Uporaba dodatkov v Outlooku

Velja za
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Novi Outlook za Windows Outlook Web App

Dodatki za Outlook ponujajo rešitve, s katerimi lahko izboljšate interakcijo z Outlookom in dokončate opravila v sporočilih in sestankih, ne da bi morali zapustiti Outlook.

Medtem ko nekatere dodatke namesti vaš skrbnik za e-pošto, lahko druge namestite iz Trgovine Office ali iz datoteke.

Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?

Opomba

Če koraki na tem zavihku »Novi Outlook « ne delujejo, morda še ne uporabljate novega Outlooka za Windows. Izberite klasični Outlook in upoštevajte ta navodila.

Nameščanje dodatkov iz Trgovine | Namestitev dodatkov | po meriDodatki, ki jih je namestil skrbnik | za ITUporaba dodatka | Razpoložljivost dodatka v nabiralnikih| v skupni rabiBrisanje dodatka

Namestitev dodatka iz Trgovine Office v novem Outlooku

  1. V novem Outlooku odprite trak ali vrstico za krmarjenje in izberite »Več aplikacij«> Dodajprograme.

    Namig

    Do trgovine lahko dostopate tudi z gumbom »Programi «, da namestite dodatek neposredno iz sporočila ali sestanka. Navodila o tem, kako poiskati gumb »Programi « za dostop do dodatkov med branjem ali sestavljanjem poštnega elementa, najdete v razdelku »Uporaba dodatka v Outlooku«.

  2. Na strani »Programi « na seznamu razpoložljivih poiščite želeni dodatek. Če iščete določen dodatek, vnesite njegovo ime v iskalno polje. Ko najdete dodatek, ki ga želite namestiti, ga izberite, da izveste več o njem in preberete njegov pravilnik o zasebnosti.

    Stran Microsoft 365 v trgovini Store.

  3. Ko želite namestiti dodatek, izberite Dodaj.

Namestitev dodatka po meri iz datoteke v novem Outlooku

  1. V želenem brskalniku odprite Outlook v spletu, kjer se odpre okno »Dodatki za Outlook«.

    Posnetek zaslona dodatka Office za Outlook one.png

    Opomba

    Namestitev dodatkov po meri iz datoteke XML je trenutno na voljo le v pogovornem oknu »Dodatki za Outlook «. Skupina si prizadeva za podporo te funkcije v novi Trgovini v Outlooku (Več aplikacij,>dodajanje aplikacij).

  2. Izberite »Moji dodatki«.

  3. V razdelku » Dodatki po meri« izberite »Dodaj dodatek po meri« in nato » Dodaj iz datoteke«.

    Dodatki po meri

    Opomba

    Možnost »Dodaj z URL-ja« ni več na voljo za namestitev Outlookovega dodatka po meri. Kot rešitev odprite URL v izbranem brskalniku, da prenesete datoteko dodatka, nato pa uporabite možnost »Dodaj iz datoteke« , da ga namestite.

  4. Izberite datoteko XML za dodatek.

  5. Izberite »Namesti«, da namestite dodatek. 

Dodatki, ki jih je namestil skrbnik za IT

Če ste del organizacije in vam skrbnik za IT namesti nov dodatek, bo dodatek na voljo na površini za branje ali sestavljanje, kjer je zasnovan za svoje delovanje. Navodila o dostopanju do dodatka najdete v članku »Uporaba dodatka v Outlooku«.

Uporaba dodatka v novem Outlooku

Mesto, kjer je dodatek nameščen, je odvisno od tega, ali berete ali sestavljate pošto.

Uporaba dodatka med branjem sporočila v novem Outlooku

  1. Izberite sporočilo v podoknu za branje ali odprite sporočilo v ločenem oknu.

  2. Na traku izberite »Več aplikacij « ali »Programi« v vrstici dejanja v sporočilu.

    Namig

    Hitro dostopajte do dodatkov tako, da jih pripnete na trak in v vrstico dejanja. Če želite pripeti dodatek, na traku izberite »Več programov «. Nato z desno tipko miške kliknite ustrezni dodatek in izberite »PIN«. Dodatek bo prikazan na traku in v vrstici dejanja v sporočilu. Posnetek zaslona dodatka Script Lab, izbranega na traku v novem Outlooku v sistemu Windows.
    Če želite dodatek odpeti, sledite istim navodilom, da odprete meni »Več aplikacij «, nato pa izberite »Odpni na ustreznem dodatku«.

    Možnost »Več programčkov« na traku.
    Izbrana je ikona »Več programčkov« na traku.

    Možnost »Programi« v vrstici dejanja.
    Ikona »Programi« v vrstici dejanja sporočila v Outlooku v spletu in novem Outlooku za Windows.

Uporaba dodatka med sestavljanjem sporočila v novem Outlooku

  1. Ustvarite novo sporočilo ali odgovorite na obstoječe.

  2. Na traku izberite zavihek »Sporočilo «, nato pa izberite dodatek, ki ga želite uporabiti.

    Vzorčni dodatek, izbran na traku sporočila, ki je sestavljeno v Outlook v spletu in v novem Outlooku za Windows.

