Otvaranje i korišćenje deljenog poštanskog sandučeta u programu Outlook

Dodavanje deljenog poštanskog sandučeta u novi Outlook

Kada vas administrator doda kao člana deljenog poštanskog sandučeta, zatvorite, a zatim ponovo pokrenite novi Outlook. Deljeno poštansko sanduče trebalo bi da se automatski prikaže u oknu sa fasciklama.

Šta da radite ako to ne uspe?

Ako vas je administrator tek nedavno dodao u deljeno poštansko sanduče, može da potraje nekoliko minuta dok se deljeno poštansko sanduče ne pojavi. Sačekajte malo, a zatim zatvorite i ponovo pokrenite novi Outlook. Deljeno polje možete i da dodate ručno.

1. Izaberite stavku "Pošta" iz okna za navigaciju u novom programu Outlook.

2. U oknu fascikle kliknite desnim tasterom miša na ime naloga i izaberite stavku "Dodaj deljenu fasciklu ili poštansko sanduče".
   

3. U prozoru Dodavanje deljene fascikle ili poštanskog sandučeta otkucajte ime poštanskog sandučeta kojem želite da pristupate, na primer, info@contoso.com.

   Napomena

   Deljeno poštansko sanduče možete dodati u bilo kom trenutku, ali pre nego što počnete da ga koristite, IT administrator mora da vas doda kao člana.

Pronađite deljeno poštansko sanduče u oknu sa fasciklama

U oknu sa fasciklama sa leve strane pronađite fasciklu "Deljeno sa mnom ". Izaberite fasciklu da biste je razvili. Deljeno poštansko sanduče je potfascikla u okviru " Deljeno sa mnom". Kada u njemu izaberete ime deljenog poštanskog sandučeta, ono će se razviti tako da prikaže standardne fascikle e-pošte, kao što su "Prijemno poštansko sanduče", "Radne verzije" i "Poslate stavke".

Slanje pošte iz deljenog poštanskog sandučeta

1. Izaberite stavku "Pošta" iz okna za navigaciju u novom programu Outlook za Windows.
2. On the Home tab , select>New Mail.
3. Ako ne vidite polje "Od " na vrhu poruke (pored stavke Pošalji), na kartici "Opcije " izaberite Prikaži polje "Od".
4. Izaberite stavku "Od u poruci" i promenite je u deljenu adresu e-pošte. Ako ne vidite deljenu adresu e-pošte, odaberite stavku Druga adresa e-pošte, a zatim otkucajte deljenu adresu e-pošte.
5. Otkucajte poruku, a zatim odaberite stavku Pošalji.
   Od sada je ta adresa dostupna na padajućoj listi " Od " kada želite da pošaljete poruku iz deljenog poštanskog sandučeta.
   Kad god pošaljete poruku iz deljenog poštanskog sandučeta, primaoci u poruci vide samo deljenu adresu e-pošte.

Odgovaranje na poštu poslatu u deljeno poštansko sanduče

1. Otvorite novi Outlook za Windows.
2. Otvorite e-poruku na koju želite da odgovorite.
3. U polju " Od " na vrhu poruke trebalo bi da vidite ime deljenog poštanskog sandučeta. Ako ga ne vidite, odaberite padajući okvir " Od " i odaberite deljeno poštansko sanduče.
4. Otkucajte poruku, a zatim odaberite stavku Pošalji.
   Kada želite da pošaljete poruku iz deljenog poštanskog sandučeta, ta adresa je dostupna na padajućoj listi "Od ".
   Kad god pošaljete poruku iz deljenog poštanskog sandučeta, primaoci u poruci vide samo deljenu adresu e-pošte.

Pretraga u deljenom poštanskom sandučetu

Kada se deljeno poštansko sanduče doda u novi Outlook, pretraga u njemu je slična pretraživanju u primarnom poštanskom sandučetu.

