Osnovni podaci o deljenim poštanskim sandučićima, deljenim fasciklama i deljenim kalendarima u programu Outlook

Primenjuje se na
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Novi Outlook za Windows

Deljenje u programu Outlook zavisi od toga šta želite da delite i tipa pristupa koji želite da date osobama sa kojima delite.

Na primer, možete da delite jedno poštansko sanduče između nekoliko pojedinaca gde sva dolazna i odlazna pošta dolazi iz tog poštanskog sandučeta. Odnosno možete da delite jednu ili više fascikli ili celo poštansko sanduče sa drugima. Čak možete i da omogućite drugima da upravljaju vašim kalendarom ili poštanskim sandučetom.

Kada nekome dodelite dozvolu da upravlja vašim poštanskim sandučetom, dodeljujete joj dozvole za delegiranje. Ovo prevazilazi privilegije uređivanja i omogućava nekome da u vaše ime šalje poštu ili kalendarske stavke ili odgovara na njih. U posebnim slučajevima, možete čak da dozvolite puno upravljanje poštanskim sandučetom i kalendarom gde vaš delegat ima dozvole da se ponaša kao vi prilikom kreiranja poruka ili događaja ili odgovaranja na njih. Da biste saznali više o delegatima, pročitajte članak "Osnovni podaci o delegatima": Dozvoljavanje drugoj osobi da upravlja vašom poštom i kalendarom u programu Outlook.

Da li i kako možete da pristupite ovim različitim opcijama deljenja u programu Outlook takođe zavisi od tipa naloga koji koristite. Na primer, neke opcije deljenja ograničene su na poslovne ili školske naloge koji se koriste u organizaciji. Druge opcije, kao što je deljenje kalendara, imaju širi pristup i mogu se obaviti i pomoću ličnog naloga, kao što je Outlook.com ili Hotmail.com nalog.

Savet

Da biste saznali više o nalozima, pogledajte članak Koja je razlika između Microsoft naloga i poslovnog ili školskog naloga?

Različiti načini za deljenje u programu Outlook

Dolenavedena tabela opisuje različite načine deljenja u programu Outlook, tip naloga koji je potreban i da li vam je potreban IT Administrator organizacije da podesi ovo za vas.

Tip deljenja Opis Primeri slučaja Tip naloga Zahteva podešavanje IT administratora
Deljeno poštansko sanduče Deljeno poštansko sanduče pruža grupni ili pojedinačni pristup celom poštanskom sandučetu. To obuhvata sadržaj poštanskih sandučića kao što su fascikle, kalendari i kontakti.
Kada neko iz grupe odgovori na poruku poslatu u deljeno poštansko sanduče, e-poruka izgleda kao da stiže sa deljene adrese, a ne od pojedinačnog korisnika.
Dozvole u deljenim poštanskim sandučićima mogu da se razlikuju među članovima.		 Tim korisničke službe želi jedno poštansko sanduče u koje sva dolazna i odlazna e-pošta ide na info@contoso.com.
Svaki član tima korisničke podrške koji ima pristup deljenom poštanskom sandučetu može da prima poruke i odgovara na njih. Odgovori se uvek šalju bez info@contoso.com obzira na to ko iz grupe odgovara na poruku.		 Poslovni ili školski nalozi Da, zahteva administratorsko podešavanje.

Administrator će dodeliti dozvole svim korisnicima kojima je potreban pristup deljenom poštanskom sandučetu.
Deljeni kalendari Deljeni kalendari ograničeni su na fasciklu kalendara u poštanskom sandučetu.
Možete da odaberete da delite kalendar sa jednom osobom ili više njih. Dozvole mogu da se razlikuju među osobama sa kojima delite kalendar, a takođe zavise od naloga koji koristite za deljenje kalendara.
Neki aspekti deljenja kalendara ograničeni su samo na poslovne ili školske naloge.		 Možda ćete želeti da delite kalendare sa planerima, izvršnim administratorima, saradnicima, prijateljima, porodicom ili drugim osobama od poverenja. Poslovni ili školski i lični nalozi Nije potrebno administratorsko podešavanje.
U većini slučajeva možete da izaberete kalendar koji želite da delite i da dodelite dozvole iz programa Outlook.
Ako koristite poslovni ili školski nalog, možete da dodelite privilegije delegata koje omogućavaju delegatu da šalje pozive za sastanak i odgovara na njih u vaše ime.
Deljene fascikle Odaberite da delite neke fascikle u poštanskom sandučetu sa drugim osobama u organizaciji. Nivo pristupa možete postaviti svakoj osobi sa kojom delite tako što ćete dodeliti privilegije samo za prikaz, uređivanje ili delegiranje.

Postoje dva tipa privilegija delegiranja. Možete da odaberete da ljudi šalju u vaše ime ili da šalju kao vi.		 1. scenario: Želite da delite fasciklu sa privilegijama samo za prikaz. Na primer, upravljate projektom i želite nekome u timu dati pristup svim e-porukama u toj fascikli. Toj osobi možete da dozvolite da odgovara na poruke, ali ona može da odgovara samo u vaše ime, a ne u vaše ime.

2. scenario: menadžer dodeljuje privilegije delegata pomoćniku kako bi on mogao da nadgleda e-poruke i odgovara na njih u njegovo ime. Ili žele da asistent ima kompletno upravljanje njihovim poštanskim sandučetom i da mu da dozvole "Pošalji kao". U obe instance, menadžer može da odabere da deli celo poštansko sanduče (uključujući kalendar) ili da deli samo izabrane fascikle.		 Poslovni ili školski nalozi U zavisnosti od toga kako želite da drugi pristupe, možda će biti potrebno podešavanje administracije.
Fascikle možete da delite sa drugim osobama iz organizacije. To uključuje dodavanje osobe kao delegata i davanje privilegija " Pošalji u ime ".
Međutim, da biste nekome dodelili privilegije " Pošalji kao ", morate se obratiti IT administratoru odgovornom za upravljanje programom Outlook u organizaciji kako bi vam to podesio.

Jeste li spremni da započnete deljenje?

Izaberite članak u nastavku da biste saznali kako i šta želite da delite.