Odpiranje in uporaba nabiralnika v skupni rabi v Outlooku

Dodajanje nabiralnika v skupni rabi v nov Outlook

Ko vas skrbnik doda kot člana nabiralnika v skupni rabi, zaprite in znova zaženite nov Outlook. Nabiralnik v skupni rabi bi moral biti samodejno prikazan v podoknu mape.

Kaj če to ni delovalo?

Če vas je skrbnik v nabiralnik v skupni rabi dodal nedavno, lahko traja nekaj minut, preden se nabiralnik v skupni rabi prikaže. Počakajte malo, nato pa znova zaprite in znova zaženite novi Outlook. Ali pa ročno dodajte polje v skupni rabi.

1. Izberite Pošta v podoknu za krmarjenje v novem Outlooku.

2. V podoknu Mapa z desno tipko miške kliknite ime računa in izberite Dodaj mapo ali nabiralnik v skupni rabi.
   

3. V oknu Dodaj mapo v skupni rabi ali nabiralnik vnesite ime nabiralnika, do katerega želite dostopati, na primer info@contoso.com.

   Opomba

   Nabiralnik v skupni rabi lahko dodate kadar koli, vendar vas mora skrbnik za IT dodati kot člana, preden ga lahko začnete uporabljati.

Iskanje nabiralnika v skupni rabi v podoknu z mapami

V podoknu mape na levi poiščite mapo V skupni rabi z mano. Izberite mapo, da jo razširite. Nabiralnik v skupni rabi je podmapa v razdelku »V skupni rabi z mano«. Ko izberete ime nabiralnika v skupni rabi, se razširi in prikaže standardne e-poštne mape, kot so mapa »Prejeto«, »Osnutki« in »Poslani«.

Pošiljanje e-pošte iz nabiralnika v skupni rabi

1. Izberite Pošta v podoknu za krmarjenje v novem Outlooku za Windows.
2. Na zavihku Osnovno izberite Nova>pošta.
3. Če na vrhu sporočila (poleg možnosti Pošlji) ne vidite polja Od, na zavihku Možnosti izberite Pokaži pošiljatelja.
4. V sporočilu izberite Od in spremenite e-poštni naslov v skupni rabi. Če e-poštni naslov v skupni rabi ni prikazan, izberite Drug e-poštni naslov in nato vnesite e-poštni naslov v skupni rabi.
5. Dokončajte vnašanje sporočila in izberite Pošlji.
   Od zdaj naprej, ko želite poslati sporočilo iz nabiralnika v skupni rabi, bo naslov na voljo na spustnem seznamu Od .
   Vsakič, ko pošljete sporočilo iz nabiralnika v skupni rabi, prejemniki v sporočilu vidijo le e-poštni naslov v skupni rabi.

Odgovarjanje na pošto, poslano v nabiralnik v skupni rabi

1. Odprite nov Outlook za Windows.
2. Odprite e-poštno sporočilo, na katerega želite odgovoriti.
3. V polju Od na vrhu sporočila bi morali videti ime nabiralnika v skupni rabi. Če tega ne storite, izberite spustno polje Iz in izberite nabiralnik v skupni rabi.
4. Dokončajte vnašanje sporočila in izberite Pošlji.
   Če želite poslati sporočilo iz nabiralnika v skupni rabi, bo naslov na voljo na spustnem seznamu Od .
   Pri vsakem pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi bodo vaši prejemniki v sporočilu lahko videli le e-poštni naslov v skupni rabi.

Iskanje po nabiralniku v skupni rabi

Ko je nabiralnik v skupni rabi dodan v nov Outlook, je iskanje v njem podobno iskanju v primarnem nabiralniku.

1. Odprite nov Outlook za Windows.
2. Izberite mapo v nabiralniku v skupni rabi v podoknu mape.
3. V iskalno polje na vrhu Outlookovega okna vnesite poizvedbo, ki jo želite uporabiti za iskanje, in pritisnite tipko Enter.
   Na seznamu sporočil bodo prikazani rezultati, ki temeljijo na iskanju iz izbrane mape v nabiralniku v skupni rabi.

Uporaba koledarja v skupni rabi iz nabiralnika v skupni rabi

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite Outlook in ga nato znova zaženite. Koledar v skupni rabi, ki je povezan z nabiralnikom v skupni rabi, je samodejno dodan na seznam Koledarji.

1. V novem Outlooku pojdite v pogled koledarja in izberite nabiralnik v skupni rabi.
   Ko vnesete sestanke, si jih bo lahko ogledal vsak, ki je član nabiralnika v skupni rabi.
2. V koledarju lahko vsi člani nabiralnika v skupni rabi ustvarijo sestanek, si ga ogledajo in ga upravljajo tako, kot osebne sestanke. Vsak član nabiralnika v skupni rabi si lahko ogleda spremembe koledarja v skupni rabi.

