Odpiranje in uporaba nabiralnika v skupni rabi v Outlooku

Dodajanje nabiralnika v skupni rabi v novi Outlook

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite in znova zaženite nov Outlook. Nabiralnik v skupni rabi se mora samodejno prikazati v podoknu z mapami.

Kaj če to ni delovalo?

Če vas je skrbnik v nabiralnik v skupni rabi dodal nedavno, lahko traja nekaj minut, preden se nabiralnik v skupni rabi prikaže. Malo počakajte, nato pa zaprite novi Outlook in ga znova zaženite. Lahko pa polje v skupni rabi dodate ročno.

1. V novem Outlooku v podoknu za krmarjenje izberite »Pošta «.

2. V podoknu »Mapa« z desno tipko miške kliknite ime računa in izberite »Dodaj mapo ali nabiralnik v skupni rabi«.
   

3. V oknu »Dodaj mapo v skupni rabi ali nabiralnik« vnesite ime nabiralnika, do katerega želite dostopati. info@contoso.com

   Opomba

   Nabiralnik v skupni rabi lahko dodate kadar koli, vendar vas mora skrbnik za IT dodati kot člana, preden ga začnete uporabljati.

Iskanje nabiralnika v skupni rabi v podoknu z mapami

V podoknu z mapami na levi poiščite mapo »V skupni rabi z mano «. Izberite mapo, da jo razširite. Vaš nabiralnik v skupni rabi je podmapa v razdelku »V skupni rabi z mano«. Ko izberete ime nabiralnika v skupni rabi, se bo to razširilo za prikaz standardnih e-poštnih map, kot so »Prejeto«, »Osnutki« in »Poslano«.

Pošiljanje e-pošte iz nabiralnika v skupni rabi

1. V novem Outlooku za Windows v podoknu za krmarjenje izberite Pošta .
2. Na zavihku » Osnovno « izberite » Nova>pošta«.
3. Če polje »Od « ni prikazano na vrhu sporočila (zraven možnosti »Pošlji«), na zavihku » Možnosti « izberite »Pokaži iz«.
4. V sporočilu izberite »Od« in spremenite v e-poštni naslov v skupni rabi. Če e-poštni naslov v skupni rabi ni prikazan, izberite Drug e-poštni naslov in nato vnesite e-poštni naslov v skupni rabi.
5. Dokončajte vnos sporočila in izberite »Pošlji«.
   Odslej bo pri pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi naslov na voljo na spustnem seznamu pošiljatelja .
   Pri vsakem pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi lahko prejemniki vidijo le e-poštni naslov v skupni rabi.

Odgovarjanje na pošto, poslano v nabiralnik v skupni rabi

1. Odprite novi Outlook za Windows.
2. Odprite e-poštno sporočilo, na katerega želite odgovoriti.
3. V polju »Od« na vrhu sporočila bi moralo biti prikazano ime nabiralnika v skupni rabi. Če ni prikazano, izberite spustni seznam ob polju »Od « in nato izberite nabiralnik v skupni rabi.
4. Dokončajte vnos sporočila in izberite »Pošlji«.
   Pri pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi bo naslov na voljo na spustnem seznamu pošiljatelja .
   Pri vsakem pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi bodo vaši prejemniki v sporočilu lahko videli le e-poštni naslov v skupni rabi.

Iskanje v nabiralniku v skupni rabi

Ko dodate nabiralnik v skupni rabi v novi Outlook, je iskanje v njem podobno iskanju v primarnem nabiralniku.

1. Odprite novi Outlook za Windows.
2. V podoknu z mapami izberite mapo v nabiralniku v skupni rabi.
3. V iskalno polje na vrhu Outlookovega okna vnesite poizvedbo, ki jo želite uporabiti za iskanje, nato pa pritisnite tipko Enter.
   Na seznamu sporočil bodo prikazani rezultati glede na iskanje v izbrani mapi nabiralnika v skupni rabi.

Uporaba koledarja v skupni rabi iz nabiralnika v skupni rabi

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite Outlook in ga nato znova zaženite. Koledar v skupni rabi, ki je povezan z nabiralnikom v skupni rabi, je samodejno dodan na seznam Koledarji.

1. V novem Outlooku odprite pogled koledarja in izberite nabiralnik v skupni rabi.
   Ko vnesete sestanke, si jih bo lahko ogledal vsak, ki je član nabiralnika v skupni rabi.
2. V koledarju lahko vsi člani nabiralnika v skupni rabi ustvarijo sestanek, si ga ogledajo in ga upravljajo tako, kot osebne sestanke. Vsak član nabiralnika v skupni rabi si lahko ogleda spremembe koledarja v skupni rabi.

