Novo ekipo lahko ustvarite tako, da kopirate obstoječo ekipo ali uporabite skupino okolja Microsoft 365. Tako lahko znova uporabite kanale, nastavitve in člane ter tako prihranite čas namestitve.
Ustvarjanje ekipe iz obstoječe ekipe ali skupine
Na levi strani aplikacije izberite
. Če uporabljate ločen pogled, izberite gumb »Ekipe
«.Izberite nove elemente nad seznamom klepetov in kanalov.
Izberite »Nova ekipa«.
Izberite Več možnosti za ustvarjanje ekipe , če si želite ogledati dodatne načine za ustvarjanje ekipe.
Ustvarjanje ekipe iz obstoječe ekipe:
To možnost uporabite, ko želite znova uporabiti obstoječo strukturo skupine.
- Izberite »Iz druge skupine«. Prikaže se seznam ekip, katerih član ste.
- Izberite skupino, ki jo želite kopirati.
Ustvarjanje ekipe iz skupine:
Izberite iz skupine, nato pa izberite razpoložljivo skupino Microsoft 365. Prikaže se seznam skupin, ki so v vaši lasti, z njimi nimate povezane ekipe in imate manj kot 10.000 članov.
Izberite skupino in ekipa z istim imenom bo ustvarjena samodejno. Ekipa ima istočasno zasebnost, občutljivost in člane skupine kot prvotna skupina.
Opomba
- Ta možnost ni na voljo za skupine okolja Microsoft 365, ki imajo več kot 10.000 članov ali ki so bile že uporabljene za ustvarjanje druge ekipe.
- Skupin, povezanih s skupnostmi Viva Engage, ni mogoče pretvoriti v ekipe.
Dodajanje podrobnosti ekipe
Poimenujte novo ekipo, dodajte opis, uredite zasebnost ekipe in izberite njeno občutljivost, če jo je nastavila vaša organizacija.
Namig
Samodejno bomo ustvarili prvi kanal za vašo ekipo. Imenuje se »Splošno«, vendar jo lahko pozneje preimenujete.
S potrditvenimi polji izberite, katere dele ekipe želite kopirati: kanale, zavihke, nastavitve, aplikacije in celo člane.
Opomba
Ko ustvarjate ekipo iz obstoječe ekipe, lahko izberete tudi, ali želite kopirati kanale, zavihke, nastavitve, aplikacije in člane. Če niste izbrali kopiranja članov iz obstoječe ekipe, ne pozabite dodati članov v ekipo.
Ko končate, izberite »Ustvari«.
Opomba
- Vaša organizacija lahko omeji, kdo lahko ustvarja ekipe. Če ne morete ustvariti ekipe ali če morate izklopiti ustvarjanje ekipe, se obrnite na skrbnika za IT.
- Ko ustvarite novo ekipo, morate še vedno konfigurirati nastavitve za aplikacije in zavihke.