Pohvala v Viva Insights

Uporabite pohvalo v Microsoft Viva Insights, da prepoznate prispevke zaposlenih in sodelavcev. Pohvalite sporočila so prikazana kot obvestila v aplikaciji Teams. Pohvalno sporočilo lahko dodate v zasebni klepet ali za širše prepoznavanje v pogovoru v kanalu aplikacije Teams.

Opombe:

Aplikacija pohvala je razširitev za pošiljanje sporočil v aplikaciji Microsoft Teams, do katere lahko dostopate v Viva Insights aplikaciji. Če želite več informacij, glejte Razširitve za sporočila.
Pohvala ni na voljo v okolju Storitve Department of Defense (DoD) Microsoft 365.

Pošlji pohvalo

Če želite poslati pohvalo, odprite funkcijo pohvale na enega od teh načinov:

The Viva Insights Home tab
Podokno z vsebino v aplikaciji Teams

Nastavite lahko tudi opomnike za redno pošiljanje priseganja sodelavcem in ogled zgodovine pohval. Če želite več podrobnosti, glejte Nastavitev opomnika za pohvalo in zgodovino zastavljanja P.

Pošiljanje pohvale z zavihka Viva Insights Osnovno

V razdelku Priporočeno za vas poiščite kartico Pošlji pohvalo sodelavcem in izberite gumb Pošlji pohvalo .
Ko se skladatelj Pohvali odpre, v polje Za dodajte ime osebe, ki jo želite pohvaliti.
(Izbirno) Če želite dati kopijo te pohvale v skupno rabo za nekoga drugega v organizaciji, razširite puščico desno od pohvale v poljuZa. Začnite tipkati, da izberete prejemnika.

Namig: Ista oseba ne more biti v polju Za in njeno ime v polju Daj kopijo v skupno rabo z. Če osebe ne najdete tako, da vnesete njeno ime v polje Daj kopijo v skupno rabo z, preverite, ali še ni neposredni prejemnik.
V polju Kje izberite, kako želite prikazati pohvalo – bodisi med vas kot tudi s prejemnikom bodisi vsem v kanalu Teams:
- Če želite, da se pohvalno sporočilo prikaže zasebno v klepetu med vas in prejemnikom 1:1, izberite 1:1 klepet. Ta možnost je na voljo le, če ste vi in prejemnik že sodelovali v klepetu v aplikaciji Teams.
- Če želite vsem članom kanala ali podkanana v aplikaciji Teams prikazati pohvalno sporočilo, izberite Kanal Teams. Ta možnost je na voljo le, če so vsi prejemniki pohvale udeleženci kanala ali podkanana orodja Teams, ki ga izberete.
Izberite naslov ali pa ga pustite pri privzeti izbiri: Super.
(Izbirno) V polje Opomba dodajte prilagojeno sporočilo z največ 500 znaki.
(Izbirno) Izberite novo barvo ozadja za sporočilo pohvale.
(Izbirno) Izberite Predogled, če si želite ogledati, kako bo videti vaše sporočilo, ko ga pošljete.
Če želite kaj urediti, izberite Uredi.
Ko je pripravljen za uporabo, izberite gumb Pošlji.

Pošiljanje pohvale iz podokna z vsebino aplikacije Teams z razširitvijo za pohvale sporočil

V Viva Insights lahko pohvalo vedno pošljete neposredno z zavihka Osnovno, kar ne zahteva namestitve razširitve za pohvalo sporočila.

Če želite uporabiti razširitev za pošiljanje sporočil v aplikaciji Teams:

Pod poljem Vnesite novo sporočilo izberite ikono Pohvala .

(Če se funkcija pohvale ne prikaže, upoštevajte navodila v razdelku Iskanje funkcije Pohvala.)
Če ste v skupinem klepetu ali kanalu, dodajte ime osebe, ki jo želite pohvaliti, v polje Za. V klepetu ob 1:1 je ime privzeto za drugo osebo v klepetu.

Namig: Ista oseba ne more biti v polju Za in V skupni rabi kopije s poljem. Če osebe ne najdete tako, da vnesete njeno ime v polje Daj kopijo v skupno rabo z, preverite, ali še ni neposredni prejemnik.
Izberite naslov ali pa ga pustite pri privzeti izbiri: Super.
(Izbirno) Če želite dati kopijo te pohvale v skupno rabo za nekoga drugega v organizaciji, razširite puščico desno od polja Za. Začnite tipkati, da izberete prejemnika.
(Izbirno) V polje Opomba dodajte prilagojeno sporočilo z največ 500 znaki.
(Izbirno) Izberite barvo ozadja za sporočilo pohvale.
(Izbirno) Izberite Predogled, če si želite ogledati, kako bo videti vaše sporočilo, ko ga pošljete.
Izberite Pošlji.

