Ustvarjanje in dodajanje e-poštnega podpisa v Outlooku

Ustvarjanje in dodajanje e-poštnega podpisa v novem Outlooku

V novem Outlooku lahko nastavite različne podpise in nato izberete podpis, ki ga želite uporabiti pri sestavljanju sporočila. Oglejte si video .

1. Izberite možnost Nastavitve. 

2. Izberite Računi > podpisi.

3. Če ste v novi Outlook dodali več računov, izberite račun, za katerega želite uporabiti svoj e-poštni podpis.

4. Izberite  Nov podpis, nato pa ga poimenujte razlikovalno.

5. V polje za urejanje pod novim imenom vnesite podpis, nato pa ga oblikujte s pisavo, barvo in slogi, da dobite želi videz.

6. Ko končate, izberite Shrani .

7. Ko je vaš novi podpis izbran na seznamu nad poljem za urejanje, pojdite na Izbira privzetih podpisov in izberite, ali želite uporabiti podpis za nova sporočila ter odgovore in posredovana sporočila. Lahko pa pustite prazen in dodate podpis, ki ga želite med sestavljanjem sporočila.

8. Znova izberite Shrani.

Dodajanje podpisa pri sestavljanju sporočila v novem Outlooku

1. V pošti izberite Nova pošta.

2. V skupini Vstavljanje na zavihku Sporočilo izberite Podpis.

3. Izberite enega od shranjenih podpisov, ki ga želite dodati sporočilu.
   
   Če želite ustvariti nov podpis, na spustnem seznamu izberite Podpisi .... Če želite ustvariti in shraniti nov podpis, upoštevajte navodila v razdelku Ustvarjanje in dodajanje e-poštnega podpisa.

Ustvarite svoj podpis in izberite, kdaj bo Outlook v klasičnem Outlooku za Windows dodal podpis v sporočila

Če si želite ogledati, kako to naredite, si lahko ogledate videoposnetekspodaj.

1. Odprite novo e-poštno sporočilo.

2. V meniju Sporočilo izberite Podpisi > podpisi.
   
   Glede na velikost klasičnega Outlookovega okna in glede na to, ali sestavljate novo e-poštno sporočilo ali odgovor ali posredovanje, sta lahko menija Sporočilo in Gumb Podpis na dveh različnih mestih.
   
   
   
   

3. V razdelku Izberite podpis, ki ga želite urediti izberite Nov in v pogovornem oknu Nov podpis vnesite ime podpisa.

4. V razdelku Urejanje podpisa sestavite svoj podpis. Spremenite lahko pisave, barve in velikosti pisave ter poravnavo besedila. Če želite ustvariti bolj zmogljiv podpis z oznakami, tabelami ali obrobami, uporabite Word, da ustvarite in oblikujete besedilo podpisa, nato pa ga kopirajte in prilepite v polje Urejanje podpisa. Podpis lahko ustvarite tudi z vnaprej oblikovano predlogo. Prenesite predloge v Word, jih prilagodite z osebnimi podatki, nato pa jih kopirajte in prilepite v polje Urejanje podpisa. 

   

   Opombe: 

   • V e-poštni podpis lahko dodate povezave in slike, spremenite pisave in barve ter obojestransko poravnate besedilo z mini vrstico za oblikovanje v razdelku Urejanje podpisa.

   • V svoj podpis lahko dodate tudi ikone in povezave družabnih medijev ali prilagodite enega od vnaprej oblikovanih temlates. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje podpisa iz predloge.

   • Če želite podpisu dodati slike, glejte Dodajanje logotipa ali slike podpisu.

5. V razdelku Izberite privzeti podpis nastavite te možnosti. 

   V spustnem polju E-poštni račun izberite e-poštni račun, ki ga želite povezati s podpisom. Za vsak e-poštni račun lahko imate drug račun.

   Podpis lahko samodejno dodate v vsa nova sporočila. V spustnem polju Nova sporočila izberite enega od svojih podpisov. Če ne želite samodejno dodati podpisa v nova sporočila, izberite (brez). Ta možnost ne doda podpisa v nobeno sporočilo, na katero odgovorite ali ga posredujete. 

6. Izberete lahko, da se vaš podpis samodejno prikaže v odgovorih in posredovanih sporočilih. Na spustnem seznamu Odgovori /posredovanja izberite enega od svojih podpisov. V nasprotnem primeru sprejmite privzeto možnost (brez). 

   

7. Izberite V redu , da shranite nov podpis in se vrnete v sporočilo. Klasični Outlook ne doda novega podpisa v sporočilo, ki ste ga odprli v 1. koraku, tudi če ste izbrali, da boste podpis uporabili za vsa nova sporočila. V to sporočilo ga boste morali dodati ročno. V vseh prihodnjih sporočilih bo podpis dodan samodejno. Če želite podpis dodati ročno, v meniju Sporočilo izberite Podpis in nato izberite podpis, ki ste ga pravkar ustvarili.

Oglejte si postopek

Na vrh strani

Ustvarjanje in dodajanje podpisa v sporočilo v Outlook v spletu ali Outlook.com

E-poštni podpis lahko ustvarite v Outlook v spletu ali Outlook.com, ki ga lahko nato dodate v vsa odhodna sporočila ali ročno dodate v določena sporočila.

1. Izberite Nastavitve na vrhu strani.

2. Izberite Podpisi > računa.

3. V polje E-poštni podpis vnesite svoj podpis in prilagodite videz z razpoložljivimi možnostmi oblikovanja.

4. Izberite privzeti podpis za nova sporočila in odgovore.

5. Ko končate, izberite Shrani .

Ročno dodajanje podpisa v novo sporočilo v storitvi Outlook v spletu ali Outlook.com

Če ste ustvarili podpis v storitvi Outlook v spletu vendar ga niste samodejno dodali vsem odhodnim sporočilom, ga lahko dodate pozneje, ko napišete e-poštno sporočilo.

1. V novo sporočilo ali odgovor vnesite sporočilo.

2. Na zavihku Sporočilo izberite podpis.

3. Če ste ustvarili več podpisov, izberite podpis, ki ga želite uporabiti za novo sporočilo ali odgovor.

4. Ko je e-poštno sporočilo pripravljeno, izberite Pošlji.