Kartica pregleda srečanja
Kartica pregleda srečanja je na voljo tako upraviteljem kot tudi neuničejem. Kartica ima dva obraza: Srečanja, ki ste jih organizirali; in srečanja, na kateri se boste udeležili. Na strani Srečanja, ki ste jih organizirali, so na voljo priložnosti za izboljšanje časa srečanja za sodelavce, na strani Srečanja, na katerih se boste udeležili, pa so na voljo priložnosti za izboljšanje časa srečanja zase.
Srečanja, ki ste jih organizirali
Na tej strani kartice je prikazan seznam ponavljajočih se velikih ali dolgih srečanj, ki ste jih organizirali. Ta srečanja imajo največji vpliv, če naredite celo manjšo spremembo. Uporabne vpoglede v niz srečanj lahko poiščete na podlagi predhodnih srečanj v nizu srečanj, lahko pa tudi pregledate ali uredite srečanje.
Stroški srečanj
Na kartici so prikazani predvideni stroški posameznega srečanja in skupni stroški srečanj, ki so ostala na seznamu in niso bila urejena ali označena kot pregledana. Stroški srečanja temeljijo na številu ur (na mesec, če gre za niz) in je srečanje načrtovano. Število ur je izračunano na podlagi načrtovanega trajanja srečanja, števila udeležencev, ki niso zavrnili, in pogostosti ponavljanja.
Stroški srečanj v valuti se pretvorijo iz števila ur s pavšano obrestno mero. Hitrost in enote, uporabljene v nastavitvah vpogledov Viva, lahko spremenite na zavihku Učinkovitost srečanja. Spremembe, ki jih naredite tukaj, vplivajo le na to, kako so stroški prikazani na vaši kartici.
Vpogledi v srečanja
Če si želite ogledati več informacij o vpogledih, izberite vrstico za srečanje. S temi vpogledi lahko izboljšate ali izboljšate srečanje, vključno s povratnimi informacijami iz ankete o učinkovitosti srečanja, stopnjami rsvp, zgodovinskimi večopravilnostmi in poznimi pridružki ter osnovnimi atributi samega srečanja, na primer, ali gre za zelo veliko srečanje, prekine tihe ure za zahtevane povabljence ali je niz staranja, ki ga je treba znova ovrednotiti.
Pregledovanje srečanj
Srečanja se privzeto začnejo s stanjem »ni pregledano«. Če je srečanje že nastavljeno tako, kot želite, izberite Označi kot pregledano. Ko se kartica osveži, bodo srečanja s stanjem Pregledano razvrščena pod možnostjo Ni pregledanih srečanj, kar bo prostor za srečanja, za katere morate poskrbeti.
Ko spreminjate srečanja ali izberete Označi kot pregledano, se zmanjša povzetek časa srečanja, ki ga je treba pregledati na vrhu kartice. To vrednost lahko prikažete kot ure ali valuto, v nastavitvah pa lahko konfigurirate stopnjo pretvorbe. Pretvorba v valuto ne uporablja podatkov o plačilu posameznika ali skupine.
Urejanje srečanj
Srečanja lahko urejate na več načinov. Srečanje lahko prekličete, zmanjšate pogostost ali skrajšate srečanje. Na kartici pregleda srečanja so na voljo pametne možnosti za skrajšanje ali manj pogoste sestanke glede na trenutne nastavitve srečanja. Povabilo na srečanje lahko odprete tudi, če želite prilagoditi povabljence, dodati dnevni red ali narediti druge spremembe.
Srečanja, na kateri se boste udeležili
Na tej strani kartice je prikazan seznam velikih ali dolgih srečanj, ki jih niste zavrnili. Z vpogledi za ta srečanja se lahko odločite, ali je srečanje dobra uporaba časa ali pa možnost asinhrono obiskanega srečanja ali poznejšega dohitenja. Srečanje lahko označite kot pregledano, zavrnete srečanje ali spremljate srečanje s kartice.
Spremljana srečanja
Če se srečanja ne morete udeležiti v realnem času, lahko spremljate srečanje, vendar kljub temu želite biti na tekočem in obvestite organizatorja, da vas zanima vsebina srečanja. RSVPing as "Following" will mark the time on your calendar as free, but you still have access to the meeting chat, recording, and notes. Organizator bo tudi vedel, da spremljate srečanje, organizatorju pa bo dal uporabne krcnenje – na primer, da želi posneti sejo.
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