1. Otvorite novi Outlook za Windows.
2. Izaberite fasciklu u deljenom poštanskom sandučetu u oknu sa fasciklama.
3. U polju za pretragu na vrhu prozora programa Outlook otkucajte upit koji želite da koristite za pretraživanje, a zatim pritisnite taster Enter.
   Lista poruka će prikazati rezultate na osnovu pretrage iz te izabrane fascikle u deljenom poštanskom sandučetu.

Korišćenje deljenog kalendara iz deljenog poštanskog sandučeta

Kada vas administrator doda kao člana deljenog poštanskog sandučeta, zatvorite, a zatim ponovo pokrenite Outlook. Deljeni kalendar povezan sa deljenim poštanskim sandučetom automatski se dodaje na listu Kalendari.

1. U novom programu Outlook idite na prikaz kalendara i odaberite deljeno poštansko sanduče.
   Kada unesete zakazane obaveze, svako ko je član deljenog poštanskog sandučeta će moći da ih vidi.
2. Svaki član deljenog poštanskog sandučeta može da pravi i prikazuje zakazane obaveze u kalendaru, kao i da upravlja njima, isto kao što to radi sa ličnim zakazanim obavezama. Svako ko je član deljenog poštanskog sandučeta može da vidi promene deljenog kalendara drugih korisnika.

Korišćenje deljenog spiska kontakata u poštanskom sandučetu

Kontakti za deljene poštanske sandučiće i poštanske sandučiće drugih korisnika trenutno nisu dostupni u novom programu Outlook. Microsoft Outlook organizacija aktivno radi na ažuriranju ovoga.

Dostupnost programskih dodataka u deljenim poštanskim sandučićima

U novom programu Outlook u operativnom sistemu Windows, podrška za programske dodatke u deljenim poštanskim sandučićima razlikuje se u zavisnosti od konkretnog scenarija i toga da li je deljeno poštansko sanduče promovisano u pun nalog. Pročitajte članak " Korišćenje programskih dodataka u programu Outlook" u sledećim situacijama u sledećim situacijama.

Šta još treba da znam o deljenim poštanskim sandučićima u novom programu Outlook?

Da biste saznali više o tome kako da dodate deljeno poštansko sanduče kao nalog, pogledajte ovde. Dodavanje deljenog poštanskog sandučeta kao naloga pružiće podršku za sledeće mogućnosti:

Druge mogućnosti koje trenutno nisu dostupne za deljene poštanske sandučiće, ali će biti dodate u budućoj ispravci:

• Dodeljivanje novog delegiranog pristupa poštanskom sandučetu

Evo nekih saveta za e-poštu koji će izvršnim pomoćnicima i delegatima pomoći da se bolje kreću kroz upravljanje poštanskim sandučetom u novom programu Outlook.

Saveti za e-poštu

Filteri pošte i pravila za izvršne administratore

U novom programu Outlook, izvršni administratori mogu da koriste filter e-pošte poziva kalendara da bi lako pronašli pozive za sastanak.

Možete da postavite pravilo "E-poruka primljena za druge " za nalog izvršnog direktora i da ga automatski premestite u zasebnu fasciklu i kategorizujete po želji.

Prevlačite i otpuštajte e-poruke da biste kreirali zadatke

Nesmetano ostanite u toku tako što ćete prevlačiti e-poruke u Moj dan da biste ih pretvorili u zadatke.

Kačenje e-poruka za brzi pristup

Sada možete da zakačite e-poruku tako da se pojavljuje na vrhu prijemnog sandučeta, što štedi vreme od potrebe da se vraćate i tražite je. Zadržite pokazivač ili kliknite desnim tasterom miša na e-poruku i izaberite stavku "Zakači " da biste je zakačili.

Zakažite kada treba poslati e-poruku

U današnjem hibridnom svetu rada vaš dan može biti nečija noć, tako da ne želite da pošaljete e-poruku nekome usred noći. Uz novi Outlook, slanje e-poruka je jednostavno kada to želite. Samo kliknite na strelicu padajućeg menija pored stavke "Pošalji" i odaberite stavku "Rasporedi slanje".

