Ustvarjanje SharePointovega spletnega mesta, ki je dostopno tudi osebam s posebnimi potrebami

Velja za
SharePoint Server 2013 Enterprise

V tej temi so opisana navodila po korakih in najboljše prakse za ustvarjanje dostopnega SharePointovega mesta in za odklepanje vsebine za vse, vključno z osebami s posebnimi potrebami. 

V SharePointu so vgrajene številne funkcije, ki so v pomoč osebam z različnimi sposobnostmi uporabe in prispevanja k vašemu spletnemu mestu. V tej temi boste na primer izvedeli, kako izbrati dostopen videz spletnega mesta, da bodo lahko osebe z okvarami vida lažje prebrale vsebino. Naučili se boste tudi dodati nadomestno besedilo slikam, da bodo lahko osebe, ki uporabljajo bralnike zaslona, slišale vsebino te slike. Preberete lahko tudi več o tem, kako uporabljati pisave, barve in teme za maksimiranje vključenosti spletnega mesta, preden ga objavite.

Ta članek je namenjen osebam, ki uporabljajo SharePoint za opravila, kot je sodelovanje ali razvrstitev knjižnice dokumentov. To niso navodila za skrbnike, potrebna pa niso nobena posebna znanja in spretnosti.

Vaša skupina zdaj uporablja SharePoint 2013. Ustvariti želite mesto in uporabo mesta omogočiti vsem, vključno z osebami s posebnimi potrebami.

Posnetek zaslona novega SharePointovega mesta, na katerem so prikazane ploščice, ki se uporabljajo za prilagajanje mesta

Danes je vaš srečni dan. SharePoint 2016 vam omogoča preprostejšo nastavitev barvnega kontrasta, dodajanje nadomestnega besedila in izvedbo drugih opravil – vsi elementi na številnih kontrolnih seznamih dostopnosti. SharePoint je bil poleg tega tudi temeljito preskušen, tako da lahko vsi takoj začnejo uporabljati mesta brez miške. Po kateri koli SharePointovi strani se lahko pomikate in uporabite poljubni gumb ali ukaz samo s tipkovnico.

Ta članek je namenjen uporabnikom, ki uporabljajo SharePoint za navadna opravila, kot je sodelovanje ali uporaba knjižnice dokumentov. Za opravila, opisana v tem članku, ne potrebujete nobenih posebnih spretnosti, saj bo zadostovalo le vsakdanje znanje o uporabi računalnika.

Želite ustvariti dostopno SharePointovo mesto? Pa začnimo.

Kaj želite narediti?

Prvi korak – ustvarite novo mesto

Če želite ustvariti mesto, upoštevajte spodnja navodila.

  1. V vrstici za krmarjenje na vrhu strani kliknite Mesta.

  2. Na strani »Mesta« kliknite novo mesto.
    Stran »Mesta« v SharePoint Onlineu, na kateri je prikazan gumb »Novo mesto«

  3. V pogovornem oknu Začni novo mesto poimenujte mesto in kliknite Ustvari.

    Namig

    • Ko prvič kliknete Mesta, boste med nastavljanjem osebnega mesta opazili namestitvene zaslone in navodila. Morda boste morali počakati trenutek in nato znova klikniti Mesta, preden nadaljujete z naslednjim korakom.
    • Glede na nastavitev vašega mesta boste morda morali imenovati še eno osebo, ki bo lahko upravljala mesto, in izbrati raven varnosti za vsebino.

Mesto bo ustvarjeno na mestu, ki ga je vnaprej določil skrbnik, mesto pa bo prikazano med mesti, ki jih spremljate. Mesto ne bo podedovalo nobenega dovoljenja ali nastavitev krmarjenja drugih mest. Ko ustvarite mesto, lahko dodate dokumente in slike, daste mesto v skupno rabo z drugimi, spremenite videz in omogočite dostop do vseh elementov mesta.

Ko ustvarite SharePointovo mesto, mu morate najprej dodati naslov, opis in logotip. To je prvi korak k izboljšanju dostopnosti, saj dodate nadomestno besedilo za sliko, ki jo uporabljate za svoj logotip. Z nadomestnim besedilom lahko najbolj izboljšate dostopnost svojega spletnega mesta. Programi za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami, kot so bralniki zaslona, preberejo nadomestno besedilo osebam, ki ne vidijo vsebine na zaslonu.