Uporaba seznama stikov v skupni rabi v nabiralniku

Stiki za nabiralnike v skupni rabi in nabiralnike drugih uporabnikov trenutno niso na voljo v novem Outlooku. Microsoftova organizacija Outlook aktivno dela na posodobitvi tega.

Razpoložljivost dodatkov v nabiralnikih v skupni rabi

V novem Outlooku v sistemu Windows se podpora za dodatke v nabiralnikih v skupni rabi razlikuje glede na določen scenarij in glede na to, ali je bil nabiralnik v skupni rabi povišan v polni račun. Če želite izvedeti več o teh scenarijih, glejte Uporaba dodatkov v Outlooku.

Kaj še moram vedeti o nabiralnikih v skupni rabi v novem Outlooku?

Če želite izvedeti več o tem, kako dodate nabiralnik v skupni rabi kot račun, glejte tukaj. Če dodate nabiralnik v skupni rabi kot račun, boste zagotovili podporo za naslednje zmogljivosti:

Druge zmogljivosti, ki danes niso na voljo za nabiralnike v skupni rabi, vendar bodo dodane v prihodnji posodobitvi:

• Dodeljevanje novega pooblaščenega dostopa do nabiralnika

Tukaj je nekaj nasvetov za pošiljanje po pošti, ki bodo izvršnim pomočnikom in pooblaščencem pomagali pri boljšem krmarjenju po upravljanju nabiralnika v novem Outlooku.

Nasveti za e-pošto

Filtri in pravila za izvršne skrbnike

V novem Outlooku lahko izvršni skrbniki uporabijo e-poštni filter s povabili na koledar, da preprosto najdejo povabila na srečanja.

Nastavite lahko tudi pravilo »E-poštno sporočilo je bilo prejeto za druge« za račun vodje in ga samodejno premaknete v ločeno mapo ter ga kategorizirate, kot želite.

Povlecite in spustite e-poštna sporočila za ustvarjanje opravil

Brez težav ostanite na tekočem s tem, da povlečete e-poštna sporočila v Moj dan, da jih spremenite v opravila.

Pripenjanje e-poštnih sporočil za hiter dostop

Zdaj lahko pripnete e-poštno sporočilo, da se prikaže na vrhu mape »Prejeto«, s čimer prihranite čas, da se vam ne bi bilo treba vrniti nazaj in ga poiskati. Premaknite miškin kazalec miške ali z desno tipko miške kliknite e-poštno sporočilo in izberite Pripni , da ga pripnete.

Načrtovanje pošiljanja e-pošte

V današnjem hibridnem delovnem svetu je vaš dan morda noč nekoga drugega, zato ne želite nekomu poslati e-pošte sredi noči. Z novim Outlookom lahko preprosto pošljete e-poštno sporočilo, ko želite. Preprosto izberite puščico spustnega menija poleg možnosti Pošlji in izberite Razporedi pošiljanje.

Odložitev e-pošte

Včasih je e-pošta zelo pomembna, vendar še ne. S funkcijo Snooze lahko načrtujete čas, ko bo e-poštno sporočilo ponovno dostavljeno v vaš nabiralnik, ki se prikaže ob času, ko želite, tako da ga lahko obdelate, ko je pravi čas za vas. Z desno tipko miške kliknite katero koli sporočilo in izberite Dremež ali izberite Dremež na traku. Nato izberite čas, ko želite, da bo dostavljen.

Dodajanje nabiralnika v skupni rabi v klasični Outlook

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite Outlook in ga nato znova zaženite. Nabiralnik v skupni rabi bi se moral samodejno prikazati v podoknu mape v klasičnem Outlooku.

Kaj če to ni delovalo?

• Če vas je skrbnik v nabiralnik v skupni rabi dodal nedavno, lahko traja nekaj minut, preden se nabiralnik v skupni rabi prikaže. Počakajte nekaj časa, nato pa znova zaprite in znova zaženite Outlook.

• Če to ni pomagalo, ročno dodajte nabiralnik v skupni rabi v Outlook:

  1. Odprite klasični Outlook.
  2. Na traku izberite zavihek Datoteka in nato izberite Nastavitve računa Nastavitve>računa.
  3. Izberite zavihek E-pošta.
  4. Prepričajte se, da je označen ustrezen račun, nato pa izberite Spremeni.
  5. Izberite Več nastavitev>Napredno>dodaj.
  6. Vnesite e-poštni naslov v skupni rabi, na primer info@contoso.com.
  7. Izberite V redu>V redu.
  8. Izberite Naslednji>zaključek>zapre.

