Način na koji verzije funkcionišu na listama i u bibliotekama

Kada je omogućavanje verzija omogućeno na listi ili u biblioteci, stavke na listi i u biblioteci možete da skladištite, pratite i vraćate u prethodno stanje stavke na listi i datotekama u biblioteci svaki put kada se promene. U kombinaciji sa drugim postavkama, kao što je odjavljanje, dobijate kontrolu nad sadržajem objavljenim na lokaciji. Takođe možete da koristite prikazivanje verzija da biste prikazali ili vratili staru verziju liste ili biblioteke.

Pregled verzije

Svako ko ima dozvolu za upravljanje listama može da uključi ili isključi verzije za listu ili biblioteku. Verzija je dostupna za stavke liste u svim podrazumevanim tipovima liste – uključujući kalendare, liste za praćenje problema i prilagođene liste. Dostupna je i za sve tipove datoteka koji se mogu uskladištiti u biblioteke, uključujući stranice sa veb segmentima. Više informacija o podešavanju i korišćenju podešavanja verzija potražite u članku Omogućavanje i konfigurisanje podešavanja verzija za listu ili biblioteku.

Napomena: Ako ste korisnik Microsoft 365, kreiranje verzija je sada podrazumevano uključeno kada kreirate novu biblioteku ili listu i on će automatski sačuvati poslednjih 500 verzija dokumenta. To će vam pomoći da sprečite gubitak važnih dokumenata ili podataka. Ako imate postojeće biblioteke ili liste na lokaciji ili na lokaciji tima za koje nije omogućeno omogućavanje verzija, u bilo kom trenutku možete da uključite opciju za njih.

Možete da koristite da biste:

  • Praćenje istorije verzije    Kada je omogućeno verzije, možete da vidite kada je stavka ili datoteka promenjena i ko je promenio. Možete da vidite i kada su svojstva (informacije o datoteci) promenjena. Na primer, ako neko promeni krajnji rok stavke sa liste, te informacije se pojavljuju u istoriji verzija. Takođe možete da vidite komentare koje ljudi daju kada prijave datoteke u biblioteke.

  • Vraćanje prethodne verzije    Ako ste napravili grešku u trenutnoj verziji, ako je trenutna verzija oštećena ili ako vam se jednostavno više sviđa prethodna verzija, možete zameniti trenutnu verziju prethodnom. Vraćena verzija postaje nova trenutna verzija.

  • Prikaz prethodne verzije    Možete da prikažete prethodnu verziju bez zavere trenutne verzije. Ako prikazujete istoriju verzija u Microsoft kancelarija dokumentu, kao što je Word ili Excel datoteka, možete da uporedite dve verzije da biste utvrdili koje su razlike.

Ako vaša lista ili biblioteka ograničava verzije, trebalo bi da se uverite da su saradnici svesni da će starije verzije biti izbrisane kada se dostigne ograničenje verzije.

Kada je omogućeno kreiranje verzija, verzije se kreiraju u sledećim situacijama:

  • Kada se stavka liste ili datoteka prvi put kreiraju ili kada se datoteka otprema.

    Napomena: Ako je neophodno odjavu datoteke, morate da prijavite datoteku da biste kreirali njenu prvu verziju.

  • Kada se otpremi datoteka koja ima isto ime kao postojeća datoteka.

  • Kada se svojstva stavke liste ili datoteke promene.

  • Kada se Kancelarija dokument otvara i čuva. Kada se dokument ponovo otvori, nova verzija će se kreirati nakon čuvanja uređivanja.

  • Periodično, pri uređivanju i Kancelarija dokumentima. Ne uređuju sve i čuvaju se nove verzije. Prilikom čestog čuvanja uređivanja, na primer svaka nova verzija hvata tačku u vremenu, a ne svako pojedinačno uređivanje. Ovo je uobičajeno kada je omogućeno automatsko automatsko omogućavanje.

  • Tokom koautorskog rada na dokumentu, kada drugi korisnik počne da radi na dokumentu ili kada korisnik klikne na dugme sačuvaj da bi otpremio promene u biblioteku. 

U bilo kom trenutku može da postoji do tri trenutne verzije datoteke: odjavljena verzija, najnovija sporedna ili radna verzija i najnovija objavljena ili glavna verzija. Sve druge verzije se smatraju istorijskim verzijama. Neke trenutne verzije vidljive su samo korisnicima koji imaju dozvole za prikaz.

Glavna verzija obično predstavlja prekretnici, kao što je datoteka prosleđena na redigovanje ili objavljivanje, dok je međuverija u toku posao koji nije spreman da svi učesnici lokacije pročitaju. U zavisnosti od načina na koji tim radi, moguće je da će vašem timu biti potrebne najnovije međuvercije, kao što je verzija koja je nedavno uređena. S vremenom je možda manja verovatnoća da će vašem timu biti potrebna starija međuverija.

