno delovanje Outlooka je vrnjenih le prvih 1.000 rezultatov iskanja. Če ta seznam ne vsebuje elementov, ki jih iščete, poskusite natančneje iskati.
- Iskanje izrazov, ki vsebujejo več kot en jezik, lahko vrne nedosledne rezultate.
Uporaba Outlookovih vgrajenih filtrov iskanja
Outlook nudi številne vgrajene filtre iskanja. Če želite uporabiti vgrajene filtre, kliknite iskalno polje. Glede na vaše nastavitve lahko uporabite napredno iskanje tako, da kliknete gumb za filtriranje na desni strani iskalnega polja. Druga možnost je, da se Outlookov trak spremeni tako, da prikaže zavihek »Iskanje«, z eno od možnosti v skupini »Natančneje določi« pa natančneje določite rezultate iskanja.
Iskalno polje najdete na vrhu zaslona, ne glede na to, ali uporabljate poenostavljen trak ali klasični trak.
Iskanje referenčnih tabel za Outlook
V spodnji tabeli je prikazanih nekaj primerov iskanj, ki bi vam lahko bila koristna. Poleg teh primerov lahko uporabite tudi operatorje AND, NOT, OR, <, , >= in druge, da natančneje opredelite iskanje. Operatorje morate vnesti z velikimi črkami.
| Vnesite to | Če želite poiskati |
|---|---|
| andrej | Elementi, ki vsebujejo bob, bobbinbobby, BOBBY,BoBby ali katero koli drugo kombinacijo velikih in malih črk. Funkcija takojšnjega iskanja ne razlikuje med velikimi in malimi črkami. S tem NE boste našli elementov, ki vsebujejo abcANDREJdef ali 123andrej. |
| andrej kovač | Elemente, ki vključujejo andrej, z vsemi različicami, ki so navedene v prejšnji vrstici, ali kovač, vključno s katerimi koli drugimi besedami, ki vsebujejo besedo kovač, vendar ne nujno v tem vrstnem redu. |
| andrej AND kovač | Elemente, ki vključujejo ime andrej in priimek kovač, vendar ne nujno v tem vrstnem redu. Logični operatorji AND, NOT in OR morajo biti zapisani z velikimi črkami. |
| andrej NOT kovač | Elemente, ki vsebujejo andrej, vključno z vsemi različicami, ki so navedene v prvi vrstici tabele, ne pa tudi kovač. |
| andrej OR kovač | Elemente, ki vsebujejo andrej, vključno z vsemi različicami, ki so navedene v prvi vrstici tabele, pa tudi kovač ali oboje. |
| "andrej" | Elemente, ki vključujejo točno določeni izraz andrej, ne pa tudi različic, kot sta andrej ali andrejček. Če želite poiskati natančno tak niz, morate uporabiti narekovaje. |
| from:"andrej kovač" | Elemente, ki jih je poslal andrej kovač. Uporabite dvojne narekovaje, da se bodo rezultati iskanja ujemali s točno določeno zvezo v narekovajih. Vnesete lahko tudi from: in nato prvih nekaj črk imena stika, Outlook pa bo predlagal seznam stikov, med katerimi lahko nato izbirate. |
| from:"Bobby Moore" about:"Status report" | Elemente, ki jih je poslal andrej kovač, kjer se v vrstici zadeve, telesu ali med prilogami pojavi poročilo o stanju. Uporabite dvojne narekovaje, da se bodo rezultati iskanja ujemali s točno določeno zvezo v narekovajih. |
| hasattachment:da | Elemente s prilogami. Iste rezultate lahko prikažete tudi z ukazom »hasattachment:true«. |
| attachments:predstavitev.pptx | Elemente, ki imajo priloge z imenom predstavitev.pptx, ali prilogo, ki vsebuje predstavitev.pptx. |
| subject:"andrej kovač" | Elemente, ki v zadevi vključujejo izraz andrej kovač. |
| kp:"andrej kovač" | Elemente s prikazanim imenom andrej kovač v vrstici »Kp«. |
| CC:bobbymoore@contoso.com | Elementi, v katerih je e-poštni naslov bobbymoore@contoso.com v vrstici Kp. |
| bcc:andrej | Elementi, v katerih je bobbyy v vrstici Skp. |
| kategorija:rdeč | Elementi, ki vsebujejo ime kategorije, ki vključuje besedo rdeč. Na primer »Rdeč odtenek« ali »Rdečica«. |
| velikost sporočila:<10 KB | Elemente, katerih velikost ne presega 10 KB. Upoštevajte uporabo primerjalnega operatorja »manj kot« (<). |
| velikost sporočila:>5 MB | Elemente, katerih velikost presega 5 MB. Bodite pozorni na uporabo primerjalnega operatorja »večje kot« (>). |
| due:prejšnji teden | Elemente, ki so označeni za spremljanje roka. |
| messagesize:zelomajhna | Elemente, katerih velikost ne presega 10 KB. Opomba - To ni podprto v novem Outlooku za Windows |
| messagesize:majhna | Elementi, katerih velikost je med 10 in 25 kilobajtov Opomba- To ni podprto v novem Outlooku za Windows |
| messagesize:srednja | Elementi, katerih velikost je med 25 in 100 kilobajti Opomba- To ni podprto v novem Outlooku za Windows |
| messagesize:velika | Elementi, katerih velikost je med 100 in 500 kilobajti Opomba - To ni podprto v novem Outlooku za Windows |
| messagesize:zelovelika | Elemente, katerih velikost je med 500 KB in 1 MB. Opomba – Ta možnost ni podprta v novem Outlooku za Windows |
| followupflag:spremljaj | Elemente, ki so označeni z zastavico za nadaljnje delo. |
| messagesize:ogromna | Elemente, katerih velikost presega 5 MB. Opomba – Ta možnost ni podprta v novem Outlooku za Windows |
| hasflag:true | Elemente, ko so označeni za spremljanje. |
| from:andrej (prejeto:7. 1. 21 OR prejeto:8. 1. 21) | Elemente od osebe andrej, ki ste jih prejeli 7. 1. ali 8. 1. 21. Za združevanje datumov smo uporabili oklepaje. |
| prejeto:15. 1. 2021 | Elemente, ki ste jih prejeli 15. 1. 2021. |
| prejeto:»ta teden« | Elementi, ki ste jih prejeli prejšnji teden. Upoštevajte uporabo narekovajev pri iskanju datumov z več besedami.