    Če se dodatek ne prikaže na traku, izberite »Programi «, da si ogledate nameščene dodatke.

    Pojavni meni »Programi« na traku sporočila, ki je sestavljeno v Outlooku v spletu in novem Outlooku za Windows.

Uporaba dodatka med ogledom ali načrtovanjem srečanja ali sestanka v novem Outlooku

  1. Odprite obstoječi sestanek ali ustvarite novega.

    Namig

    Če želite uporabiti dodatek za obstoječe srečanje ali sestanek, morate srečanje ali sestanek odpreti v pojavnem oknu, da prikažete trak.

  2. Na traku izberite dodatek, ki ga želite uporabiti.

Razpoložljivost dodatka brez povezave

Ko je računalnik brez povezave, Outlookovi dodatki ter Microsoft 365 in trgovina Copilot niso na voljo. V spodnji tabeli je opisano vedenje določenih vrst dodatkov, ko je računalnik brez povezave ali ko ima začasno povezavo.

Namig

  • Če potrebujete pomoč pri prepoznavanju vrste dodatka, ki ga uporabljate, se obrnite na skupino za tehnično podporo v vaši organizaciji.
  • Skrbnike lahko konfigurirate pravilnike nabiralnika in tako zagotovite, da dodatki preverijo skladnost sporočil, preden so poslana, ko je povezava znova vzpostavljena. Če želite izvedeti več, glejte razdelek »Razpoložljivost dodatka pri vzpostavljanju povezave z internetom« v članku »Razvoj Outlookovih dodatkov za novi Outlook v sistemu Windows«.
Primer Podokno opravil in dodatki brez uporabniškega vmesnika Dodatki na osnovi dogodkov
Ni internetne povezave, ko je Outlook zagnan Nameščeni dodatki niso prikazani na traku ali v vrstici dejanja. Ker Outlook ne more določiti, kateri dodatki so nameščeni brez povezave, dodatkov na podlagi dogodkov ni mogoče zagnati, ko pride do dogodka, ki ga obravnavajo. Dodatek na primer ne more samodejno vstaviti prilagojenega podpisa, ko ustvarite novo sporočilo.
Če uporabljate dodatek, ki preveri odhodna sporočila, preden so poslana, se odhodno sporočilo, ko izberete »Pošlji brez povezave«, odvisno od pravilnika za nabiralnik, ki velja za vašo organizacijo, odhodno sporočilo shrani v mapo »Osnutki « ali »Odpošlji« . Sporočila, ki so shranjena v mapo »Odpošlji« , so samodejno poslana, ko je povezava spet vzpostavljena. Vsa sporočila, ki so bila shranjena v mapo Osnutki , morate poslati ročno. Za pomoč se obrnite na skupino za tehnično podporo v vaši organizaciji.
Povezava je vzpostavljena po zagonu Outlooka brez povezave Nameščeni dodatki so prikazani na traku in v vrstici dejanja. Outlook lahko prepozna, kateri dodatki so nameščeni. Nameščeni dodatki se nato lahko izvajajo, ko pride do dogodka, ki ga obravnavajo.
Računalnik izgubi povezavo, ko je Outlook v uporabi Če med uporabo Outlooka izgubite povezavo, nameščeni dodatki ne bodo delovali. Prikaže se pogovorno okno ali obvestilo, da niste povezani s spletom. Če prekinete povezavo, se delovanje razlikuje glede na vrsto nameščenega dodatka, ki temelji na dogodku.
Dodatki, ki se izvajajo ob pošiljanju: Način delovanja je odvisen od konfiguracije dodatka. Če želite več informacij, se obrnite na skupino za tehnično podporo v vaši organizaciji.
Drugi dodatki, ki temeljijo na dogodkih: Dodatek se ne aktivira, ko pride do dogodka, ki ga obravnava.
Povezava je znova vzpostavljena Nameščeni dodatki lahko znova izvajajo operacije. Nameščeni dodatki nadaljujejo obravnavo dogodkov, ko do njih pride. Sporočila, ki so shranjena v mapo »Odpošlji« , so samodejno poslana, ko je povezava spet vzpostavljena. Vendar pa morate ročno poslati vsa sporočila, ki so bila shranjena v mapo »Osnutki «, tako da lahko ustrezni dodatki, ki temeljijo na dogodkih, izvajajo preverjanje skladnosti z njimi. Za pomoč se obrnite na skupino za tehnično podporo v organizaciji.

Če želite več informacij o delu brez povezave v novem Outlooku za Windows, glejte Delo brez povezave v Outlooku.

Razpoložljivost dodatkov v nabiralnikih v skupni rabi

V spodnji tabeli je opisana razpoložljivost dodatkov v nabiralnikih v skupni rabi. Upoštevajte, da se lahko vedenje razlikuje glede na to, ali je bil nabiralnik v skupni rabi povišan v polni račun (če želite izvedeti več, glejte Upravljanje nastavitev nabiralnika v skupni rabi v novem Outlooku).