Neke organizacije prate i glavne verzije i međuverzne verzije datoteka u bibliotekama. Drugi samo prate glavne verzije. Glavne verzije se identifikuju po celim brojevima, kao što je 5.0; međuvercije se identifikuju decimalnim brojevima, kao što je 5,1.

Većina organizacija koristi međuverzije kada se datoteke razvijaju i glavne verzije kada se dostignu određene prekretnice ili kada je datoteke spremna za pregled od strane širokog publike. U mnogim organizacijama, radna verzija bezbednosti je podešena tako da dozvoli samo vlasniku datoteke i osobama koje imaju dozvole da odobravaju datoteke. To znači da druge verzije ne mogu da vide druge verzije dok se ne objavi glavna verzija.

Liste podržavaju samo glavne verzije. Svaka verzija stavke sa liste je numer navodina celim brojem. Ako vaša organizacija zahteva odobrenje stavki na listi, stavke ostaju na statusu na čekanju dok ih neko ko ima dozvole ne odobri. Dok ste u statusu na čekanju, oni su numerisani sa decimalnim brojevima i nazivaju se radne verzije.

Maksimalan broj međuvercija je 511 i može se prilagoditi broj glavnih verzija. Informacije o podešavanju broja glavnih verzija potražite u odeljku Kontrolisanje broja uskladištenih verzija.

Ako koristite aplikaciju na mreži ili najnoviju verziju za računare i pokušate da sačuvate drugu međuveriju izvan maksimalne količine, zamenićete najnoviju međuveriju. Ako koristite stari klijent, uopšte nećete moći da sačuvate ili otpremite promene. Da biste izbegli zamenu ili nastavili da otpremate promene,morate da objavite sledeću glavnu verziju. Tada ćete moći da objavite najviše maksimalni broj međuvercija za tu glavnu verziju. Da biste saznali kako da objavite nove verzije, pogledajte objavljivanje ili poništite objavljivanje verzije datoteke.

Napomena: Zameštanjem ili ne čuvanjem međuverzacija, u datoteci efikasno ne postoji verzija. Pošto ažurirane aplikacije zamenjuju najnoviju verziju i stari klijenti neće ništa sačuvati, kada u međuverzacijama ograničite svoju istoriju dokumenata, više se ne prati.

Za više informacija o omogućavanju i podešavanju verzije, uključujući glavne verzije i međuverzičke verzije, pogledajte omogućavanje i konfigurisanje verzija za listu ili biblioteku.

Brojevi verzija se automatski dodaju svaki put kada kreirate novu verziju. Na listi ili u biblioteci koja ima omogućeno glavne verzije, verzije imaju cele brojeve, kao što su 1.0, 2.0, 3.0 i tako dalje. U bibliotekama administrator može da omogući sastavljanje verzija i za glavne verzije i za međuverzne verzije. Kada se međuverze verzije prate, one imaju decimalne brojeve kao što su 1.1, 1.2, 1.3 i tako dalje. Kada se jedna od tih verzija objavi kao glavna verzija, njen broj postaje 2.0. Naredne međuverzne verzije su numerne 2.1, 2.2, 2.3 i tako dalje.

Kada odbacite odjavu, broj verzije se ne menja. Ako je najnovija verzija bila verzija 3.0, ona ostaje na 3.0 kada odbacite odjavu.

Kada izbrišete verziju, ona ide u korpu za otpatke, a njen broj ide uz njega. Istorija verzija će prikazati preostale brojeve verzija. Drugi brojevi verzija se ne menjaju. Na primer, ako imate dokument koji ima međuvercije 4.1 i 4.2 i odlučite da izbrišete verziju 4.1, istorija verzija koja se rezultira prikazuje samo verzije 4.0 i 4.2. Sledeća slika prikazuje ovo.

Za više informacija o omogućavanju i podešavanju verzije, uključujući glavne verzije i međuverzičke verzije, pogledajte omogućavanje i konfigurisanje verzija za listu ili biblioteku.

Istorija verzija sa jednom međuvertonom verzijom izbrisanom

Možete da konfigurišete ko može da prikaže radne verzije stavki liste i datoteka. Radne verzije se kreiraju u dve situacije:

  • Kada se kreira ili ažurira međuverija u biblioteci koja prati glavne verzije i međuverzike.

  • Kada se stavka liste ili datoteka kreira ili ažurira, ali još uvek nije odobrena na listi ili u biblioteci u kojoj je neophodno odobrenje sadržaja.

Kada pratite glavne verzije i međuverzi verzije, možete da navedete da li ljudi moraju da imaju dozvolu za uređivanje datoteka da bi mogli da prikaže i pročitaju međuverznu verziju. Kada je primenjena ova postavka, osobe koje imaju dozvolu za uređivanje datoteke mogu da rade na datoteci, ali one koje imaju dozvolu samo da čitaju datoteku ne mogu da vide međuverziju. Na primer, možda ne želite da svi koji imaju pristup vašoj biblioteci vide komentare ili revizije dok se datoteka uređuje. Ako se prate glavne i međuverze verzije, a niko još uvek nije objavio glavnu verziju, datoteka nije vidljiva osobama koje nemaju dozvolu da vide radne verzije stavki.