Pošiljanje e-pošte iz nabiralnika v skupni rabi

1. Odprite klasični Outlook.
2. Izberite Nova e-pošta.
3. Če na vrhu sporočila ne vidite polja Od , izberite Možnosti>od.
4. V sporočilu izberite Od in spremenite e-poštni naslov v skupni rabi. Če e-poštni naslov v skupni rabi ni prikazan, izberite Drug e-poštni naslov in nato vnesite e-poštni naslov v skupni rabi.
5. Izberite V redu.
6. Vnesite sporočilo do konca in izberite Pošlji.
   Od zdaj naprej, ko želite poslati sporočilo iz nabiralnika v skupni rabi, bo naslov na voljo na spustnem seznamu Od .
   Pri vsakem pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi bodo vaši prejemniki v sporočilu lahko videli le e-poštni naslov v skupni rabi.

Odgovarjanje na pošto, poslano v nabiralnik v skupni rabi

1. Odprite klasični Outlook.
2. Odprite e-poštno sporočilo, na katerega želite odgovoriti.
3. V polju Od na vrhu sporočila bi morali videti ime nabiralnika v skupni rabi. Če ni prikazano, izberite spustni seznam ob polju »Od« in nato izberite nabiralnik v skupni rabi.
4. Vnesite sporočilo do konca in izberite Pošlji.
   Če želite poslati sporočilo iz nabiralnika v skupni rabi, bo naslov na voljo na spustnem seznamu Od .
   Pri vsakem pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi bodo vaši prejemniki v sporočilu lahko videli le e-poštni naslov v skupni rabi.

Iskanje po nabiralniku v skupni rabi

Ko je nabiralnik v skupni rabi dodan v Outlook, je iskanje v njem podobno iskanju v primarnem nabiralniku.

1. Odprite klasični Outlook.
2. Izberite mapo v nabiralniku v skupni rabi na plošči mape na levi.
3. Vnesite poizvedbo v iskalno polje na vrhu traku (vrstica z orodji).
4. Začnite iskati tako, da pritisnete Enter ali izberete gumb Lupa na desni strani iskalnega polja.
   Seznam sporočil bo vrnil rezultate na podlagi iskanja iz izbrane mape v nabiralniku v skupni rabi.

Uporaba koledarja v skupni rabi

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite Outlook in ga nato znova zaženite. Koledar v skupni rabi, ki je povezan z nabiralnikom v skupni rabi, je samodejno dodan na seznam Koledarji.

1. V klasičnem Outlooku pojdite v pogled koledarja in izberite nabiralnik v skupni rabi.
   
2. Ko vnesete sestanke, si jih bo lahko ogledal vsak, ki je član nabiralnika v skupni rabi.
3. V koledarju lahko vsi člani nabiralnika v skupni rabi ustvarijo sestanek, si ga ogledajo in ga upravljajo tako, kot osebne sestanke. Vsak član nabiralnika v skupni rabi si lahko ogleda spremembe koledarja v skupni rabi.

Uporaba seznama stikov v skupni rabi

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite Outlook in ga nato znova zaženite. Seznam stikov v skupni rabi, ki je povezan z nabiralnikom v skupni rabi, je samodejno dodan na seznam Moji stiki.

1. V klasičnem Outlooku izberite People.
2. V razdelku Moji stiki izberite mapo s stiki za seznam stikov v skupni rabi.
   

Razpoložljivost dodatkov v nabiralnikih v skupni rabi

V klasičnem Outlooku v sistemu Windows je podpora za dodatke v nabiralnikih v skupni rabi odvisna od posameznega scenarija. Če želite izvedeti več o teh scenarijih, glejte Uporaba dodatkov v Outlooku.

Dodajte skupni poštni predal, da se prikaže v primarnem nabiralniku

Ta način priporočamo, če želite hkrati nadzirati e-pošto iz primarnega nabiralnika in nabiralnika v skupni rabi. Ko dokončate to opravilo, so nabiralnik v skupni rabi in njegove mape prikazane v levem podoknu za krmarjenje vsakič, ko odprete Outlook v spletu.

1. Vpišite se v svoj račun v Outlook v spletu.
2. Za nabiralnike Exchange Online z desno tipko miške kliknite Mape v levem podoknu za krmarjenje in nato izberite Dodaj mapo ali nabiralnik v skupni rabi. Za Exchangeeve nabiralnike na mestu uporabe z desno tipko miške kliknite ime primarnega nabiralnika (na primer Molly Dempsey) v levem podoknu za krmarjenje in nato izberite Dodaj mapo ali nabiralnik v skupni rabi.
   
3. V pogovornem oknu Dodajanje mape v skupni rabi vnesite ime nabiralnika v skupni rabi, katerega član ste, na primer info@contoso.com.