Če želite, da je slika logotipa dostopna, napišite opis zanjo. SharePoint uporabi opis, da namesto vas ustvari nadomestno besedilo v obliki HTML-ja.

  1. Kliknite »Nastavitve» Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 »>Nastavitve mesta«.
  2. V razdelku »Videz in način delovanja« izberite »Naslov«, »Opis« in »Logotip«.
  3. Vnesite naslov in opis.
    Pogovorno okno za dodajanje naslova novega mesta v SharePoint Onlineu
  4. Vnesite mesto slikovne datoteke z logotipom in nato ustvarite opis.
    Pogovorno okno za dodajanje naslova in logotipa novega mesta v SharePoint Onlineu, v katerem so prikazana navodila za ustvarjanje nadomestnega besedila za sliko logotipa
  5. Kliknite V redu.
    Ko se vrnete na domačo stran mesta, si lahko ogledate rezultate.

Ustvarite odličen videz mesta z dostopno temo

Naslednji korak k izboljšanju dostopnosti je povezan z barvami in kontrastom. Barva in kontrast sta pomembna za izboljšanje dostopnosti. Slabovidni ljudje, na primer tisti z degeneracije makule, potrebujejo določeno količino kontrasta, da si lahko ogledajo vsebino na zaslonu. Paziti morate tudi pri izbiranju barv, saj ljudje z barvno slepoto ne razlikujejo med določenimi barvami. Nekdo, ki ima rdečo-zeleno barvno slepoto, vidi rdečo in zeleno kot enako barvo.

SharePoint poenostavlja korak, saj vključuje zbirko tem, ki so pripravljene za uporabo. Če še nikoli niste uporabljali tem, je tema zbirka izbranih barv, postavitev strani, pisav in drugih elementov.

Uporabite vgrajeno dostopno temo

  1. Na novo ustvarjenem mestu kliknite ploščico z besedilom Kakšen je vaš slog?
    Novo ustvarjeno mesto v SharePoint Onlineu, na katerem so prikazane ploščice, ki jih lahko kliknete in nadalje prilagodite mesto
  2. Na strani Spremenite videz si oglejte predloge, ki so na voljo.
    Stran v SharePoint Onlineu, na kateri so prikazane slike predlog
  3. Če želite izbrati povsem dostopno temo s preskušenimi barvami in kontrastom, izberite temo Office.
    Če izberete temo Office, vam ni treba preskusiti barv. Če želite uporabiti drugo temo, si oglejte naslednji razdelek Prilagodite svojo lastno kombinacijo barv, v katerem najdete informacije o ustvarjanju kombinacije dostopnih barv.
  4. Izbrana tema se prikaže na naslednji strani. Če si želite ogledati več tem, kliknite » Preskusi«. Če pa želite izbrati drugo temo, kliknite » Začni znova«.

Prilagodite svojo lastno kombinacijo barv

Če želite uporabiti drugačno temo, lahko izberete drugačno kombinacijo dostopnih barv. Kombinacijo boste morali preskusiti in preveriti, ali je dostopna, vendar ne skrbite, saj so orodja za preskušanje preprosta.

Če želite prilagoditi svoje barve, ko izberete temo, poiščite meni Barva na strani, na kateri je prikazana vaša tema.

  1. Kliknite puščico dol v polju za izbiro barve, da prikažete vgrajene možnosti:
    Posnetek zaslona z menijem za izbiro barve na novem SharePointovem mestu
  2. Izberite eno izmed njih in kliknite » Preskusi« , da si ogledate sliko z izbranimi barvami.
  3. Če vam je všeč, kliknite Da, ohrani. Če želite spremeniti barvo, kliknite Ni vam še uspelo, da se vrnete na stran za izbiro barve.

Preverite izbrane možnosti dostopnosti

Če želite preveriti, ali je vaše mesto dostopno, preskusite možnosti, ki ste jih izbrali. Če želite preveriti kontrast, uporabite eno od brezplačnih orodij na zaupanja vrednem spletnem mestu. Spodaj je navedenih več možnosti, ki jih lahko uporabite.

Naslednji koraki

Dodatne vire o dostopnosti najdete v članku Pripravite se – ustvarite dostopno SharePointovo mesto.

Več informacij o dodajanju vsebine na novo mesto najdete v članku Dodajanje dostopne vsebine in slik na mesto.

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če imate osebo s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo za odzivanje za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na službo za odzivanje invalidov v podjetjih.