Objava v imenu drugega uporabnika funkcija v Viva Engage omogoča uporabnikom v vaši organizaciji, da dodelijo pooblaščenca, ki lahko objavlja v njihovem imenu. Pooblaščenci so na primer koristni za uporabnike, ki želijo sodelovati s svojo skupnostjo in sodelavci, vendar ne morejo objavljati tako pogosto, kot bi želeli.
Pooblaščenci v Viva Engage
V Viva Engage sta na voljo dve vrsti pooblaščencev, pooblaščenec in upravitelj pooblaščencev:
- Pooblaščenec lahko objavlja v imenu drugega uporabnika, ne more pa dodati ali odstraniti drugih pooblaščencev v imenu tega uporabnika.
- Upravitelj pooblaščencev lahko objavlja v imenu drugega uporabnika in lahko v imenu tega uporabnika doda ali odstrani druge pooblaščence.
Vsak uporabnik Viva Engage lahko za svojega pooblaščenca ali upravitelja pooblaščenca določi drugega uporabnika iz istega omrežja Viva Engage.
Vsaka objava, ki jo je ustvaril pooblaščenec ali upravitelj pooblaščencev , je prikazana drugim uporabnikom omrežja kot avtorju uporabnika, ki pooblašča nalogo.
Namig
Priloge objave so označene kot last pooblaščenca ali upravitelja pooblaščenca.
Sporočila, ki jih objavi pooblaščenec ali upravitelj pooblaščencev , sprožijo obvestilo za uporabnika, ki je pooblastil objavo, ki je postal avtor objave. Obvestilo prejmejo tudi vsi pooblaščenci v skupini pooblaščencev uporabnika.
Opomba
Zgornje informacije bodo zabeležene in prikazane v zapisih izvoza podatkov, na ogled pa si jih bodo lahko ogledali skrbniki omrežja Viva Engage.
Dodajanje uporabnika kot pooblaščenca ali upravitelja pooblaščenca
V Viva Engage izberite
ob imenu računa v zgornjem levem kotu.Izberite Dodeljevanje upravljanja.
Vnesite ime osebe, ki bo pooblaščenec ali upravitelj pooblaščencev.
Na spustnem seznamu » Izberite vlogo « izberite »Pooblaščenec « ali »Upravitelj pooblastil«.
Vaš novi pooblaščenec ali upravitelj pooblaščencev lahko zdaj objavlja v vašem imenu v kateri koli javni ali zasebni skupnosti Viva Engage, do katere imata dostop oba.
Opomba
Ko je pooblaščenec dodan v skupino pooblaščencev ali odstranjen iz nje, uporabnik, ki je dodelil nalogo, in vsi člani skupine pooblaščencev prejmejo e-poštno obvestilo o tem dejanju.
Pogosta vprašanja
V: Koliko pooblaščencev lahko dodam?
O: Dodate lahko največ 30 pooblaščencev.
V: Kaj se zgodi z vsemi prejšnjimi objavami, ki jih je ta uporabnik objavil v mojem imenu, če odstranim uporabnika kot pooblaščenca?
O: Nič. Vsa sporočila, ki so jih v vašem imenu objavili nekdanji pooblaščenci, še naprej obstajajo in so prikazana kot sporočila, ki ste jih objavili vi.
V: Če zaposleni zapusti podjetje, ali bodo njegova pooblaščena delovna mesta prikazana v izvozu podatkov?
O: Sporočila, ki bodo bila objavljena v imenu uporabnika, ki je zapustil podjetje, bodo prikazana v izvozu podatkov.
Če je bila oseba, ki zapušča podjetje, pooblaščenec, ki je opravljala objavo v imenu drugega uporabnika, potem sporočila, ki jih je objavila kot pooblaščenec , pripadajo uporabniku, ki je to pooblastil, in kot taka ne bodo prikazana v izvozu podatkov osebe, ki zapušča podjetje.
V: Katera dejanja niso dovoljena za pooblaščenca?
O: Medtem ko lahko pooblaščenec objavlja, ureja in briše sporočila v vašem imenu, ne more uporabiti odzivov, kot sta všeč mi in hvala, za sporočila v vašem imenu.
V: Ali lahko pooblaščenec v mojem imenu objavlja zasebna sporočila ali sporočila v zasebnih skupnostih Viva Engage?
O: Vaš pooblaščenec lahko objavlja le v skupnostih Viva Engage, javnih ali zasebnih, do katerih imata dostop oba.
Pooblaščenci ne morejo objavljati zasebnih sporočil Viva Engage v imenu drugih oseb.
V: Ali lahko objavim obvestilo v imenu pooblaščenca?
O: Da. Če je vaš pooblaščenec skrbnik v skupnosti Viva Engage, lahko objavi sporočilo kot objavo.
V: Ali se lahko pooblaščenec odzove v imenu druge osebe?
O: Ne.
V: Ali lahko moji pooblaščenci odgovarjajo na druga sporočila v imenu nekoga drugega?
O: Da.
V: Ali lahko moji pooblaščenci objavljajo v imenu druge osebe v integrirani izkušnji Viva Engage v Outlooku, SharePointu in aplikaciji Teams?
O: Da.
V: Kateri uporabniki lahko dodajajo pooblaščence ali objavljajo v imenu drugih oseb?
O: Vsak uporabnik v istem najemniku lahko doda pooblaščence, ki objavljajo v njegovem imenu.
Takoj ko dodate uporabnika za pooblaščenca, vi in vaš pooblaščenec prejmete e-poštno obvestilo o tem, da je bil dodan kot vaš pooblaščenec.
V: Ali lahko skrbniki omrežja Viva Engage pregledajo dodeljevanje uporabnikov in pooblaščencev v celotnem omrežju Viva Engage?
O: Ne.
V: Ali lahko skrbniki omrežja Viva Engage prekličejo dovoljenja za pooblastitev?
O: Ne.
V: Ali lahko preverjeni skrbniki dodelijo pooblaščence v imenu uporabnika storitve Viva Engage?
O: Ne. Pooblaščence v njihovem imenu lahko doda le uporabnik, ki je pooblastitelj. Vendar pa lahko z dodeljevanjem uporabnikov dodate druge uporabnike kot upravitelje pooblaščencev. Upravitelji pooblaščencev lahko dodajajo ali odstranjujejo pooblaščence v imenu uporabnika, ki pooblašča.
V: Ali vsi pooblaščenci prejmejo obvestilo, ko eden od pooblaščencev objavi objavo?
O: Da.
V: Ali lahko to funkcijo izklopim za svoje omrežje?
O: Ne.
V: Ali lahko skrbniki omrežja Viva Engage prepoznajo vsa sporočila, ki jih pooblaščenec objavi v mojem imenu?
O: Da. Viva Engage skrbniki omrežja lahko to naredijo tako, da izvozijo omrežne podatke in nato v .csv datoteki filtrirajo vrstice, ki v stolpcu delegate_id vsebujejo ID uporabnika.