Uporabniki Viva Engage bodo včasih morda želeli premakniti sporočilo ali objaviti obstoječe sporočilo v novi skupnosti Viva Engage. Pogovore lahko preprosto premikate ali daste v skupno rabo v poljubni skupnosti in z osebami, ki so vam ljubše, ter izklopite pogovore v viru, da zmanjšate odvračanje pozornosti.
Premikanje pogovorov
- Omogoči premik na prvo sporočilo v pogovoru.
- V prvem sporočilu izberite meni ikon »
« in nato »Premakni«. - Izberite ciljno skupnost v razdelku »Izberite skupnost«.
- Izberite »Premakni pogovor «, da ga premaknete v novo skupnost.
Prikazala se bo pasica s potrditvijo, da je bil pogovor premaknjen.
V pogovoru je tudi zabeleženo, kdo je premaknil pogovor, od kod je bil premaknjen in kamor je bil premaknjen.
Skupna raba pogovorov
- Pojdite na sporočilo, ki ga želite deliti z drugimi.
- Pod sporočilom izberite ikono
. - Izberite »Daj v skupno rabo« v zgodbo, »Daj v skupno rabo« za skupnost ali »Daj v zasebno sporočilo«.
- V oknu »Skupna raba tega pogovora« izberite skupnost, s katero želite dati pogovor v skupno rabo. Če izberete »Deli v zgodbi « ali »Deli v zasebnem sporočilu«, izberete posameznike, ki bodo prejeli pogovor.
- Dodajte morebitne dodatne komentarje in izberite »Skupna raba«. V zgornjem desnem kotu zaslona se prikaže pasica, ki označuje, da je bila skupna raba pogovora z vašim omrežjem uspešna. Predogled sporočila s povezavo objavlja drugim posameznikom ali skupnostim.
Izklop zvoka pogovora v Viva Engage
Opomba
Ta funkcija je na voljo le za uporabnike, ki so dodeljeni kot skrbniki omrežja Engage in/ali komunikatorji v podjetju.
Engage skrbniki omrežja in komunikatorji v podjetju lahko izklopijo zvok pogovorov in tako odstranijo nit iz distribucije v domačem viru in povzetkih e-poštnih sporočil.
- Odpiranje menija prekoračitve v niti pogovora.
- Izberite »Izklopi zvok pogovora v virih«.
- Potrdite dejanje v pojavnem oknu modalnega okna.
Več informacij o skupni rabi, premikanju in izklopu zvoka pogovorov
Premikanje pogovorov
- Premaknete lahko vse pogovore v javnih in zasebnih skupnostih. Vsak uporabnik, ki ima dovoljenje za pogovor, ga lahko premakne.
- Objav obvestil ni mogoče premakniti.
- Skrbniki lahko uporabijo nastavitve skupnosti, s katerimi uporabnikom preprečijo premikanje pogovorov v njihovo skupnost. Skrbniki lahko premaknejo pogovore kamor koli v Engage.
- Omejene skupnosti uporabnikom, ki niso skrbniki, ne dovoljujejo premikanja pogovorov v skupnost. Vsak uporabnik lahko premakne pogovor iz omejene skupnosti.
- Vsi udeleženci pogovora pred premikanjem in vsi uporabniki z dostopom do nove skupnosti lahko vidijo pogovor, ko je ta premaknjen.
- Files ostanejo v prvotni skupnosti, povezave do datotek pa so še vedno prikazane v pogovoru v novi skupnosti.
- Vsakdo ima dostop do datotek v pogovorih med javnimi skupnostmi. Če se pogovor preseli iz zasebne skupnosti, lahko do datotek dostopajo le člani skupnosti, v kateri je bil pogovor prvotno objavljen. Če pogovor premaknete nazaj, vsi, ki trenutno sodelujejo v pogovoru, in vsi člani prvotne zasebne skupnosti ohranijo dostop. To velja ne glede na članstvo v skupnosti.
- Pogovore lahko premaknete le iz ene skupnosti v drugo. Objava prebiva samo v skupnosti, kamor je premaknjena; kopije niso narejene.
- Pogovore lahko večkrat premaknete.
- Pogovore lahko premaknete v katero koli skupnost, do katere imajo dostop (javno ali zasebno), če skrbnik ni omejil premikanja pogovorov.
- Uporabniki, vključeni v pogovor, prejmejo obvestilo o premiku pogovora. Sistemsko sporočilo je dodano v pogovor, ko ga premaknete. V sporočilu je navedeno, kdo je premaknil nit, od kod je bila premaknjena in kamor je bila premaknjena.
Skupna raba pogovorov
- Pogovor lahko daste v skupno rabo s komer koli v najemniku storitve Viva Engage. Količina skupne rabe pogovora ni omejena. Ne morete pa dati pogovorov v skupno rabo zunaj najemnika.
- Zasebnega sporočila ni mogoče dati v skupno rabo, lahko pa v zasebno sporočilo dodate več članov najemnika.
- Ko daste pogovor v skupno rabo s skupnostjo, je sporočilo v skupni rabi prikazano v viru druge skupnosti s povezavo nazaj do izvirnega pogovora. Čeprav člani skupnosti, v kateri imate vsebino v skupni rabi, vidijo to sporočilo, sporočilo ponudi tudi povezavo nazaj v pogovor.
- Skupna raba deluje kot posredovano e-poštno sporočilo, ker ustvari svojo lastno, novo različico sporočila. Ko daste pogovor v skupno rabo, postane nov začetek pogovora. Edina povezava z izvirnim sporočilom je povezava nazaj do izvirnega pogovora.
- Sporočila iz zasebnih skupnosti je mogoče dati v skupno rabo, vendar si lahko celoten pogovor ogledajo le člani zasebne skupnosti. Nečlani vidijo le sporočilo v skupni rabi.
- Možnost »Ogled skupne rabe « prikazuje seznam vseh mest, kjer je sporočilo v skupni rabi, kar je označeno z ikono ob sporočilu. Prikazana so le imena skupnosti, ki jim pripadate, ali ki so javna in so navedena v razdelku »Pogovori v skupni rabi«.
- Če želite deliti pogovor z nekom, ki ne uporablja funkcije Viva Engage, ga delite z drugimi prek zasebnega sporočila in vnesite e-poštni naslov. Prejemnik prejme e-poštno sporočilo s povabilom Viva, v katerem je navedeno, da ste z njim dali sporočilo v skupno rabo.
Izklop zvoka pogovorov (Engage admins and corporate communicators)
Ko izklopite zvok, pogovor ni več prikazan v domačem viru ali v povzetku e-pošte vseh uporabnikov omrežja. Uporabniki lahko še vedno vidijo nit v skupnostih, zgodbah in iskanju.
Izklopljeni pogovori imajo viden indikator za skrbnike omrežja in komunikatorje v podjetju. Drugi uporabniki ne vidijo, kdaj je izklopljen zvok pogovora. Ko je nit izklopljena, uporabniki ne prejmejo obvestila.
Izklop zvoka pogovorov ni odvisen od izklopa zvoka skupnosti in uporabnikov.
Vse dejavnosti od uporabe izklopa zvoka za pogovore lahko preverite prek dnevnikov nadzora uporabnikov storitve Microsoft 365, vključno z naslednjimi polji:
- ID uporabnika , ki je izklopil ali vklopil zvok pogovora
- ID niti izklopljenega pogovora
- Datum in čas, ko je bila nit utišana ali vklopljena.