Nabiralnik v skupni rabi je prikazan na seznamu map v Outlooku v spletu. Mape nabiralnika v skupni rabi lahko razširite ali strnete, tako kot to naredite v primarnem nabiralniku. Nabiralnik v skupni rabi lahko tudi odstranite s seznama map. Če ga želite odstraniti, z desno miškino tipko kliknite nabiralnik v skupni rabi in nato kliknite Odstrani mapo v skupni rabi.

Prejemanje obvestil o novih sporočilih v nabiralniku v skupni rabi

Če želite prejemati obvestila o novih sporočilih v mapi »Prejeto« nabiralnika v skupni rabi, morate nabiralnik v skupni rabi odpreti v ločenem oknu brskalnika.

Odpiranje skupnega nabiralnika v ločenem oknu brskalnika

Priporočamo vam, da uporabite ta način, če si želite e-pošto nabiralnika v skupni rabi ogledati in jo upravljati v ločenem oknu brskalnika. Ta način omogoča tudi prejemanje obvestil o novih elementih v mapi »Prejeto« nabiralnika v skupni rabi.

1. Vpišite se v svoj račun v Outlook v spletu.

2. V vrstici za krmarjenje v Outlooku v spletu izberite svoje ime. Prikaže se seznam.

3. Izberite Odpri drug nabiralnik.

4. Vnesite e-poštni naslov drugega nabiralnika, ki ga želite odpreti, in nato izberite »Odpri«. V ločenem oknu se odpre druga seja Outlooka v spletu, ki dovoljuje dostop do drugega nabiralnika.

   Namig

   Če vnesete napačen e-poštni naslov nabiralnika, je rezultat »Ujemanja ni bilo mogoče najti« . Znova vnesite e-poštni naslov.

Pošiljanje e-pošte iz skupnega nabiralnika

1. Nad seznamom map izberite »Nova pošta «. V podoknu za branje se odpre obrazec za novo sporočilo.

2. Na vrhu sporočila izberite >Pokaži iz«.
   
   Ta možnost prikaže, da bodo prejemniki e-poštnega sporočila videli, da sporočilo prihaja iz nabiralnika v skupni rabi, ne pa iz vašega osebnega e-poštnega računa.

3. Pri prvi uporabi nabiralnika v skupni rabi morate dodati naslov med možnosti, ki so na voljo na spustnem seznamu pošiljatelja :

   1. Z desno tipko miške kliknite naslov »Od « in izberite »Odstrani«.
      
   2. Vnesite naslov v skupni rabi. Ko boste naslednjič odgovarjali iz nabiralnika v skupni rabi, bo njegov naslov prikazan kot možnost na spustnem seznamu pošiljatelja .

4. Če želite dodati prejemnike, vtipkajte ime iz mape stikov ali s seznama naslovov organizacije ali vnesite e-poštni naslov v polje »Za« ali »Kp «. Ko prvič vnesete ime določene osebe, Outlook v spletu poišče naslov te osebe. V prihodnje bo to ime predpomnjeno, tako da ga boste hitreje našli.

5. Vnesite zadevo.

6. Vnesite sporočilo, ki ga želite poslati.

7. Ko je sporočilo pripravljeno za pošiljanje, izberite »Pošlji«.

Odgovarjanje na pošto, poslano v nabiralnik v skupni rabi

Ko prvič odgovarjate na sporočilo, poslano v nabiralnik v skupni rabi, morate v spustno polje za pošiljatelja dodati naslov v skupni rabi. To naredite tako:

1. Odprite Outlook v spletu in odprite nabiralnik v skupni rabi.
2. Odprite sporočilo, ki je bilo poslano na naslov v skupni rabi.
3. Izberite Odgovori.
4. Na vrhu sporočila izberite >Pokaži iz«.
   
5. Z desno tipko miške kliknite naslov »Od « in izberite »Odstrani«.
   
6. Vnesite naslov v skupni rabi in pošljite sporočilo. Ko boste naslednjič odgovarjali iz nabiralnika v skupni rabi, bo njegov naslov prikazan kot možnost na spustnem seznamu pošiljatelja .

Pošiljanje samodejnih odgovorov iz nabiralnika v skupni rabi

Za nastavitev možnosti pošiljanja samodejnih odgovorov iz nabiralnika v skupni rabi ima dovoljenje le vaš skrbnik za Microsoft 365. Če želite navodila, se obrnite na skrbnika, naj si ogledate »Ustvarjanje nabiralnika v skupni rabi«.

Razpoložljivost dodatkov v nabiralnikih v skupni rabi

V Outlooku v spletu je podpora za dodatke v nabiralnikih v skupni rabi odvisna od konkretnega scenarija in načina dostopa do nabiralnika v skupni rabi. Če želite izvedeti več o teh scenarijih, glejte » Uporaba dodatkov v Outlooku«.