Microsoft Copilot Chat v Outlooku zdaj podpira nabiralnike v skupni rabi in pooblaščene nabiralnike. Uporabniki z dostopom do nabiralnika v skupni rabi ali pooblaščenega nabiralnika lahko neposredno uporabljajo Microsoft Copilot Chat, medtem ko delajo v tem nabiralniku, pri tem pa jim ni treba spreminjati računov ali dodajati besedilo poziva za določen nabiralnik.
V tem članku je razloženo, kaj je na voljo danes, kako Microsoft Copilot Chat obnašate z dostopom v skupni rabi in katere funkcije bodo kmalu na voljo.
Za več informacij o tem, kako lahko uporabniki nabiralnika v skupni rabi in pooblaščenci uporabljajo aplikacijo za klepet v storitvi Copilot, glejte Uporaba storitve Copilot v nabiralnikih v skupni rabi in pooblaščenih nabiralnikih.
Kako deluje:
Ko delate v nabiralniku v skupni rabi ali pooblaščenem nabiralniku v Outlooku:
Uporabite Microsoft Copilot Chat v Outlooku neposredno iz nabiralnika v skupni rabi, namesto da bi preklopili nazaj v primarni nabiralnik.
Povzemite in ustvarite osnutek dela za vse nabiralnike v skupni rabi in pooblaščene nabiralnike.
Povzemite elemente za koledarje vseh pooblaščencev. Na primer »Katera srečanja imam danes?« bo vrnil rezultate za nabiralnik v skupni rabi/pooblaščenca.
Posebna sintaksa poziva ni potrebna, kar pomeni, da vam ni treba vključiti besednih zvez, kot je »v @domain.com.” Lahko postavljate vprašanja, kot bi bil nabiralnik vaš.
Dovoljenja na ravni map so podprta skupaj z dovoljenjem za poln dostop, tako da lahko uporabniki dostopajo do Microsoft Copilot Chat v Outlooku na podlagi map, ki jim je dovoljeno za ogled.
Zgodovina pogovorov se shranjuje v primarni račun, kar zagotavlja, da ne prihaja do navzkrižne kontaminacije med uporabniki, ki dostopajo do Microsoft Copilot Chat iz istega nabiralnika v skupni rabi.
Microsoft Copilot Chat upošteva obstoječa Outlookova dovoljenja. Do česa lahko Microsoft Copilot Chat dostopa in na kaj lahko odgovarja, je odvisno od dovoljenj za nabiralnik in mapo, ki je bila dodeljena uporabniku. Microsoft Copilot Chat ne dvigne dostopa ali izpostavi vsebine prek tiste, ki si jo uporabnik že lahko ogleda.
Microsoft Copilot Chat pogovori, ki se začnejo iz nabiralnika v skupni rabi, so še vedno povezani s primarnim računom uporabnika. Drugi uporabniki, ki dostopajo do istega nabiralnika v skupni rabi, ne bodo videli zgodovine pogovorov Microsoft Copilot Chat drug drugega.
Uvod v nabiralnike v skupni rabi v Outlooku
Če nabiralnikov v skupni rabi še ne poznate ali želite upravljati svoje nastavitve, preberite članek Odpiranje in uporaba nabiralnika v skupni rabi v Outlooku.
V tem članku so opisani koraki za dodajanje nabiralnikov v skupni rabi, upravljanje dovoljenj in konfiguracijo načina prikaza nabiralnikov v skupni rabi v Outlooku.
Kaj še ne deluje
Nekatere zmogljivosti Microsoft Copilot Chat še niso na voljo, ko delate v nabiralnikih v skupni rabi ali pooblaščenih nabiralnikih. Te funkcije so načrtovane za prihodnje posodobitve.
| Microsoft Copilot Chat Zmogljivosti v Outlooku | Trenutno stanje | Načrtovana razpoložljivost |
|---|---|---|
| Triaža e-pošte z uporabo Microsoft Copilot Chat, kot so označevanje e-poštnih sporočil kot prebranih/neprebranih, brisanje e-pošte, razvrščanje e-poštnih sporočil v kategorije, pripenjanje, označevanje z zastavico ali uporaba pravil nabiralnika | Ni podprto | Kmalu na voljo |
| Pošiljanje e-poštnih sporočil v vašem imenu | Ni podprto | Kmalu na voljo |
| Načrtovanje ali posodabljanje srečanj | Ni podprto | Kmalu na voljo |
Microsoft Copilot Chat vam še vedno omogoča lažje razumevanje, povzemanje in ustvarjanje osnutkov vsebine, ne more pa še izvajati neposrednih dejanj ali upravljati elementov koledarja v nabiralnikih v skupni rabi ali pooblaščenih nabiralnikih.
Kaj morajo skrbniki vedeti
Če želite omogočiti Microsoft Copilot Chat za nabiralnike v skupni rabi ali pooblaščene nabiralnike, ni potrebna dodatna konfiguracija.
Obstoječa dovoljenja za nabiralnike in mape določajo Microsoft Copilot Chat dostop.
Microsoft Copilot Chat zgodovina pogovorov ostane povezana s primarnimi računi posameznega uporabnika.
Priporočamo vam, da posodobite interno dokumentacijo ali gradivo za izobraževanje, da bo odražalo nove zmogljivosti Microsoft Copilot Chat.