Upravljanje predlaganih prejemnikov v poljih »Za«, »Kp« in »Skp« v Outlooku

Glede na račun, ki ga uporabljate, predlogi za stik uporabljajo osebne stike, stike iz vaše organizacije (na primer stike z globalnega seznama naslovov) in shranjena imena in naslove, ki ste jih prej uporabili za pošiljanje sporočil.

V novem Outlooku lahko:

Uporabite predloge za stik |  Skrivanje predlaganega stika

Uporaba seznama predlogov za stik in predlogov nedavnih oseb za novi Outlook

Ko začnete vnašati ime v polje Za, Kp ali Skp, se na seznamu predlogov za stik prikaže največ pet ujemajočih se imen ali naslovov.

Če v eno od polj prejemnika vnesete na primer znak »b«, se na seznamu prikažejo predlagana ujemanja. Na seznamu »Predlogi za stik« iščete po imenu, priimku, e-poštnem naslovu in drugih informacijah za stik, na primer telefonski številki, če so na voljo. Z vsakim znakom, ki ga vnesete, se seznam skrajša. Če na primer vnesete »Bo«, bo seznam za samodokončanje natančneje določi tako, da je prikazana le Bob Kelly.

Z vsako novo osebo, ki jo pošljete po e-pošti, so v mapo seznam za samodokončanje.

Skrivanje enega ali več predlaganih stikov na seznamu predlogov za novi Outlook

Če želite skriti stik na seznamu predlogov, naredite to na seznamu predlogov stikov, ko naslavljanje e-poštnega sporočila. To lahko naredite za osebne stike, stike, ki smo jih odkrili v komunikaciji, in stike iz vaše organizacije (na primer stike z globalnega seznama naslovov). Stiki, skriti na ta način, ne bodo vrnjeni kot predlagani stiki v izdelkih Microsoft 365 (npr. Outlook, Teams itd.) 

1. Posreduj, odgovori ali ustvari e-poštno sporočilo.

2. V naslovno vrstico Za:začnite vnašati stik, ki ga želite skriti. 
   

3. Ko se stik, ki ga želite skriti, prikaže na seznamu predlaganih stikov, poiščite X na desni strani imena stika. 
   

4. Izberite X in stik bo odstranjen s seznama in bo prav tako skrit za poznejšo uporabo.

5. Če ste stik pomotoma skrili , v sporočilu na sredini spodnjega dela zaslona izberite Razveljavi. To sporočilo ostane še 5 sekund po tem, ko skrijete stik.

6. Če želite stik odstraniti iz skrivanja, pošljite e-poštno sporočilo stiku tako, da odgovorite na staro e-poštno sporočilo ali vnesete celoten e-poštni naslov v novo e-poštno sporočilo. Po približno 24 urah bo stik razkridel s seznama predlogov.

Uporaba seznama predlogov za stik in nedavnih predlogov oseb za klasični Outlook

Ko začnete vnašati ime v polje Za, Kp ali Skp, se na seznamu predlogov za stik prikaže največ pet ujemajočih se imen ali naslovov.

Če v eno od polj prejemnika vnesete na primer znak »b«, se na seznamu prikažejo predlagana ujemanja. Na seznamu »Predlogi za stik« iščete po imenu, priimku, e-poštnem naslovu in drugih informacijah za stik, na primer telefonski številki, če so na voljo. Z vsakim znakom, ki ga vnesete, se seznam skrajša. Če na primer vnesete »Bo«, bo seznam za samodokončanje natančneje določi tako, da je prikazana le Bob Kelly.

Z vsako novo osebo, ki jo pošljete po e-pošti, so v mapo seznam za samodokončanje.

Skrivanje enega ali več predlaganih stikov na seznamu predlogov za klasični Outlook

Če želite skriti stik na seznamu predlogov, lahko to naredite na seznamu predlogov stikov med naslavljanjem e-poštnega sporočila. To lahko uporabite za osebne stike, stike, ki smo jih odkrili v komunikaciji, in stike v vaši organizaciji (odvisno od veljavna). Stiki, skriti na ta način, ne bodo vrnjeni kot predlagani stiki v izdelkih Microsoft 365 (npr. Outlook, Teams itd.) 

1. Posreduj, odgovori ali ustvari e-poštno sporočilo.

2. V naslovno vrstico Za:začnite vnašati stik, ki ga želite skriti.

3. Ko se stik, ki ga želite skriti, prikaže na seznamu predlaganih stikov, poiščite X na desni strani imena stika. 
   

4. Izberite X in stik bo odstranjen s seznama in bo prav tako skrit za poznejšo uporabo.

5. Če želite stik odstraniti iz skrivanja, pošljite e-poštno sporočilo stiku tako, da odgovorite na staro e-poštno sporočilo ali vnesete celoten e-poštni naslov v novo e-poštno sporočilo. Po približno 24 urah bo stik razkridel s seznama predlogov.

Izklop ali ponastavitev predlaganih stikov za klasični Outlook

Microsoft vam omogoča, da v iskanju predlaganih stikov nadzirate, katere podatke o vaših stikih hranimo. Funkcija predlaganega iskanja stikov razume osebe, s katerimi pogosto komunicirate, in te podatke uporablja za lažje iskanje stikov.  

Te informacije lahko upravljate na nadzorni plošči za zasebnost za svoj račun. Nadzorna plošča za zasebnost, ki jo želite uporabiti, je odvisna od tega, ali uporabljate službeni ali šolski račun ali osebni Microsoftov račun, kot je Outlook.com ali Hotmail.com račun.  

Za službene ali šolske račune naredite to:

1. Odprite nastavitve & zasebnosti za svoj službeni ali šolski račun.

2. Izberite zavihek Zasebnost in v razdelku Možnosti podatkov razširiteUpravljanje iskanja stikov.

3. V moji komunikaciji lahko ponastavitekazalo, prenesete stike ali izklopite možnost Zajem implicitnih stikov in razvrstitve stikov.

Za Microsoftove račune naredite to: 

1. Pojdite na stran Zasebnost za svoj Microsoftov račun in, če ste pozvani, se vpišite s svojim Microsoftovim računom.

2. Pomaknite se navzdol do možnosti Pooblastite svojo storilnost in izberite Predlogi oseb.

3. Stikalo nastavite na Izklopljeno.