Uporaba seznama stikov v skupni rabi v nabiralniku

Stiki za nabiralnike v skupni rabi in nabiralniki drugih uporabnikov trenutno niso na voljo v novem Outlooku. Microsoftova organizacija za Outlook aktivno dela na posodobitvi tega.

Razpoložljivost dodatkov v nabiralnikih v skupni rabi

V novem Outlooku v sistemu Windows je podpora za dodatke v nabiralnikih v skupni rabi odvisna od konkretnega scenarija in od tega, ali je bil nabiralnik v skupni rabi povišan v polni račun. Če želite izvedeti več o teh scenarijih, glejte » Uporaba dodatkov v Outlooku«.

Kaj moram še vedeti o nabiralnikih v skupni rabi v novem Outlooku?

Več informacij o tem, kako dodate nabiralnik v skupni rabi kot račun, najdete tukaj. Če nabiralnik v skupni rabi dodate kot račun, boste imeli na voljo podporo za te zmogljivosti:

Druge zmogljivosti, ki danes niso na voljo za nabiralnike v skupni rabi, vendar bodo dodane z naslednjo posodobitvijo:

• Odobritev novega pooblaščenega dostopa do nabiralnika

Tukaj je nekaj namigov za e-pošto, s katerimi bodo izvršni pomočniki in pooblaščenci lahko bolje upravljali upravljanje nabiralnika v novem Outlooku.

Namigi za pošto

Filtri pošte in pravila za izvršne skrbnike

V novem Outlooku lahko izvršni skrbniki uporabijo filter »Povabila na koledar« in tako preprosto poiščejo povabila na srečanje.

Za račun vodje lahko nastavite pravilo za prejemanje e-pošte za druge in ga samodejno premaknete v ločeno mapo, nato pa ga po želji kategorizirate.

Povlecite in spustite e-poštna sporočila, da ustvarite opravila

Preprosto ostanite na tekočem tako, da povlečete e-poštna sporočila na seznam »Moj dan« in jih spremenite v opravila.

Pripnite e-poštna sporočila za hiter dostop

E-poštno sporočilo lahko zdaj pripnete tako, da bo prikazano na vrhu mape »Prejeto«, s čimer prihranite čas, saj vam ga ni treba znova iskati. Premaknite kazalec miške na e-poštno sporočilo ali ga kliknite z desno tipko miške in izberite » Pripni «, da ga pripnete.

Načrtovanje pošiljanja e-pošte

V današnjem hibridnem delovnem svetu je vaš dan morda noč nekoga drugega, zato ne želite nekomu poslati e-pošte sredi noči. Z novim Outlookom lahko preprosto pošljete e-poštno sporočilo, ko želite. Preprosto izberite puščico spustnega seznama ob možnosti »Pošlji « in izberite »Razporedi pošiljanje«.

Dremež e-pošte

Včasih je e-pošta zelo pomembna, vendar ne še. S funkcijo »Dremež« lahko načrtujete čas, ko bo e-pošta znova dostavljena v mapo »Prejeto« in se prikazala ob času, ki ga želite, tako da ga lahko obravnavate, ko je pravi čas za vas. Z desno tipko miške kliknite poljubno sporočilo in izberite »Dremež « ali » Dremež « na traku. Nato izberite čas dostave.

Dodajanje nabiralnika v skupni rabi v klasični Outlook

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite Outlook in ga nato znova zaženite. Nabiralnik v skupni rabi bi se moral samodejno prikazati v podoknu z mapami v klasični različici Outlooka.

Kaj če to ni delovalo?

• Če vas je skrbnik v nabiralnik v skupni rabi dodal nedavno, lahko traja nekaj minut, preden se nabiralnik v skupni rabi prikaže. Malo počakajte, nato pa zaprite Outlook in ga znova zaženite.

• Če to ni pomagalo, ročno dodajte nabiralnik v skupni rabi v Outlook:

  1. Odprite klasični Outlook.
  2. Na traku izberite zavihek »Datoteka« in nato »Nastavitve> računa«Nastavitve računa.
  3. Izberite zavihek E-pošta.
  4. Prepričajte se, da je označen ustrezen račun, nato pa izberite Spremeni.
  5. Izberite »Več nastavitev>« »Napredno>dodajanje«.
  6. Vnesite e-poštni naslov v skupni rabi, na primer info@contoso.com.
  7. Izberite »V redu«>,»V redu«.
  8. Izberite »Naslednji>zaključek«>.

