Preberite več o zaščitenih sporočilih v storitvi Microsoft 365
V okviru prizadevanj za zaščito sporočil je družba Microsoft razvila rešitve za šifriranje e-poštnih sporočil za poenoteno izkušnjo pošiljatelja če pošiljate zaščiteno sporočilo znotraj organizacije ali zunaj nje.
Kako delujejo šifrirana sporočila?
Če ste prej želeli poslati šifrirano sporočilo osebi zunaj organizacije, ste morali namestiti dodatek Officeovo šifriranje sporočil, s katerim ste nato šifrirali e-pošto. Navodila za šifriranje e-poštnega sporočila se zelo razlikujejo od navodila za omejitev dovoljenj z upravljanjem pravic do informacij.
Z najnovejšimi posodobitvami za Microsoft 365 zagotavljamo uporabnikom enako izkušnjo zaščite sporočil v organizaciji in zunaj nje. Povedano na kratko, pošiljatelju ni treba skrbeti, ali bo izbral pravi način šifriranja za vsakega prejemnika.
Tudi prejemniki bodo videli izboljšave. Ne glede na prejemnikovega ponudnika e-pošte ali njegovo e-poštno aplikacijo bo ta lahko prebral šifrirano sporočilo. Če prejemniki uporabljajo Outlook, poteka izkušnja nemoteno. Prejemnik prejme sporočilo, vidi, da je to šifrirano, nato pa lahko sporočilo odpre in prebere vsebino. Če prejemnik ne more uporabljati Outlooka, bo prejel časovno omejeno povezavo za ogled v spletu, s katero bo lahko prebral sporočilo. Nobene programske opreme mu ni treba nameščati. Preprosto odpre povezavo za ogled v spletu in si ogleda šifrirano sporočilo.
Če želite več informacij, glejte Nastavitev novih zmogljivosti šifriranja sporočil v storitvi Microsoft 365, ki so vgrajene v azure Information Protection.
Delovanje šifriranih sporočil
V tem primeru Sara pošilja šifrirano sporočilo Janezu. Sara uporablja Microsoft 365 in Outlook, Janez pa uporablja Gmail.
1. korak: Sara sestavi e-poštno sporočilo za Janeza, izbere Možnosti> Dovoljenje, izbere ustrezno raven dovoljenj, nato pa pošlje sporočilo.
2. korak: Janez prejme sporočilo v storitvi Gmail. Klikne časovno omejeno povezavo za ogled v spletu, vpiše se v Google, nato pa da storitvi Gmail soglasje za dostop do povezave.
3. korak: Janez si ogleda sporočilo s povezavo za ogled v spletu.
Če želite več informacij, glejte Pošiljanje, ogled in odgovarjanje na zaščitena sporočila in Kako odprem zaščiteno sporočilo?.
Namig: Ko si prejemnik šifrirano sporočilo ogleda v spletu, je označen določen pravilnik, na primer »Ne posreduj«, morebitna omejena dejanja pa so samodejno onemogočena.
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