Pohvala vira

V viru s pohvalami je prikazanih šest najnovejših sporočil pohval. Če si želite le ogledati pohvalo, ki ste jo prejeli, pohvalo, ki ste jo poslali, ali pohvaliti sporočila, ki so jih drugi dali v skupno rabo z vami, uporabite spustni meni.

Iskanje funkcije pohvale

Pod poljem Vnesite novo sporočilo izberite več možnosti (tri pike).
V polje Poiščite aplikacijo začnite vnašati »pohvala« in nato izberite Pohvala, da odprete funkcijo.
Nadaljujte z navodili v razdelku Pošiljanje pohvale iz podokna z vsebino aplikacije Teams z razširitvijo pohvale sporočanja.

Nastavljanje opomnikov za pohvale

Opomnite se, da sodelavcem pošljete pohvalo. Pohvale opomniki so vedno ponavljajoče; S tem boste lahko gradili navado, da sodelavce obvestite, da cenite njihove prispevke.  

Opombe:

Pohvalite lahko opomnike za kateri koli dan v tednu, vključno z dnevi, ki niso konfigurirani kot delovni dnevi, v nastavitvah Outlooka.
Čas, ki ga izberete, bo veljal za vsak dan, ko bodo prikazani opomniki. Različnih časov ne morete nastaviti za različne dneve v tednu.
Opomnik morda ne prispe ob natanko načrtovanem času, vendar se večina opomnikov prikaže v petih minutah pred načrtovanim časom.

Pohvale opomnikov lahko nastavite na zavihku Viva Insights Osnovno ali na strani Nastavitve:

Na zavihku »Osnovno«:

Na kartici izberite povezavo Vse pohvale, ki je desno od gumba Pošlji pohvalo.
Na strani Pohvala konfigurirajte opomnik prek kartice na desni strani pod priporočili in trendi.

Na strani z nastavitvami:

Opomba: Do strani z nastavitvami lahko dostopate tako, da izberete tri pike (...) na vrhu poljubnega zaslona v aplikaciji Viva Insights in nato izberete Pohvala.

V levem podoknu izberite Pohvala.
V nastavitvah pohvale opomnika premaknite preklopni gumb Opomnik na Vklopljeno.
Izberite čas dneva in dneva v tednu, ki ga želite opomniti.

Na dan v tednu in času, ki ste ga konfigurirali, vas bo aplikacija Viva Insights vas bo opomnila, da pošljite pohvalo. Če izberete obvestilo opomnika, se odpre funkcija Pohvala, po kateri lahko nadaljujete s koraki v razdelku Pošiljanje pohvale z zavihka Viva Insights Osnovno.

Zgodovina pohval

Opomba: Zgodovina pohval je na voljo le za uporabnike z Exchange Online nabiralniki. Nabiralniki, ki gostujejo na mestu uporabe, niso podprti. Če želite več podrobnosti o paketih, glejte pogosta vprašanja.

Če želite poiskati zgodovino vseh sporočil pohval, ki ste jih poslali in prejeli v zadnjih šestih mesecih, izberite Ogled zgodovine na dnu vira pohvale. Ta zgodovina vključuje naslov in besedilo sporočila, pošiljatelja in prejemnika ter datum poslanega sporočila. Izvirno pohvalo v klepetu v aplikaciji Teams si lahko ogledate tako, da izberete Pojdi na sporočilo.

Do osebne zgodovine pohval lahko dostopate tudi tako, da v razdelku s pohvalami, ki je prikazan v objavah v kanalu aplikacije Teams, izberete Pregled zgodovine pohval. Ta povezava prikazuje le vašo osebno zgodovino, ki je drugi ne vidijo.

Priporočila za pohvale

V desnem razdelku strani s pohvalami so prikazana priporočila pohval za najboljše sodelavce. Priporočila ponujajo vnaprej izpolnjene predloge za pošiljanje pohval na podlagi signalov, kot je dejavnost sodelovanja. Če ste vodja, aplikacija priporoča člane skupine, ki jih že nekaj časa niste pohvaliti. Če želite začeti sporočilo, izberite gumb za pohvalo začetnega menija.

Trendi pohvale

Trendi pohvale so na voljo, če imate naročnino Viva Insights pohvale. Izberite zavihek Trendi in si oglejte analizo sporočil s pohvalami, kot so poslana in prejeta pohvala, največji ljubitelji in prejete pohvale. Te informacije si lahko ogledate le vi.