Načrtovanje pošiljanja predlogov v klepetu aplikacije Teams
Opomba: Velja za uporabnike z naročnino Viva Insights aplikacijo Teams v sistemu Windows, računalniku Mac ali spletu.
Za pomoč pri komunikaciji s sodelavci med njihovim delovnim časom vam Viva Insights predlaga čas za pošiljanje klepetov, ki bi sicer prispeli izven delovnega časa.
Ko se vam bodo prikazali predlogi
Če nekomu pošiljate sporočila v enem klepetu, ki je zunaj delovnega časa, boste morda dobili predlog za pošiljanje sporočila pozneje.
Ne boste dobili predlogov, ko ste:
-
Pošiljanje sporočila sebi.
-
Pošiljanje sporočila, ki je označeno kot pomembno ali nujno.
-
Sestavljanje sporočila v 30 minutah pred delovnim časom prejemnikov.
Namig: Ali morate načrtovati klepet, vendar ne dobivate predloga? Načrtujte klepete tako, da upoštevate navodila v razdelku Načrtovanje sporočil klepeta v aplikaciji Teams.
Načrtujte dostavo klepeta
-
Izberite predlog nad poljem za vnos besedila.
-
Po potrebi naredite spremembe:
-
Če želite spremeniti čas pošiljanja sporočila, uporabite spustne menije v potrditvenem sporočilu.
-
Če še niste pripravljeni načrtovati sporočila ali želite nekaj urediti, izberite Zapri.
-
Če ne želite načrtovati pošiljanja sporočila, izberite Prekliči načrtovani čas.
-
-
Če želite poslati načrtovano sporočilo, izberite ikono klepeta Pošlji. Viva Insights sporočilo v klepetu samodejno dostaviti na razporejeni datum in uro.
Urejanje ali brisanje načrtovanega klepeta
Če želite urediti načrtovani klepet:
-
Izberite tri pike (...) v zgornjem desnem kotu sporočila.
-
Izberite Uredi.
-
Uredite sporočilo.
-
Pritisnite tipko Enter na tipkovnici ali izberite kljukico pod poljem za vnos besedila, da shranite spremembe.
Sporočilo bo samodejno poslano ob načrtovanem času. Če želite posodobiti načrtovani čas pošiljanja sporočila, glejte 2. korak v razdelku Načrtovanje dostave klepeta.
Če želite izbrisati načrtovani klepet, preden ga pošlje, izberite tri pike (...) v zgornjem desnem kotu sporočila. Nato izberite Izbriši. Viva Insights ne boste poslali sporočila.
Vklop in izklop predlogov
Predlogi za pošiljanje urnika so privzeto vklopljeni. Če želite vklopiti ali izklopiti načrtovanje pošiljanja predlogov:
-
Izberite tri pike (...) v zgornjem desnem kotu okna Aplikacije Teams zraven slike profila.
-
Izberite Nastavitve.
-
V razdelku Splošno izberite ali prekličite izbor polja za Pošiljanje sporočila Načrtuj.