Skupna raba Outlookovega koledarja v načinu »Samo za ogled« z drugimi

Velja za
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Novi Outlook za Windows

Če uporabljate službeni, šolski ali osebni račun v Outlooku, lahko pošljete povabilo za skupno rabo drugim uporabnikom, tako da si lahko ogledajo vaš koledar na svojem seznamu Koledar Outlook.

Skupna raba Calendar ni omejena na privzeto mapo Calendar, ki je bila ustvarjena v vseh Outlookovih profilih. Lahko ustvarite dodatne mape koledarja in izberete, katere od teh map želite dati v skupno rabo. Ustvarite lahko na primer mapo koledarja za določen projekt in jo daste v skupno rabo s sodelavci ali družinski koledar z vsemi dogodki in sestanki za družinske člane.

V tem članku je opisano, kako daste v skupno rabo in dostopate do koledarja, ki si ga lahko le ogledate. To pomeni, da osebe, s katerimi imate naročnino v skupni rabi, ne morejo spreminjati. Da bi drugi osebi podelili dovoljenja za urejanje koledarja v skupni rabi, glejte Skupna raba in dostop do koledarja z dovoljenji za urejanje ali dodeljevanje v Outlooku .

Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?

Opomba

Če koraki na tem zavihku »Novi Outlook « ne delujejo, morda še ne uporabljate novega Outlooka za Windows. Izberite klasični zavihek Outlook in upoštevajte ta navodila.

V tem članku:

Dajanje koledarja v skupno rabo z drugimi

Dodajanje koledarja druge osebe

Objavljanje koledarja

Uvoz dogodkov iz datoteke .ics

Ogled koledarjev v skupni rabi

Skupna raba koledarja z drugimi v novem Outlooku za Windows

  1. V podoknu za krmarjenje izberite Calendar.

  2. Na zavihku » Osnovno « izberite » Daj koledar v skupno rabo« in če imate več koledarjev, izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.

  3. V polje » Vnesite e-poštni naslov ali ime stika « vnesite osebe, s katerimi želite omogočiti skupno rabo. Če je ime osebe prikazano na seznamu, ga izberite, sicer pritisnite Enter.

  4. Ko dodate osebo, kateri želite prepustiti upravljanje koledarja, izberite spustni seznam poleg njenega imena in izberite raven dostopa, ki ji jo nameravate dodeliti.

    • Izberite možnost »Lahko si ogleda, kdaj sem zaseden« in jim podelite dovoljenje, da si lahko ogledajo le takrat, ko ste zasedeni, ne pa tudi podrobnosti elementov na vašem koledarju.

    • Izberite možnost »Lahko si ogledate naslove in lokacije«, da jim dodelite dovoljenje za ogled časa zasedenosti, ter naslovov in lokacij elementov na koledarju.

    • Izberite možnost »Lahko si ogleda vse podrobnosti«, da jim podelite dovoljenje za ogled vseh podrobnosti elementov v vašem koledarju. Ta možnost drugim omogoča, da si ogledajo vaš koledar, ne pa tudi spreminjanja.

      Opomba

      Če želite podeliti dovoljenja, ki uporabnikom omogočajo urejanje koledarja oz. odgovarjanje na povabila na srečanje v vašem imenu, si oglejte dodelitev Koledarja v Outlooku.

  5. Ko končate dodajanje osebe, s katero želite imeti koledar v skupni rabi, in izberete, katera dovoljenja ji želite dodeliti, izberite »Skupna raba«. Če se ne odločite za takojšnjo skupno rabo koledarja, izberite »Odstranistrani«.

  6. Oseba, s katero delite koledar, bo prejela e-poštno povabilo za skupno rabo svojega koledarja. Ko sprejmejo povabilo, lahko dodajo vaš koledar v svoj pogled.

Dodajanje koledarja druge osebe v koledar v novem Outlooku za Windows

Koledar v skupni rabi lahko dodate iz povabila k skupni rabi koledarja ali neposredno iz koledarja. Koledar druge osebe lahko neposredno dodate v svoj koledar le s službenim ali šolskim računom.

Opomba

Če želite to narediti z osebnim računom, prosite osebo, s katero želite dati koledar v skupno rabo, da da svoj koledar v skupno rabo tako, da upoštevate korake v zgornjem razdelku »Skupna raba Outlookovega koledarja z drugimi«.

  1. V podoknu za krmarjenje izberite Calendar.
  2. Izberite »Dodaj koledar«.
  3. Izberite »Dodaj iz imenika «, nato pa izberite uporabnika, čigar koledar želite dodati.

Opomba

Dodate lahko koledar katerega koli člana skupine in si ogledate njegove privzete podrobnosti skupne rabe koledarja (za večino organizacij je to običajno skupna raba prostega/zasedenega časa).

V tem videoposnetku je prikazano, kako dodate Outlookov koledar v skupni rabi.

Objavljanje koledarja v novem Outlooku za Windows

Koledar lahko objavite in nato daste povezavo v skupno rabo z drugimi, da si koledar lahko ogledajo v spletu. Če želite, da si prejemniki ogledajo koledar v brskalniku, uporabite povezavo HTML, če pa želite, da se naročijo na vaš koledar, uporabite povezavo ICS.

  1. V podoknu za krmarjenje izberite Calendar.
  2. Na traku izberite zavihek »Pogled« Calendar>settingsCalendarShared>calendars.
  3. V razdelku »Objavi koledar« na spustnem seznamu izberite koledar, ki ga želite objaviti, in izberite dovoljenja, ki jih želite podeliti.
  4. Izberite Objavi. Spodaj bodo prikazane povezave HTML in ICS.
  5. Kopirajte povezave HTML ali ICS za način, kako želite dati koledar v skupno rabo. Če želite uporabnikom omogočiti ogled koledarja v brskalniku, kopirajte povezavo HTML, če pa želite, da se naročijo, kopirajte povezavo ICS.
    Če želite umakniti objavo koledarja, izberite »Prekliči objavo «.

Uvoz dogodkov iz datoteke .ics v novem Outlooku za Windows

Datoteka .ics se ustvari pri izvažanju dogodkov koledarja iz e-poštnih platform, kot je Google. Uvoz dogodkov iz datoteke .ics je podprt le za račune strežnika Microsoft 365 Exchange.

  1. V podoknu za krmarjenje izberite Calendar.
  2. Izberite »Dodaj koledar«.
  3. Izberite »Prenesi iz datoteke« in nato »Prebrskaj«.
  4. Premaknite se do poti, ki vsebuje datoteko .ics in izberite »Odpri«.
  5. Kliknite »Izberi koledar« in izberite mesto koledarja
  6. Izberite Uvozi.

Ogled koledarjev v skupni rabi v novem Outlooku za Windows

Koledarji v skupni rabi/pooblaščeni koledarji v novem Outlooku privzeto niso vidni. Če si želite ogledati koledarje v skupni rabi,

  1. Izberite »Pokaži vse« na seznamu koledarja
  2. Koledarje v skupni rabi si lahko ogledate v razdelku People's calendars. Nato izberite koledar, ki vas zanima
  3. Izberite »Deljen pogled« na traku, če si želite ogledati več koledarjev drug ob drugem.

Načrtujemo samodejno izbiranje istih koledarjev in pogleda, vključno s koledarji v skupni rabi, ko uporabniki preidejo na novi Outlook.