Odložite e-poštu

Ponekad je e-pošta veoma važna, ali ne još. Pomoću funkcije odloživanja možete da isplanirate vreme kada će se e-poruka ponovo isporučiti u prijemno poštansko sanduče, koja će se pojaviti u vreme kada želite, tako da možete da rukujete njom kada dođe pravo vreme za vas. Samo kliknite desnim tasterom miša na bilo koju poruku i odaberite stavku "Odloži " ili odaberite stavku "Odloži " sa trake. Zatim odaberite vreme u koje želite da se isporuka.

Dodavanje deljenog poštanskog sandučeta u klasični Outlook

Kada vas administrator doda kao člana deljenog poštanskog sandučeta, zatvorite, a zatim ponovo pokrenite Outlook. Deljeno poštansko sanduče trebalo bi da se automatski pojavljuje u oknu sa fasciklama u klasičnom programu Outlook.

Šta da radite ako to ne uspe?

• Ako vas je administrator tek nedavno dodao u deljeno poštansko sanduče, može da potraje nekoliko minuta dok se deljeno poštansko sanduče ne pojavi. Sačekajte malo, a zatim zatvorite i ponovo pokrenite Outlook.

• Ako to ne uspe, onda ručno dodajte deljeno poštansko sanduče u Outlook:

  1. Otvorite klasični Outlook.
  2. Izaberite karticu "Datoteka" na traci, a zatim izaberite stavku "Postavke> naloga"Postavke naloga.
  3. Izaberite karticu E-pošta.
  4. Proverite da li je markiran odgovarajući nalog, a zatim odaberite stavku Promeni.
  5. Odaberite stavku "Više postavki>","napredno>dodavanje".
  6. Otkucajte deljenu adresu e-pošte, na primer info@contoso.com.
  7. Kliknite na dugme "U redu>".
  8. Odaberite stavku "Dalje">završi>Zatvori.

Slanje pošte iz deljenog poštanskog sandučeta

1. Otvorite klasični Outlook.
2. Odaberite stavku Nova e-poruka.
3. Ako ne vidite polje " Od " na vrhu poruke, odaberite stavku "Opcije>"Od".
4. Izaberite stavku "Od u poruci" i promenite je u deljenu adresu e-pošte. Ako ne vidite deljenu adresu e-pošte, odaberite stavku Druga adresa e-pošte, a zatim otkucajte deljenu adresu e-pošte.
5. Odaberite stavku U redu.
6. Otkucajte poruku, a zatim odaberite stavku Pošalji.
   Od sada je ta adresa dostupna na padajućoj listi " Od " kada želite da pošaljete poruku iz deljenog poštanskog sandučeta.
   Kad god pošaljete poruku iz deljenog poštanskog sandučeta, primaoci u poruci vide samo deljenu adresu e-pošte.

Odgovaranje na poštu poslatu u deljeno poštansko sanduče

1. Otvorite klasični Outlook.
2. Otvorite e-poruku na koju želite da odgovorite.
3. U polju " Od " na vrhu poruke trebalo bi da vidite ime deljenog poštanskog sandučeta. Ako ga ne vidite, odaberite padajući okvir „Od“ i odaberite deljeno poštansko sanduče.
4. Otkucajte poruku, a zatim odaberite stavku Pošalji.
   Kada želite da pošaljete poruku iz deljenog poštanskog sandučeta, ta adresa je dostupna na padajućoj listi "Od ".
   Kad god pošaljete poruku iz deljenog poštanskog sandučeta, primaoci u poruci vide samo deljenu adresu e-pošte.

Pretraga u deljenom poštanskom sandučetu

Kada se deljeno poštansko sanduče doda u Outlook, pretraga u njemu je slična pretragi u primarnom poštanskom sandučetu.

1. Otvorite klasični Outlook.
2. Izaberite fasciklu u deljenom poštanskom sandučetu na tabli sa fasciklama sa leve strane.
3. Otkucajte upit u polje za pretragu na vrhu trake (trake sa alatkama).
4. Započnite pretragu tako što ćete pritisnuti taster Enter ili kliknuti na dugme lupe na desnoj strani polja za pretragu.
   Lista poruka će vratiti rezultate na osnovu pretrage iz izabrane fascikle deljenog poštanskog sandučeta.

