Omogočanje pošiljanja sporočil v vašem imenu pri skupni rabi mape ali nabiralnika

Več o pooblastitvi v novem Outlooku

Trenutno je dodeljevanje dovoljenj pooblaščencev poštnim mapam v novem Outlooku le delno na voljo. Še vedno lahko imate pooblaščence, vendar morate najprej uporabiti klasični Outlook, da dodelite ta dovoljenja.

Ko dodelite pooblaščeni dostop v klasičnem Outlooku, lahko oseba, ki daste v skupno rabo mapo, dostopa do te mape iz svojega novega Outlookovega nabiralnika, njeni odgovori pa bodo prikazani, kot da prihajajo v vašem imenu.

Lastnik nabiralnika: dodelite pooblaščencu dostop drugi osebi

1. Preklopite novo Outlookovo stikalo nazaj na klasični Outlook.

   Opomba

   Če potrebujete pomoč pri preklopu nazaj na klasični Outlook, glejte Zagon novega Outlooka in klasičnega Outlooka vzporedno.

2. V klasičnem Outlooku izberiteNastavitve> računaz informacijami o>datoteki>Pooblaščeni dostop.

3. Izberite Dodaj.

4. V oknu Dodaj uporabnike vnesite ime osebe in pritisnite Enter , da ga poiščete.

5. Izberite ime osebe, izberite Dodaj in nato V redu.

6. V razdelku Pooblaščena dovoljenja nastavite teh pet možnosti na Brez: Calendar, Tasks, Inbox, Contacts in Notes.
   Če za vsako od teh možnosti izberete Brez, lahko pooblaščenec pošilja sporočila v vašem imenu, vendar nič več. Pooblaščencu dodelite dodatna dovoljenja (na primer možnost ogleda mape »Prejeto«) tako, da izberete »Prejeto« in v spustnem meniju izberite Pregledovalec, Avtor ali Urejevalec. Če želite podrobnejšo razlago teh možnosti, glejte spodnji razdelek Možnosti za dodelitev mape.

7. Če želite pooblaščencu poslati samodejno sporočilo, potrdite potrditveno polje Samodejno pošlji sporočilo pooblaščencu, ki povzema ta dovoljenja. 

8. Izberite V redu.

9. Izberite gumb za nazaj, da se vrnete v aplikacijo Pošta. Zdaj se lahko vrnete v nov Outlook in daste v skupno rabo določene mape.

Pooblaščenje: dodajanje nabiralnika druge osebe v svoj profil

Če vam je nekdo odobril pooblaščeni dostop do svojega nabiralnika, morate njegov nabiralnik dodati na seznam poštnih map. To lahko storite z novim Outlookom.

1. Na seznamu poštnih map izberite V skupni rabi z mano>Dodaj mapo ali nabiralnik v skupni rabi.
2. Začnite vnašati ime osebe, ki vam je dodelila pooblaščeni dostop, in nato izberite njeno ime med predlaganim stikom.
3. Izberite Dodaj.

Pooblaščenec: pošljite e-pošto v imenu druge osebe

Ko je priprava končana, lahko pooblaščenec zdaj pošlje e-pošto v imenu druge osebe:

1. V novem Outlooku odprite novo e-poštno sporočilo.
2. Nad vrstico Za izberite Od in nato izberite nabiralnik druge osebe. Po potrebi izberite Drugi e-poštni naslov ..., nato vnesite ta e-poštni naslov in ga izberite.
   (Če možnost »Od « poleg gumba »Za« ni vidna, naj bo vidna tako, da odprete trak in na zavihku »Možnosti « izberite »Pokaži od«.)
3. Dokončajte sestavljanje e-poštnega sporočila in nato izberite Pošlji. 

Prejemniki sporočila bodo videli, da ste ga poslali vi v imenu druge osebe. 

Možnosti za dodeljevanje mape

Ko dodate pooblaščenca, mu lahko dodelite ločene ravni dovoljenj za koledar, mapo »Prejeto«, adresar, opravila in mape z opombami:

Pošiljanje e-pošte v imenu druge osebe zahteva dejanja dveh oseb:

1. Ena oseba daje pooblaščencu dostop drugi osebi.
2. Pooblaščenec nato doda nabiralnik druge osebe v svoj profil. Po tem lahko pooblaščenec pošlje e-pošto v imenu druge osebe.

Sledijo koraki, ki jih mora sprejeti vsaka oseba:

Prva oseba: dodelitev pooblaščenega dostopa drugi osebi

1. IzberiteNastavitve> računaz informacijami o>datoteki>Pooblaščeni dostop.
   
2. Izberite Dodaj. Nato vnesite ime osebe in pritisnite Enter, da jo poiščete.
3. Izberite ime osebe, nato izberite Dodaj in nato V redu.
4. V razdelku Pooblaščena dovoljenja nastavite teh pet možnosti na Brez: Calendar, Tasks, Inbox, Contacts in Notes.
   Če za vsako od teh možnosti izberete Brez, lahko pooblaščenec pošilja sporočila v vašem imenu, vendar nič več. Pooblaščencu lahko dodelite dodatna dovoljenja (na primer možnost ogleda koledarja ali mape »Prejeto«), tako da na primer izberete CalendarAuthor> aliInbox>Reviewer. 
5. Če želite pooblaščencu poslati samodejno sporočilo, potrdite potrditveno polje Samodejno pošlji sporočilo pooblaščencu, ki povzema ta dovoljenja. 
6. Izberite V redu.
7. Izberite gumb za nazaj, da se vrnete v aplikacijo Pošta.