Pošiljanje e-pošte iz nabiralnika v skupni rabi

1. Odprite klasični Outlook.
2. Izberite Nova e-pošta.
3. Če polje »Od « na vrhu sporočila ni prikazano, izberite »Možnosti>iz«.
4. V sporočilu izberite »Od« in spremenite v e-poštni naslov v skupni rabi. Če e-poštni naslov v skupni rabi ni prikazan, izberite Drug e-poštni naslov in nato vnesite e-poštni naslov v skupni rabi.
5. Izberite V redu.
6. Vnesite sporočilo do konca in izberite Pošlji.
   Odslej bo pri pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi naslov na voljo na spustnem seznamu pošiljatelja .
   Pri vsakem pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi bodo vaši prejemniki v sporočilu lahko videli le e-poštni naslov v skupni rabi.

Odgovarjanje na pošto, poslano v nabiralnik v skupni rabi

1. Odprite klasični Outlook.
2. Odprite e-poštno sporočilo, na katerega želite odgovoriti.
3. V polju »Od« na vrhu sporočila bi moralo biti prikazano ime nabiralnika v skupni rabi. Če ni prikazano, izberite spustni seznam ob polju »Od« in nato izberite nabiralnik v skupni rabi.
4. Vnesite sporočilo do konca in izberite Pošlji.
   Pri pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi bo naslov na voljo na spustnem seznamu pošiljatelja .
   Pri vsakem pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi bodo vaši prejemniki v sporočilu lahko videli le e-poštni naslov v skupni rabi.

Iskanje v nabiralniku v skupni rabi

Ko dodate nabiralnik v skupni rabi v Outlook, je iskanje v njem podobno iskanju v primarnem nabiralniku.

1. Odprite klasični Outlook.
2. Izberite mapo v nabiralniku v skupni rabi v podoknu z mapami na levi strani.
3. Vnesite poizvedbo v iskalno polje na vrhu traku (orodna vrstica).
4. Začnite iskanje tako, da pritisnete tipko Enter ali izberete gumb »Lupa « na desni strani iskalnega polja.
   Seznam sporočil vrne rezultate glede na iskanje v izbrani mapi nabiralnika v skupni rabi.

Uporaba koledarja v skupni rabi

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite Outlook in ga nato znova zaženite. Koledar v skupni rabi, ki je povezan z nabiralnikom v skupni rabi, je samodejno dodan na seznam Koledarji.

1. V klasičnem Outlooku pojdite v pogled koledarja in izberite nabiralnik v skupni rabi.
   
2. Ko vnesete sestanke, si jih bo lahko ogledal vsak, ki je član nabiralnika v skupni rabi.
3. V koledarju lahko vsi člani nabiralnika v skupni rabi ustvarijo sestanek, si ga ogledajo in ga upravljajo tako, kot osebne sestanke. Vsak član nabiralnika v skupni rabi si lahko ogleda spremembe koledarja v skupni rabi.

Uporaba seznama stikov v skupni rabi

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite Outlook in ga nato znova zaženite. Seznam stikov v skupni rabi, ki je povezan z nabiralnikom v skupni rabi, je samodejno dodan na seznam Moji stiki.

1. V klasičnem Outlooku izberite aplikacijo People.
2. V razdelku Moji stiki izberite mapo s stiki za seznam stikov v skupni rabi.
   

Razpoložljivost dodatkov v nabiralnikih v skupni rabi

V klasični različici Outlooka v sistemu Windows se podpora za dodatke v nabiralnikih v skupni rabi razlikuje glede na določen scenarij. Če želite izvedeti več o teh scenarijih, glejte » Uporaba dodatkov v Outlooku«.

Dodajte skupni poštni predal, da se prikaže v primarnem nabiralniku

Ta način priporočamo, če želite hkrati nadzirati e-pošto iz primarnega nabiralnika in nabiralnika v skupni rabi. Ko dokončate to opravilo, so nabiralnik v skupni rabi in pripadajoče mape prikazani v levem podoknu za krmarjenje vsakič, ko odprete Outlook v spletu.

1. Vpišite se v račun v Outlooku v spletu.
2. Za nabiralnike storitve Exchange Online z desno tipko miške kliknite mape v levem podoknu za krmarjenje in nato izberite »Dodaj mapo ali nabiralnik v skupni rabi«. Za nabiralnike strežnika Exchange na mestu uporabe z desno tipko miške kliknite ime primarnega nabiralnika (na primer Mateja Zajc) v levem podoknu za krmarjenje in nato izberite Dodaj mapo ali nabiralnik v skupni rabi.
   
3. V pogovorno okno Dodaj mapo v skupni rabi vnesite ime nabiralnika v skupni rabi, katerega član ste, na primer info@contoso.com.

