Shranjevanje Outlookovega sporočila kot .eml, datoteke PDF ali osnutka

Outlook ne vključuje datoteke PDF kot ene od privzetih vrst Shrani kot. S pripomočkom Microsoft Print To PDF, ki je vključen Windows 10 lahko natisnete katero koli e-poštno sporočilo neposredno v PDF. Če nimate e-poštnega Windows 10, lahko shranite e-poštno sporočilo kot datoteko HTML, odprete to datoteko v programu Word in nato uporabite funkcijo Shrani kot v programu Word, da shranite e-poštno sporočilo kot datoteko PDF.

Save as (or Print to) a PDF in Windows 10

1. Odprite sporočilo, ki ga želite shraniti, in na zavihku Datoteka kliknite Natisni.

   

2. Na spustnem seznamu Printer (Tiskalnik) izberite Microsoft Print to PDF (Natisni v PDF).

   

3. Izberite Natisni.

4. V polju Shrani izhod tiskanja kot izberite mapo za PDF in vnesite ime datoteke. Izberite Shrani.

Shranjevanje datoteke PDF v drugih različicah sistema Windows

1. Odprite sporočilo, ki ga želite shraniti, in na zavihku Datoteka kliknite Shrani kot.

   

2. V pogovornem oknu Shrani kot v podoknu Mapa izberite mapo in nato mesto v izbrani mapi, kamor želite shraniti datoteko.

3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.

4. Na seznamu Vrsta datoteke izberite HTML in nato Shrani.

5. Odprite Word in izberite Datoteka >Odpri.

6. Izberite datoteko HTML, ki ste jo shranili v 4. koraku.

7. Izberite Datoteka > Shrani kot, nato pa izberite PDF (*.pdf) s spustnega seznama vrste datoteke, preden izberete Shrani.

Če želite sporočilo shraniti v drugo Outlookovo mapo, to najlažje naredite tako, da premaknete ali kopirate sporočilo v ciljno mapo. Glejte Premikanje ali kopiranje elementa v drugo mapo.

Outlook sporočila ni mogoče shraniti neposredno kot datoteko Word dokument. Sporočilo pa lahko shranite kot datoteko HTML in nato odprete to datoteko v Word. Če e-poštno sporočilo shranite kot datoteko HTML, ohranite vso oblikovanje, slike in povezave, vsebuje pa tudi informacije v glavi, ki vključujejo podatke o glavah Od,Za, Kpin Zadeva.

1. Odprite sporočilo, ki ga želite shraniti, in na zavihku Datoteka kliknite Shrani kot.

2. V pogovornem oknu Shrani kot v podoknu Mapa izberite mapo in nato mesto v izbrani mapi, kamor želite shraniti datoteko.

3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.

4. Na seznamu Vrsta datoteke izberite HTML in nato Shrani.

5. Odprite Word in izberite Datoteka >Odpri.

6. Izberite datoteko HTML, ki ste jo shranili v 4. koraku.

7. Izberite Datoteka > Shrani kot, nato pa izberite Word (*.docx) s spustnega seznama vrste datoteke, preden izberete Shrani.

Predloge e-poštnih sporočil uporabljajte za pošiljanje sporočil, v katerih so informacije, ki so enake za vsa sporočila. Ustvarite sporočilo in ga shranite kot predlogo, ki jo nato uporabite. Preden pošljete predlogo kot e-poštno sporočilo, dodajte le še nove informacije.

1. Na zavihku Osnovno kliknite Novo e-poštno sporočilo.

2. Vnesite želeno vsebino v telo sporočila.

3. V oknu s sporočilom kliknite zavihek Datoteka in nato Shrani kot.

4. V oknu Shrani kot na seznamu Vrsta datoteke kliknite Outlookova predloga.

5. V polje Ime datoteke vnesite ime predloge in kliknite Shrani.

Outlook podpira Unicode, kodni standard znakov, ki omogoča, da je večina pisnih jezikov na svetu predstavljena z enim samim naborom znakov. Če delate v multinacionalni organizaciji ali daste sporočila in elemente v skupno rabo z osebami, ki uporabljajo Outlook v računalnikih, ki se izvajajo v drugih jezikih, lahko izkoristite prednosti podpore za Unicode v storitvi Outlook.

Privzeto shranjevanje sporočil s kodiranjem Unicode

1. Kliknite zavihek Datoteka. izberite Možnosti > Pošta.

2. V razdelku Shranjevanje sporočil potrdite polje Uporabi obliko Unicode .

Vsa sporočila, ki jih ustvarite, vendar jih ne pošljete, so samodejno shranjena v mapo Osnutki. Vrnete se lahko Outlook pozneje in poiščete nevnekano sporočilo.

Ročno shranjevanje osnutka sporočila

• Naredite nekaj od tega:

  • V orodni vrstici za hitri dostop kliknite Shrani.

  • Na zavihku Datoteka kliknite Shrani.

Vrnitev v shranjeni osnutek sporočila

• V pogledu Pošta v podoknu Mapa kliknite Osnutki in nato dvokliknite sporočilo.

Boljši namig za sodelovanje: Upravljanje osnutkov v Outlooku za iOS in Outlooku za Android

Če uporabljate Outlook za iOS ali Outlook za Android, se osnutki samodejno sinhronizirajo s prenosno napravo. Tam lahko dokončate sporočila, ki ste jih začeli v računalniku, preprosto dodate priloge iz fotografij ali kamere ali pa s storitvijo Office Lens zajamete zapiske s table v srečanju.

Nedokončana sporočila so privzeto shranjena v mapo Osnutki vsake tri minute. Ta časovni interval ali mesto lahko spremenite.

1. Na zavihku Datoteka kliknite Možnosti >Pošta.

2. V razdelku Shranjevanje sporočil naredite nekaj od tega:

   • Če želite spremeniti mesto shranjevanja osnutkov, na seznamu Shrani v to mapo izberite Osnutki, Prejeto, Poslana pošta ali Odpošlji.  

   • Če želite spremeniti, kako pogosto se osnutki shranjujejo, v polje Samodejno shrani elemente, ki niso bili poslani po toliko minutah vnesite številko od 1 do 99.