Korišćenje deljenog kalendara

Kada vas administrator doda kao člana deljenog poštanskog sandučeta, zatvorite, a zatim ponovo pokrenite Outlook. Deljeni kalendar povezan sa deljenim poštanskim sandučetom automatski se dodaje na listu Kalendari.

1. U klasičnom programu Outlook idite na prikaz kalendara i odaberite deljeno poštansko sanduče.
   
2. Kada unesete zakazane obaveze, svako ko je član deljenog poštanskog sandučeta će moći da ih vidi.
3. Svaki član deljenog poštanskog sandučeta može da pravi i prikazuje zakazane obaveze u kalendaru, kao i da upravlja njima, isto kao što to radi sa ličnim zakazanim obavezama. Svako ko je član deljenog poštanskog sandučeta može da vidi promene deljenog kalendara drugih korisnika.

Korišćenje deljenog spiska kontakata

Kada vas administrator doda kao člana deljenog poštanskog sandučeta, zatvorite, a zatim ponovo pokrenite Outlook. Deljeni spisak kontakata povezan sa deljenim poštanskim sandučetom automatski vam se dodaje na listu Moji kontakti.

1. U klasičnom programu Outlook odaberite stavku People.
2. U okviru Moji kontakti odaberite fasciklu za kontakte za deljeni spisak kontakata.
   

Dostupnost programskih dodataka u deljenim poštanskim sandučićima

U klasičnom programu Outlook u operativnom sistemu Windows, podrška za programske dodatke u deljenim poštanskim sandučićima razlikuje se u zavisnosti od konkretnog scenarija. Pročitajte članak " Korišćenje programskih dodataka u programu Outlook" u sledećim situacijama u sledećim situacijama.

Dodajte deljeno poštanjsko sanduč tako da se prikazuje ispod Vašeg primarnog poštanskog sandučeta

Ovaj metod se preporučuje ako želite da istovremeno nadgledate e-poštu iz primarnog poštanskog sandučeta i deljenog poštanskog sandučeta. Kada dovršite ovaj zadatak, deljeno poštansko sanduče i njegove fascikle prikazuju se u levom oknu za navigaciju svaki put kada otvorite Outlook na vebu.

1. Prijavite se na nalog u usluzi Outlook na vebu.
2. Za Exchange Online poštanske sandučiće, kliknite desnim tasterom miša na stavku "Fascikle" u levom oknu za navigaciju, a zatim odaberite stavku "Dodaj deljenu fasciklu ili poštansko sanduče". Za lokalne Exchange poštanske sandučiće kliknite desnim tasterom miša na ime primarnog poštanskog sandučeta (kao što je Maša Demić) u levom oknu za navigaciju, a zatim odaberite stavku "Dodaj deljenu fasciklu ili poštansko sanduče".
   
3. U dijalogu Dodavanje deljene fascikle otkucajte ime deljenog poštanskog sandučeta čiji ste član, na primer info@contoso.com.

Deljeno poštansko sanduče prikazuje se na spisku fascikli u programu Outlook na vebu. Fascikle deljenog poštanskog sandučeta možete da razvijate ili skupljate, kao i one iz primarnog poštanskog sandučeta. Deljeno poštansko sanduče možete i da uklonite sa spiska fascikli. Da biste ga uklonili, kliknite desnim tasterom miša na deljeno poštansko sanduče i izaberite stavku Brisanje.

Primanje obaveštenja o novim porukama u deljenom poštanskom sandučetu

Da biste primili obaveštenja o novim porukama u prijemno poštansko sanduče deljenog poštanskog sandučeta, morate otvoriti deljeno poštansko sanduče u zasebnom prozoru pregledača.