Nabiralnik v skupni rabi je prikazan na seznamu map v Outlooku v spletu. Mape nabiralnika v skupni rabi lahko razširite ali strnete, tako kot to naredite v primarnem nabiralniku. Nabiralnik v skupni rabi lahko tudi odstranite s seznama map. Če ga želite odstraniti, z desno miškino tipko kliknite nabiralnik v skupni rabi in nato kliknite Odstrani mapo v skupni rabi.

Prejemanje obvestil o novih sporočilih v nabiralnik v skupni rabi

Če želite prejemati obvestila o novih sporočilih v mapo »Prejeto« nabiralnika v skupni rabi, morate nabiralnik v skupni rabi odpreti v ločenem oknu brskalnika.

Odpiranje skupnega nabiralnika v ločenem oknu brskalnika

Priporočamo vam, da uporabite ta način, če si želite e-pošto nabiralnika v skupni rabi ogledati in jo upravljati v ločenem oknu brskalnika. Ta način omogoča tudi prejemanje obvestil o novih elementih v mapo »Prejeto« nabiralnika v skupni rabi.

1. Vpišite se v račun v Outlooku v spletu.

2. V vrstici za krmarjenje Outlook v spletu izberite svoje ime. Prikaže se seznam.

3. Izberite Odpri drug nabiralnik.

4. Vnesite e-poštni naslov drugega nabiralnika, ki ga želite odpreti, in nato izberite »Odpri«. V ločenem oknu se odpre druga seja Outlooka v spletu, ki dovoljuje dostop do drugega nabiralnika.

   Namig

   Če vnesete napačen e-poštni naslov nabiralnika, je rezultat »Ujemanja ni bilo mogoče najti« . Znova vnesite e-poštni naslov.

Pošiljanje e-pošte iz skupnega nabiralnika

1. Nad seznamom map izberite »Nova pošta «. V podoknu za branje se odpre obrazec za novo sporočilo.

2. Na vrhu sporočila izberite >Pokaži iz«.
   
   Ta možnost prikaže, da bodo prejemniki e-poštnega sporočila videli, da sporočilo prihaja iz nabiralnika v skupni rabi, ne pa iz vašega osebnega e-poštnega računa.

3. Pri prvi uporabi nabiralnika v skupni rabi morate dodati naslov med možnosti, ki so na voljo na spustnem seznamu pošiljatelja :

   1. Z desno tipko miške kliknite naslov »Od « in izberite »Odstrani«.
      
   2. Vnesite naslov v skupni rabi. Ko boste naslednjič odgovarjali iz nabiralnika v skupni rabi, bo njegov naslov prikazan kot možnost na spustnem seznamu pošiljatelja .

4. Če želite dodati prejemnike, vtipkajte ime iz mape stikov ali s seznama naslovov organizacije ali vnesite e-poštni naslov v polje »Za« ali »Kp «. Ko prvič vnesete ime določene osebe, Outlook v spletu poišče naslov te osebe. V prihodnje bo to ime predpomnjeno, tako da ga boste hitreje našli.

5. Vnesite zadevo.

6. Vnesite sporočilo, ki ga želite poslati.

7. Ko je sporočilo pripravljeno za pošiljanje, izberite »Pošlji«.

Odgovarjanje na pošto, poslano v nabiralnik v skupni rabi

Ko prvič odgovarjate na sporočilo, poslano v nabiralnik v skupni rabi, morate v spustno polje za pošiljatelja dodati naslov v skupni rabi. To naredite tako:

1. Odprite Outlook v spletu in odprite nabiralnik v skupni rabi.
2. Odprite sporočilo, ki je bilo poslano na naslov v skupni rabi.
3. Izberite Odgovori.
4. Na vrhu sporočila izberite >Pokaži iz«.
   
5. Z desno tipko miške kliknite naslov »Od « in izberite »Odstrani«.
   
6. Vnesite naslov v skupni rabi in pošljite sporočilo. Ko boste naslednjič odgovarjali iz nabiralnika v skupni rabi, bo njegov naslov prikazan kot možnost na spustnem seznamu pošiljatelja .

Pošiljanje samodejnih odgovorov iz nabiralnika v skupni rabi

Za nastavitev možnosti pošiljanja samodejnih odgovorov iz nabiralnika v skupni rabi ima dovoljenje le vaš skrbnik za Microsoft 365. Če želite navodila, se obrnite na skrbnika, naj si ogledate »Ustvarjanje nabiralnika v skupni rabi«.

Razpoložljivost dodatkov v nabiralnikih v skupni rabi

V Outlooku v spletu je podpora za dodatke v nabiralnikih v skupni rabi odvisna od konkretnega scenarija in načina dostopa do nabiralnika v skupni rabi. Če želite izvedeti več o teh scenarijih, glejte » Uporaba dodatkov v Outlooku«.