Automatska promena boja i fontova dolaznih poruka na osnovu pošiljaoca, teme ili primalaca

Uslovno oblikovanje je način isticanja poruka koje ispunjavaju definisane uslove na listi poruka, korišćenjem boje, fontova i stilova. Vi navodite uslove koje dolazna poruka treba da ispuni, kao što su ime ili e-adresa pošiljaoca, a uslovno oblikovanje se zatim primenjuje samo na te poruke.

Na primer, uslovno pravilo može navoditi da sve poruke koje je poslao vaš menadžer budu napisane crvenim tekstom na listi poruka.

Da biste izvršili dodatne promene u telu e-poruka, promenite podrazumevani font ili boju teksta za e-poruke.

Napomena:  U programu Microsoft Outlook 2007, funkcija Organizovanje vam je omogućila da kreirate pravila uslovnog oblikovanja teksta za e-poruke. U programu Microsoft Outlook 2010 i novijim verzijama, uslovnom oblikovanju teksta se sada pristupa iz dijaloga Napredne postavke prikaza.

Kreiranje pravila uslovnog oblikovanja

  1. Na kartici Prikaz, u grupi Trenutni prikaz izaberite stavku Postavke prikaza.

    Postavke prikaza       

  2. U dijalogu Napredne postavke prikaza izaberite stavku Uslovno oblikovanje.

    Napredne postavke prikaza

Pojavljuje se skup različitih pravila. On uključuje pravilo Nepročitane poruke. Ovo pravilo dovodi do podebljavanja poruka na listi poruka. Pored toga, pojavljuju se sva pravila uslovnog oblikovanja koja ste kreirali u oknu Organizovanje pomoću starije verzije programa Outlook.

  1. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste izbrisali pravilo, izaberite ga, a zatim izaberite stavku Izbriši.

    • Da biste privremeno isključili pravilo, opozovite izbor u polju za potvrdu za to pravilo.

    • Da biste promenili kriterijume za pravilo, izaberite pravilo, a zatim izaberite stavku Uslov.

    • Da biste promenili oblikovanje teksta, izaberite pravilo, a zatim izaberite stavku Font.

    • Da biste dodali novo pravilo uslovnog oblikovanja, izaberite stavku Dodaj , u polju Ime otkucajte ime, izaberite stavku Font da biste naveli oblikovanje, a zatim izaberite stavku Uslov da biste naveli kriterijume za ovo pravilo.

Primeri pravila uslovnog oblikovanja

Ovo su neki primeri pravila uslovnog oblikovanja koje možete kreirati u programu Outlook 2010.

Pratite korake 1 i 2 iz prethodnog odeljka, a zatim uradite sledeće:

Udahnite sve poruke od Jovan Katića pojavljuje se crvenom linijom

  1. Izaberite stavku Dodaj.

  2. Unesite ime za pravilo.

  3. Izaberite Font.

  4. U okviru Bojaizaberite stavku Crvena.

  5. Izaberite stavku U redu.

  6. Izaberite uslov.

  7. U polju Od otkucajte"Jovan Katića".

Napomena:  Ime mora da se podudara sa punim imenom koje se pojavljuje na poruci koju primate.

  1. U dijalozimaFiltriranje, Uslovnooblikovanje i Napredne postavke prikaza kliknite na dugme U redu.

Slanje svih poruka koje sadrže tu reč Contoso u temi zelenom

  1. Izaberite stavku Dodaj.

  2. Unesite ime za pravilo.

  3. Izaberite Font.

  4. U okviru Bojaizaberite Zelena.

  5. Izaberite stavku U redu.

  6. Izaberite uslov.

  7. U polje Pretraži reči unesiteContoso.

  8. U dijalozimaFiltriranje, Uslovnooblikovanje i Napredne postavke prikaza kliknite na dugme U redu.

Slanje svih poruka koje sadrže tu reč praznik in the subject or message body appear blue

  1. Izaberite stavku Dodaj.

  2. Unesite ime za pravilo.

  3. Izaberite Font.

  4. U okviru Bojaizaberite Plava.

  5. Izaberite stavku U redu.

  6. Izaberite uslov.

  7. U polju Pretraži reči otkucajte"praznik".

  8. U dijalozimaFiltriranje, Uslovnooblikovanje i Napredne postavke prikaza kliknite na dugme U redu.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×