Otvorite deljeno poštansko sanduče u zasebnom prozoru pregledača

Preporučujemo da ovaj metod koristite ako želite da vidite e-poštu za deljeno poštansko sanduče i upravljate njom u posebnom prozoru pregledača. Ovaj metod vam takođe omogućava da primate obaveštenja o novim stavkama u prijemno poštansko sanduče deljenog poštanskog sandučeta.

1. Prijavite se na nalog u usluzi Outlook na vebu.

2. Na traci za navigaciju programa Outlook na vebu izaberite svoje ime. Zatim se pojavljuje lista.

3. IzaberiteOtvorite drugo poštansko sanduče.

4. Otkucajte adresu e-pošte drugog poštanskog sandučeta koje želite da otvorite, a zatim izaberite stavku Otvori. U zasebnom prozoru otvara se druga sesija Outlook na vebu, koja pruža pristup drugom poštanskom sandučetu.

   Savet

   Ako pogrešno ukucate adresu e-pošte poštanskog sandučeta, rezultat je „podudaranje nije pronađeno”. Pokušajte da ponovo otkucate adresu e-pošte.

Slanje e-pošte iz deljenog poštanskog sandučeta

1. Odaberite stavku "Nova pošta" iznad liste fascikli. U oknu za čitanje pojavljuje se obrazac nove poruke.

2. Na vrhu poruke odaberite >Prikaži "Od".
   
   Ta opcija pokazuje da će osobe koje prime e-poruku videti da ona dolazi iz deljenog poštanskog sandučeta, a ne sa vašeg naloga e-pošte.

3. Kada prvi put koristite deljeno poštansko sanduče, morate da dodate adresu u opcije dostupne u padajućoj listi "Od ":

   1. Kliknite desnim tasterom miša na adresu "Od" i odaberite stavku "Ukloni".
      
   2. Otkucajte deljenu adresu. Sledeći put kada odgovarate iz deljenog poštanskog sandučeta, njegova adresa se pojavljuje kao opcija na padajućoj listi "Od ".

4. Da biste dodali primaoce, otkucajte ime bilo koje osobe iz fascikle kontakata ili sa spiska adresa organizacije odnosno otkucajte e-adresu u polje Za ili Cc . Kada prvi put unesete ime neke osobe, Outlook na vebu traži adresu te osobe. Ubuduće ime će biti keširano da bi se ubuduće brže pronašlo.

5. Otkucajte temu.

6. Otkucajte poruku koju želite da pošaljete.

7. Kada poruka bude spremna za slanje, izaberite stavku "Pošalji".

Odgovaranje na poštu poslatu u deljeno poštansko sanduče

Kada prvi put odgovarate na poruku poslatu u deljeno poštansko sanduče, morate da dodate deljenu adresu u padajući okvir "Od ". Evo kako to da uradite:

1. Otvorite Outlook na vebu i idite u deljeno poštansko sanduče.
2. Otvorite poruku koja je poslata deljenoj adresi.
3. Izaberite stavku Odgovori.
4. Na vrhu poruke odaberite >Prikaži "Od".
   
5. Kliknite desnim tasterom miša na adresu "Od" i odaberite stavku "Ukloni".
   
6. Otkucajte deljenu adresu i pošaljite poruku. Sledeći put kada odgovarate iz deljenog poštanskog sandučeta, njegova adresa se pojavljuje kao opcija na padajućoj listi "Od ".

Slanje automatskih odgovora iz deljenog poštanskog sandučeta

Samo Microsoft 365 administrator ima dozvole da podesi mogućnost slanja automatskih odgovora iz deljenog poštanskog sandučeta. Za uputstva se obratite administratoru da vidi "Kreiranje deljenog poštanskog sandučeta".

Dostupnost programskih dodataka u deljenim poštanskim sandučićima

U Outlook na vebu, podrška za programske dodatke u deljenim poštanskim sandučićima razlikuje se u zavisnosti od konkretnog scenarija i načina pristupa deljenom poštanskom sandučetu. Pročitajte članak " Korišćenje programskih dodataka u programu Outlook" u sledećim situacijama u sledećim situacijama.