Primer Nabiralnik v skupni rabi ni bil povišan v polni račun Nabiralnik v skupni rabi je bil povišan v polni račun
Dodatek, ki ga namesti uporabnik V nabiralnik v skupni rabi ne morete namestiti dodatkov. Dodatki, ki jih namestite, so dodani v primarni nabiralnik. V nabiralnik v skupni rabi ne morete namestiti dodatkov. Trgovina Office ni prikazana na traku nabiralnika.
Dodatek, ki ga namesti skrbnik Skrbniki ne smejo uvajati dodatkov v nabiralnik v skupni rabi. Namesto tega bi morali namestiti dodatek v uporabnikov primarni nabiralnik.
Ko dodatek uvedete v nabiralnik, ga lahko uporabite v nabiralniku v skupni rabi, če dodatek izpolnjuje določene zahteve (glejte spodnje scenarije za razpoložljivost dodatka v načinu branja in sestavljanja).
Privzeti dodatki za Outlook Privzeti Outlookovi dodatki so na voljo za uporabo v nabiralnikih v skupni rabi. Privzeti dodatki lahko vključujejo Moje predloge, Preklic naročnine in Dejanja.
Če nimate privzetih dodatkov v Outlooku, so dodatki v vaši organizaciji morda izklopljeni. Za dodatno pomoč se obrnite na skrbnika.
Predloge, ustvarjene z dodatkom »Moje predloge « Predloge, ki jih ustvarite, se shranijo v primarni nabiralnik. Čeprav lahko te predloge uporabite v primarnem nabiralniku in nabiralniku v skupni rabi, drugi uporabniki, ki imajo dostop do nabiralnika v skupni rabi, ne morejo dostopati do teh predlog. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje predloge e-poštnega sporočila. Predloge, ki jih ustvarite, se shranijo v nabiralnik v skupni rabi. Te predloge lahko ureja ali uporablja vsakdo, ki ima dostop do nabiralnika v skupni rabi, če tudi odpre nabiralnik v skupni rabi v novem Outlooku v sistemu Windows in ga poviša v polni račun. Do predlog v skupni rabi ne more dostopati nihče, vključno z ustvarjalcem predloge, z drugih platform. To vključuje nov Outlook v sistemu Windows, če nabiralnik v skupni rabi ni bil povišan v polni račun. Nasprotno pa do predlog, ustvarjenih na drugih platformah, ni mogoče dostopati iz nabiralnika v skupni rabi, ki je bil povišan v polni račun. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje predloge e-poštnega sporočila.
Dodatek, ki se uporablja v načinu branja Dodatki, nameščeni v primarnem nabiralniku, morajo biti konfigurirani tako, da podpirajo nabiralnike v skupni rabi. Za dodatno pomoč se obrnite na skrbnika.
Dodatek, ki se uporablja v načinu sestavljanja Uporabite lahko dodatke, nameščene v primarnem nabiralniku in so podprti v načinu sestavljanja sporočil. Dodatki morajo biti nameščeni v primarnem nabiralniku in konfigurirani tako, da podpirajo nabiralnike v skupni rabi. Za dodatno pomoč se obrnite na skrbnika.

Izbrišite dodatek v novem Outlooku

  1. Pojdite na trak ali vrstico za krmarjenje in izberite ikono Več aplikacij v vrstici za krmarjenje v Outlooku.Več aplikacij>Dodajte aplikacije.
  2. Na strani Aplikacije izberite Upravljanje aplikacij.
  3. V razdelku Upravljanje aplikacij poiščite aplikacijo, ki jo želite izbrisati, in izberite Več možnosti>Odstrani.

Pogosta vprašanja

Kako delujejo dodatki?

Nameščeni dodatki so privzeto vklopljeni, vendar boste ob prvem zagonu pozvani, da podate soglasje, če bodo morali dostopati do vaših podatkov. Večina dodatkov ima dostop le do podatkov v e-poštnem sporočilu, v katerem delate.

Ko namestite dodatek v novi Outlook, bo prikazan tudi v drugih različicah Outlooka. Če na primer namestite dodatek v nov Outlook, ga boste videli tudi, ko odprete Outlook v spletu.

Microsoft preveri veljavnost vseh dodatkov, vključno s tistimi, ki jih namestite iz Trgovine Office. Če želite več informacij, glejte izjavo o zasebnosti in razdelek s pogoji in določili v obrazcu za soglasje dodatka.

Ali dodatek pošilja moje podatke storitvi drugega ponudnika? Če jih, zakaj?

Dodatek lahko pošlje podatke svoji storitvi, vendar zgolj zato, da lahko dokonča opravilo, ki ste ga zahtevali. Vse dodatki morajo izpolnjevati lastne pravilnike o zasebnosti in Microsoftove standarde. Če želite več podrobnosti, glejte izjavo o zasebnosti dodatka.

Kje lahko dobim več informacij o dodatku, njegovih zahtevah, ocenah in mnenjih?

Odprite Trgovino Office in poiščite dodatek, ki ga iščete. Nato izberite dodatek, da poiščete informacije, kot so pregledi, zahteve, ocene in mnenja.

Uporaba dodatkov v Outlooku za Mac