Uporaba iskalnih map za iskanje sporočil in drugih Outlookovih elementov

Upravljanje iskalnih map

Če želite ustvariti, dodati in urediti iskalne mape, upoštevajte naslednje korake:

1. Odprite Nastavitve.

2. Odprite možnost Pošta > Mape za iskanje.

Ustvarjanje vnaprej določene iskalne mape v novi Outlook za Windows

1. Odprite nabiralnik, v katerem želite ustvariti iskalno mapo.

2. Odprite iskalne mape in izberite gumb Iskalne mape . Izberite Ustvari novo iskalno mapo.

   

3. Izberite vrsto iskalne mape:

   • Branje pošte

     • Neprebrana pošta

     • Označeno z zastavico za nadaljnje delo

     • Neprebrano ali označeno z zastavico za nadaljnje delo

     • Pomembna pošta

   • Pošta z oseb in seznamov

     • Pošta, poslana neposredno meni

     • Pošta določenih oseb

     • Pošta od in do določenih oseb

     • Pošta, poslana javnim skupinam

   • Organiziranje pošte

     • Kategorizirana pošta

     • Pošta s prilogami

     • Velika pošta

     • Stara pošta

     • Pošta z določenimi besedami

4. (Izbirno) Vklopite Možnost Filtriraj za določene mape in izberite eno ali več map.
   
   

5. (Izbirno) Izberite Iskanje podmap.

6. Izberite Ustvari.

7. Odprite iskalne mape in jih razširite, da prikažete vse iskalne mape.

Brisanje iskalne mape v sistemu novi Outlook za Windows

Če iskalne mape ne potrebujete več, jo lahko izbrišete. Iskalna mapa je navidezna mapa. Brisanje iskalne mape s seznama map ne izbriše sporočil, ki so prikazana v mapi.

Ustvarjanje in uporaba vnaprej določenih iskalnih map v klasičnem Outlooku za Windows

1. Na traku izberite zavihek Mapa.

2. V skupini Novo izberite Nova iskalna mapa.

   Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti novo iskalno mapo, pritisnite Ctrl+Shift+P.

3. Na seznamu Izberite iskalno mapo izberite iskalno mapo, ki jo želite dodati. Nekatere vnaprej določene iskalne mape so na voljo le, če se pomaknete na konec seznama.

4. Če ima vnaprej določena iskalna mapa na voljo možnosti prilagoditve, bodo te prikazane v razdelku »Prilagodite iskalno mapo«. Če na primer izberete Pošta z določenimi besedami, v razdelku Prilagodite iskalno mapo določite besede, ki jih želite uporabiti.

   Opomba: Ko vnesete določene besede, ki jih želite vključiti v iskanje, iskalne mape uporabljajo iskanja z ujemanjem predpon. Če na seznam besed na primer vnesete »rž«, bo iskalna mapa vključila sporočila z besedama »rž« in »rženo«. Iskalna mapa ne bo vključevala sporočil, ki vsebujejo besedo »storž« ali »brž."

5. Če imate več računov v Outlooku, lahko določite račun, v katerem želite iskati. V polju Išči pošto v izberite e-poštni račun, ki ga želite poiskati, nato pa izberite V redu.

Ustvarjanje iskalne mape po meri v klasičnem Outlooku za Windows

1. Izberite meni Mapa.

2. V skupini Novo izberite Nova iskalna mapa.

   Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti iskalno mapo, pritisnite Ctrl+Shift+P.

3. Na seznamu Izberite iskalno mapo se pomaknite navzdol na dno in pod možnostjo Po meri ustvarite iskalno mapo po meri.

   

4. V razdelku Prilagodite iskalno mapo izberite Izberi.

5. Vnesite ime iskalne mape po meri.

   

6. Izberite Pogoji in nato izberite želene možnosti.

   • Na zavihku Sporočila so pogoji za vsebino ali lastnosti sporočil, kot so pošiljatelj, ključne besede ali prejemniki.

     

   • Na zavihku Več možnosti so drugi pogoji za sporočila, kot so pomembnost, zastavice, priloge ali kategorizacija.

   • Na zavihku Dodatno lahko podrobneje opredelite pogoje. V razdelku Določi več pogojev izberite Polje, izberite želeno vrsto pogoja in nato izberite določen pogoj na seznamu. V polju Pogoj in Vrednost izberite želene možnosti in nato izberite Dodaj na seznam. Ponovite za vsak pogoj, ki ga želite dodati v to iskalno mapo, in nato izberite V redu.

7. Izberite Prebrskaj, izberite mape, v katerih želite iskati.

8. Izberite V redu, da zaprete vsako odprto pogovorno okno.

Brisanje iskalne mape v klasičnem Outlooku za Windows

Če iskalne mape ne potrebujete več, jo lahko izbrišete. Iskalna mapa je navidezna mapa. Brisanje iskalne mape s seznama map ne izbriše sporočil, ki so prikazana v mapi. Če želite izbrisati vsa sporočila v iskalni mapi, odprite iskalno mapo, izberite vsa sporočila in pritisnite tipko Delete na tipkovnici.

Če želite izbrisati iskalno mapo, upoštevajte te korake.

1. Na seznamu map po potrebi izberite puščico dol ob besedi Iskalne mape, da razširite seznam iskalnih map.

2. Z desno tipko miške kliknite iskalno mapo, ki jo želite izbrisati, nato pa izberite Izbriši mapo.

   Pomembno: Z brisanjem iskalne mape ne izbrišete nobenih sporočil. Če izbrišete mapo, ki ni iskalna mapa, s tem izbrišete mapo in sporočila v mapi.

Upravljanje iskalnih map

Če želite ustvariti, dodati in urediti iskalne mape, upoštevajte naslednje korake:

1. Odprite Nastavitve.

2. Odprite možnost Pošta > iskalne mape.

Ustvarjanje vnaprej določene iskalne mape v Outlook v spletu in Outlook.com

Iskalne mape lahko ustvarite na seznamu map ali v nastavitvah.

1. Odprite nabiralnik, v katerem želite ustvariti iskalno mapo.

2. Odprite iskalne mape in izberite gumb Iskalne mape . Izberite Ustvari novo iskalno mapo.

   

3. Izberite vrsto iskalne mape:

   • Branje pošte

     • Neprebrana pošta

     • Označeno z zastavico za nadaljnje delo

     • Neprebrano ali označeno z zastavico za nadaljnje delo

     • Pomembna pošta

   • Pošta z oseb in seznamov

     • Pošta, poslana neposredno meni

     • Pošta določenih oseb

     • Pošta od in do določenih oseb

     • Pošta, poslana javnim skupinam

   • Organiziranje pošte

     • Kategorizirana pošta

     • Pošta s prilogami

     • Velika pošta

     • Stara pošta

     • Pošta z določenimi besedami

4. (Izbirno) Vklopite Možnost Filtriraj za določene mape in izberite eno ali več map.
   
   

5. (Izbirno) Izberite Iskanje podmap.

6. Izberite Ustvari.

7. Odprite iskalne mape in jih razširite, da prikažete vse iskalne mape.

Brisanje iskalne mape v Outlook v spletu in Outlook.com

Če iskalne mape ne potrebujete več, jo lahko izbrišete. Iskalna mapa je navidezna mapa. Brisanje iskalne mape s seznama map ne izbriše sporočil, ki so prikazana v mapi.