Druga oseba: dodajanje nabiralnika druge osebe v svoj profil

1. IzberiteNastavitve>datotečnega>računaNastavitve računa.
2. Na zavihku E-pošta na seznamu izberite Spremeni in nato izberite Več nastavitev. 
3. Na zavihku Dodatno v razdelku Odpri te dodatne nabiralnike izberite Dodaj, nato pa vnesite ime nabiralnika osebe, ki jo želite dodati v svoj uporabniški profil. Izberite V redu in nato znova V redu . 
4. Po končanem postopku zaprite in znova zaženite Outlook.

Druga oseba: pošljite e-pošto v imenu druge osebe

Ko je priprava končana, lahko pooblaščenec zdaj pošlje e-pošto v imenu druge osebe:

1. Odprite novo e-poštno sporočilo.
2. Nad vrstico Za izberite Od in nato izberite nabiralnik druge osebe. Po potrebi izberite Drugi e-poštni naslov ..., vnesite ta e-poštni naslov in ga izberite.
   (Če možnost Od ni vidna poleg gumba Za , jo označite tako, da odprete trak in na zavihku Možnosti v skupini Pokaži polja izberite Od.)
3. Dokončajte sestavljanje e-poštnega sporočila in nato izberite Pošlji. 

Prejemniki sporočila bodo videli, da ste ga poslali vi v imenu druge osebe. 

Več informacij o pooblastilu v Outlook v spletu

Trenutno je dodeljevanje dovoljenj pooblaščencev poštnim mapam v Outlook v spletu le delno na voljo. Pooblaščence še vedno lahko imate, vendar morate za dodelitev teh dovoljenj najprej uporabiti klasični Outlook.

Ko dodelite dostop pooblaščenca v klasičnem Outlooku, lahko oseba, kateri dajete mapo v skupno rabo, dostopa do te mape znotraj svojega novega Outlookovega nabiralnika, njeni odgovori pa bodo prikazani, kot da so bili poslani v vašem imenu.

Lastnik nabiralnika: dodeljevanje dostopa pooblaščencu drugi osebi

1. Preklopite preklopni gumb novega Outlooka nazaj na klasični Outlook.

   Opomba

   Če želite pomoč pri preklopu nazaj na klasični Outlook, glejte Vzporedni zagon novega Outlooka in klasičnega Outlooka.

2. V klasičnem Outlooku izberite»Podatki o datoteki>«Nastavitve>> računaDodeljevanje dostopa.

3. Izberite Dodaj.

4. V oknu »Dodaj uporabnike« vnesite ime osebe in pritisnite tipko Enter , da ga poiščete.

5. Izberite ime osebe, izberite »Dodaj« in nato »V redu«.

6. V razdelku »Dovoljenja pooblaščenca« nastavite teh pet možnosti na »Brez«: Calendar, Tasks, Inbox, Contacts, and Notes.
   Če za vsako od teh možnosti izberete »Brez «, bo pooblaščenec pridobil osnovno možnost pošiljanja sporočil v vašem imenu, vendar nič več. Pooblaščencu dodelite dodatna dovoljenja (na primer možnost ogleda vaše mape »Prejeto«) tako, da izberete mapo »Prejeto«, nato pa na spustnem seznamu izberite »Pregledovalec«, »Avtor« ali »Urednik«. Če želite podrobnejši opis teh možnosti, preberite spodnji razdelek »Možnosti za dodeljevanje mape«.

7. Če želite pooblaščencu poslati samodejno sporočilo, potrdite potrditveno polje Samodejno pošlji pooblaščencu sporočilo s povzetkom teh dovoljenj. 

8. Izberite V redu.

9. Če se želite vrniti v Pošto, izberite gumb za vračanje nazaj. Zdaj se lahko vrnete v novi Outlook in daste v skupno rabo določene mape.

Pooblaščenec: dodajte nabiralnik druge osebe v svoj profil

Če vam je nekdo dodelil dostop pooblaščenca do njegovega nabiralnika, morate njegov nabiralnik dodati na svoj seznam poštnih map. To lahko naredite z novim Outlookom.

1. Na seznamu poštnih map izberite »V skupni rabi z mano>«Dodaj mapo ali nabiralnik v skupni rabi.
2. Začnite vnašati ime osebe, ki vam je dodelila dostop pooblaščenca, nato pa izberite njeno ime s seznama predlaganih stikov.
3. Izberite Dodaj.

Pooblaščenec: pošljite e-pošto v imenu druge osebe

Ko je priprava dokončana, lahko pooblaščenec pošilja e-poštna sporočila v imenu druge osebe:

1. V novem Outlooku odprite novo e-poštno sporočilo.
2. Nad vrstico »Za« izberite »Od«, nato pa izberite nabiralnik druge osebe. Po potrebi izberite »Drug e-poštni naslov ...«, vnesite ta e-poštni naslov in ga izberite.
   ( Če možnost »Od « ni prikazana zraven gumba »V «, jo prikažete tako, da odprete trak in na zavihku »Možnosti « izberete »Pokaži iz«.)
3. Dokončajte sestavljanje e-poštnega sporočila in izberite »Pošlji«. 

Prejemniki sporočila bodo videli, da ste sporočilo poslali vi v imenu druge osebe. 

Možnosti za dodeljevanje mape

Ko dodate pooblaščenca, lahko pooblaščencu dodelite ločene ravni dovoljenj za vaš koledar, mapo »Prejeto«, adresar, opravila in mape z opombami: