Opomba: Velja za uporabnike z naročnino Viva Insights naročnino. Če želite več informacij, glejte Paketi in okolja. 

Z vpogledi v kategorijo »Srečanje« na zavihku »Storilnost« si lahko ogledate, kako dodeljujete čas po kategorijah Outlookovih srečanj.

Vrste vpogledov

Našli boste tri vrste vpogledov, ki temeljijo na srečanjih, ki ste jih organizirali, srečanjih, ki ste jih sprejeli, in sestankih: 

  • Razčlenitev v odstotkih: odstotek skupnih ur srečanja, ki jih porabite v vsaki kategoriji srečanja.  Posnetek zaslona, na katerem so prikazane razčlenitve kategorije srečanja

  • Trendi srečanja: kako se spremeni čas, ki ga porabite v posamezni kategoriji srečanja.Posnetek zaslona, ki prikazuje trende kategorije srečanja

  • Podrobnosti srečanja: vsa srečanja na seznamu, ki vključujejo ime srečanja, kategorijo, skupni čas v srečanju ali nizu, odstotek udeležencev, ki so sprejeli povabilo, povabljene osebe in dejanja (Prekliči, Zavrni ali Prikaži povabilo).Posnetek zaslona, na katerem so prikazane podrobnosti za različne kategorije srečanja

Kategorije vpogleda

Opomba: Če želite nastaviti kategorije srečanja v Outlooku, glejte Dodeljevanje barvne kategorije sestanku, srečanju ali dogodku v koledarju

Viva Insights prikazuje, kako dodeljujete svoj čas na srečanjih v različnih kategorijah. V vpogledih v srečanja boste opazili pet samodejnih kategorij, ki jih opisujemo spodaj. Vendar pa lahko kategorije po meri ustvarite tudi v Outlooku. Ustvarite lahko na primer kategorijo »Srečanje skupine« za spremljanje časa, ki ga načrtujete s svojo skupino, ali kategorijo »Srečanja strank« za sledenje srečanjem s strankami. Ko si ogledate vpoglede v Viva Insights v srečanju, najdete predstavljene kategorije, vključno s podatki, kot so skupni čas, porabljen čas, trendi in podrobnosti srečanja.

Opomba: Ko v aplikaciji Teams ali Outlooku posodabljate kategorije srečanj, lahko traja do en dan, da se te spremembe prikažejo na zavihku Storilnost. 

Privzete kategorije vpogleda

Poleg vseh kategorij po meri, ki jih ustvarite v Outlooku, boste v vsakem vpogledu našli pet privzetih vrst srečanj: dolge, velike, velike in dolge, ponavljajoče se in 1:1. Spodaj je opisano, kako definiramo vsako privzeto kategorijo: 

Vrsta srečanja

Trajanje (v urah)

Povabljencev

Primerih

Dolgo

Daljša od 1

Med 0 in 8

Ni na voljo

Veliko

Do 1

Vsaj 9

Ni na voljo

Veliko in dolgo

Daljša od 1

Vsaj 9

Ni na voljo

Ponavljajoče se

Ni na voljo

Ni na voljo

Vsaj 2

1:1

Ni na voljo

1

Ni na voljo

Te privzete kategorije so prikazane Viva Insights spletu; ne boste jih našli v outlooku in storitvi Teams.

Prilagodite, kaj vidite, in ukrepajte v srečanjih

 Če želite: 

  • Analizirajte določeno kategorijo   izberite jo na kontrolnem seznamu na levi strani.

  • Izberite določen časovni okvir – uporabite spustni meni v zgornjem desnem kotu. Izbirate lahko med zadnjimi 3 meseci, zadnjimi 4 tedni ali naslednjimi 4 tedni.

  • Uredite osebne kategorije – uporabite  ikono svinčnika v pogledu Podrobnosti srečanja.

  • Ogled povabila za srečanje – v pogledu Podrobnosti srečanja izberite gumb na desni strani stolpca Povabljeno .

Več o tem

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.