Srečanje Engage je dogodek, ki združuje izkušnjo srečanja spletnega seminarja v aplikaciji Teams s stranjo dogodka Engage in plastjo pogovora.
Vloge, kontrolnike, dejanja snemanja in skladnost urejajo pravilniki in nastavitve spletnega seminarja v aplikaciji Teams.
Kdaj gostiti srečanje
Engage srečanja so najprimernejša za seja v živo, kjer se skupine učijo skupaj, postavljajo vprašanja drug drugemu in komunicirajo v realnem času. Srečanja so zasnovana za interakcije »mnogo na mnogo« in ne podpirajo enosmernih oddajanj.
Pogosti primeri uporabe so:
- Seje učenja in podpore: izobraževanja, delavnice ali koraki, kjer lahko udeleženci zastavljajo vprašanja in sodelujejo med sejo
- Srečanja skupine ali skupnosti: običajna srečanja, zasidrana za določeno skupnost ali občinstvo.
- Interaktivne seje vodstva: Manjše ali srednje velike razprave o voditeljih, ki dajejo prednost dialogu pred oddajanjem
- Seje hibridnega sodelovanja: osebni sestanki z oddaljenim občinstvom, ki lahko sodeluje v živo
Srečanja Engage niso namenjena velikim oddajam ali dogodkom v slogu sestankov z zaposlenimi. Za scenarije, ki zahtevajo dostavo »ena proti mnogo«, omejeno interakcijo ali zelo veliko občinstvo, razmislite o uporabi oddajanja v Engage.
Če ne potrebujete izkušnje v živo in le strukturirane pogovore, je asinhroni dogodek primernejši.
Kako delujejo srečanja Engage
Srečanje Engage poteka na dveh ravneh:
Srečanje (spletni seminar v aplikaciji Teams)
- Samo srečanje deluje kot spletni seminar v aplikaciji Teams.
- Vloge predstavitelja, organizatorja in udeleženca spremljajo vloge spletnega seminarja v aplikaciji Teams.
- Pravilniki za srečanja in spletne seminarje v aplikaciji Teams določajo vse kontrolnike srečanja, vključno s tem, kdo predstavlja, vedenjem mikrofona/kamere udeležencev, snemanjem in vedenjem čakalnice.
- Snemanje, prepisi in skladnost sledijo pravilom aplikacije Teams in mestom shranjevanja.
Stran dogodka in vir (Viva Engage)
- Viva Engage zagotavlja ciljno stran dogodka za odkrivanje in kontekst.
- Udeleženci lahko prek vira dogodka sodelujejo z vprašanji, komentarji in odzivi.
- Stran dogodka ostane na voljo tudi po srečanju za nadoknaditev in sklicevanje.
Pravilniki in upravljanje
Ker so srečanja Engage zgrajena na spletnih seminarjih v aplikaciji Teams, veljajo ta pravila:
- Pravilniki spletnih seminarjev v aplikaciji Teams določajo, kdo lahko ustvarja srečanja, kdo lahko predstavlja in katere funkcije so omogočene.
- Skrbniški kontrolniki za spletne seminarje (registracija, izkušnja udeležencev, zunanji dostop, snemanje) so upravljani v skrbniških nastavitvah aplikacije Teams.
Viva Engage ne preglasi pravilnikov spletnih seminarjev v aplikaciji Teams. Sodelovanje in odkrivanje prekriva s pravilnikom storitve Teams.
Če je ustvarjanje spletnega seminarja v aplikaciji Teams onemogočeno ali omejeno, to vpliva tudi na srečanja Engage.
Uporaba srečanj Engage in vira dogodka
Srečanja Engage vključujejo zmogljiv vir dogodkov, ki deluje v okolju Engage in izkušnji srečanja/spletnega seminarja v aplikaciji Teams.
Objave, odgovori in odzivi ostanejo sinhronizirani med storitvama Engage in Teams.
Udeleženci lahko sodelujejo pred in med sestankom ter po njem, ne glede na to, ali so v Viva Engage ali v srečanju v aplikaciji Teams.
Najboljše prakse za srečanja Engage
- Zgodaj potrdite pravilnike spletnih seminarjev v aplikaciji Teams: Zagotovite, da imajo organizatorji in predstavitelji ustrezna dovoljenja.
- Postavite pričakovanja glede vključenosti: razložite, kako bodo delovala vprašanja in interakcija.
- Uporabite stran dogodka: dajte kontekst, povezave in posnetke v skupno rabo na enem mestu.
- Načrtujte nadaljnje delo: Po srečanju pustite čas in prostor za naslov neodgovorjenih vprašanj.
Več informacij
Pregled spletnih seminarjev v aplikaciji Microsoft Teams: Preberite več o tem, kako spletni seminarji delujejo, kako se razlikujejo od srečanj in sestankov z zaposlenimi ter kateri pravilniki veljajo.
Načrt za spletne seminarje v aplikaciji Teams: podrobnosti o zmogljivostih spletnih seminarjev, vlogah in modelu interakcije »mnogo na mnogo« (do 1000 interaktivnih udeležencev).
Omejitve in specifikacije spletnega seminarja v aplikaciji Teams: podrobnosti o zmogljivosti, vključno z omejitvijo do 1000 sočasnih interaktivnih udeležencev in vedenjem prekoračitve samo za ogled.