Opomba: V Outlooku za Windows graditve 16.0.14314 iskanje prejete pošte zunaj lokalnega okna za sinhronizacijo uporablja tehnologijo Microsoftovega iskanja, ki olajša iskanje pošte. Morda boste opazili manjše razlike v delovanju. Podpora je bila opuščena več dni v tednu in mesecih, na katere se sklicuje ime, torek, marec itd. |
| to:andrej | Elemente, ki ste jih poslali osebi andrej, ko iščete v mapi Poslano. |
| read:ne | Elemente, ki jih še niste prebrali. Iste rezultate dobite tudi z ukazom »read:false«. |
| subject:stanje received:maj | Elemente, ki ste jih v maju (poljubno leto) prejeli od drugih z zadevo stanje. |
Iskanje v Koledarju v Outlooku
Ta iskanja bodo vrnila ustrezne rezultate le, če jih boste izvedli iz mape koledarja.
| Vnesite to | Če želite poiskati to |
|---|---|
| startdate:naslednji teden subject:stanje | Elemente koledarja za naslednji teden, pri katerih vrstica zadeve vključuje besedo stanje. |
| is:ponavljajoče | Elemente koledarja, ki se ponavljajo. |
| organizer:andrej | Elemente koledarja, za katere je organizator andrej. |
Iskanje stikov v Outlooku
Ta iskanja bodo vrnila ustrezne rezultate le, če jih boste izvedli iz mape stikov.
| Vnesite to | Če želite poiskati to |
|---|---|
| firstname:andrej | Stike, ki imajo v polju »Ime« navedeno besedo andrej. |
| lastname:kovač | Stike, ki imajo v polju »Priimek« navedeno besedo kovač. |
| nickname:andrej | Stike, ki imajo v polju »Vzdevek« navedeno besedo andrej. |
| jobtitle:zdravnik | Stike, ki imajo v polju »Delovno mesto« navedeno besedo zdravnik. |
| businessphone:555-0100 | Stike, ki imajo v polju »Telefonska številka (služba)« navedeno številko 555-0100. |
| homephone:555-0100 | Stike, ki imajo v polju »Telefonska številka (doma)« navedeno številko 555-0100. |
| mobilephone:555-0100 | Stike, ki imajo v polju »Telefonska številka (mobitel)« navedeno številko 555-0100. |
| businessfax:555-0100 | Stike, ki imajo v polju »Faks (služba)« navedeno številko 555-0100. |
| businessaddress:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052) | Stike, ki imajo v polju »Službeni naslov« navedeno 4567 Main St., Buffalo, NY 98052. Naslov je obdan z oklepaji. |
| homeaddress:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052) | Stike, ki imajo v polju »Domači naslov« navedeno 4567 Main St., Buffalo, NY 98052. Naslov je obdan z oklepaji. |
| businesscity:buffalo | Stike, ki imajo v polju »Poslovno mesto« navedeno buffalo. |
| businesspostalcode:98052 | Stike, ki imajo v polju »Poštna številka poslovnega mesta« navedeno 98052. |
| street:(4567 Main St) | Stike, ki imajo v polju »Ulica službenega naslova« navedeno 4567 Main St. Naslov je obdan z oklepaji. |
| homestreet:(4567 Main St) | Stike, ki imajo v polju »Ulica domačega naslova« navedeno 4567 Main St. Naslov je obdan z oklepaji. |
| birthday:4. 6. 1960 | Stike, ki imajo v polju »Rojstni dan« naveden datum 4. 6. 1960. |
| webpage:www.contoso.com | Stike, ki imajo v polju »Naslov spletne strani« naveden URL www.contoso.com . |
Sorodni članki
Uporaba iskalnih map za iskanje sporočil in drugih Outlookovih elementov