Uz Copilot u sistemu SharePoint, možete da izaberete do pet datoteka i uporedite razlike bez potrebe da otvarate i sortirate bezbrojne datoteke na SharePoint sajtu.
Nova funkcija poređenja datoteka AI omogućava korisnicima da istovremeno analiziraju do 5 izabranih datoteka. Ova moćna alatka omogućava brzu i efikasnu identifikaciju razlika i sličnosti u više dokumenata.
Ključne pogodnosti i scenariji
- Analiza ugovora – uporedite različite verzije ugovora ili sporazuma da biste uočili promene i uverili se da se sve strane međusobno razumeju.
- Pregled prijave za posao – lako uporedite više biografija ili propratnih pisama da biste identifikovali kandidate koji se ističu.
- Kreiranje verzija dokumenata – pratite promene različitih radnih verzija dokumenta, što će olakšati saradnju i procese revizije.
- Pregled pravnog dokumenta – identifikujte neusaglašenosti između srodnih pravnih dokumenata ili jurisdikcija.
- Analiza finansijskih izveštaja – uporedite finansijske izveštaje iz različitih perioda ili entiteta da biste uočili trendove i anomalije.
- Upoređivanje citata - uporedite citate različitih dobavljača da razumeju kompromise kao što su troškovi i vreme za završetak.
Koristite AI za poređenje datoteka u sistemu SharePoint
- Idite u SharePoint i prijavite se pomoću poslovnog, školskog ili ličnog naloga.
- Izaberite najviše pet datoteka koje želite da uporedite. Da biste aktivirali veštačku inteligenciju, možete da preduzmete bilo koju od sledećih opcija:
- Kliknite na dugme AI na komandnoj traci i odaberite stavku "Uporedi datoteke".
- Izaberite najviše 5 datoteka i kliknite na meni >"Još radnji" (...) Copilot > Uporedi datoteke.
- Pojaviće se AI tabla i moći ćete da odaberete da nastavite ćaskanje kako biste postavili još pitanja.
Generisani odgovor će se razlikovati u zavisnosti od sadržaja datoteka. Funkcija „Uporedi datoteke“ može da otkrije razlike između datoteka kao što su datum, vreme, naslov, autor, vreme poslednje izmene, rezime sadržaja, lokacija, ključni učesnici itd.