Kada je odobravanje sadržaja potrebno, možete da navedete da li osobe koje čekaju na odobrenje mogu da prikaže datoteke koje imaju dozvolu za čitanje, osobe sa dozvolom za uređivanje ili samo autor i osobe sa dozvolom za odobravanje stavki. Ako se prate i glavne i međuverze verzije, autor mora da objavi glavnu verziju pre nego što se datoteka prosledi na odobrenje. Kada je odobravanje sadržaja obavezno, osobe koje imaju dozvolu za čitanje sadržaja, ali nemate dozvolu da vide radne verzije stavki, videće poslednju odobrenu ili glavnu verziju datoteke.

Bez obzira na to da li ljudi imaju dozvolu da uređuju datoteku ili ne, ako ljudi traže datoteku koja je u međuverzjoj verziji, neće dobiti rezultate za to.

Neke organizacije dozvoljavaju neograničene verzije datoteka, dok druge primenjuju ograničenja. Možda ćete otkriti da, kada prijavite najnoviju verziju datoteke, da nedostaje stara verzija. Ako je najnovija verzija 101.0 i primetićete da više ne postoji verzija 1.0, to znači da je administrator konfiguriše biblioteku tako da dozvoljava samo 100 glavnih verzija datoteke. Ako dodate 101. verziju, prva verzija će biti izbrisana. Ostaju samo verzije od 2.0 do 101.0. Slično tome, ako se doda 102.verzija, ostaju samo verzije 3.0 do 102.0.

Administrator takođe može da odluči da ograniči broj međuvercija samo na one za skup skup najnovijih verzija. Na primer, ako je dozvoljeno 100 glavnih verzija, administrator može da odluči da zadrži manje radne verzije za samo za poslednjih pet glavnih verzija. Maksimalan broj međuvercija između glavnih verzija je 511. Više informacija o objavljivanju glavnih verzija i međuverziji i o tome šta se dešava kada imate više od maksimalno manjih verzija, potražite u odeljku Glavne verzije i Međuverznije verzije. Da biste saznali kako da objavite nove verzije, pogledajte objavljivanje ili poništite objavljivanje verzije datoteke.

U biblioteci koja ograničava broj glavnih verzija za koje čuva međuverzijne verzije, međuvercije se brišu za prethodne glavne verzije kada se dostigne ograničenje verzije. Na primer, ako zadržite radne verzije samo za 100 glavnih verzija i vaš tim napravi 105 glavnih verzija, čuvaju se samo glavne verzije za najranije verzije. Međuverije koje su povezane sa pet najranijih glavnih verzija – kao što su 1.2 ili 2.3 – brišu se, ali se čuvaju glavne verzije – 1, 2 i tako dalje, osim ako biblioteka takođe ograničava glavne verzije.

Ograničavanje broja verzija obično je dobra praksa. To znači da možete uštedeti prostor na serveru i smanjiti pregršt za korisnike. Ali, ako je od organizacije neophodno da sačuva sve verzije iz pravnih ili drugih razloga, nemojte da primenjujete nikakva ograničenja.

Za više informacija o omogućavanju i podešavanju verzije, uključujući ograničenja pogledajte omogućavanje i konfigurisanje verzija za listu ili biblioteku.

Napomene: I SharePoint u sistemu Microsoft 365 i SharePoint Server, za stavke Biblioteka Postavke i Postavke, dozvolite do 511 međuvercija po glavnoj verziji. Ovaj broj nije moguće promeniti.

  • Biblioteke

    • Versioning    SharePoint u sistemu Microsoft 365 requires versioning for Libraries; SharePoint Server vam omogućava da izaberete opciju Bez verzije.

    • Glavne verzije    SharePoint u sistemu Microsoft 365 biblioteke Postavke omogućavaju opseg od 100 do 50000 glavnih verzija; SharePoint Server Biblioteka Postavke dozvoljava opseg od 1 do 50000 glavnih verzija.

    • Međuverzije    I SharePoint u sistemu Microsoft 365 i SharePoint Server Biblioteka Postavke dozvoljavaju opseg od 1 do 50000 glavnih verzija koje imaju međuverzi verzije.

  • Liste

    • Verzija    I SharePoint u sistemu Microsoft 365 i SharePoint Server lista Postavke da onemogućite sastavljanje verzija.

    • Glavne verzije    I SharePoint u sistemu Microsoft 365 i SharePoint Server Lista Postavke dopuštaju opseg od 1 do 50000 glavnih verzija.

    • Međuverzije    I SharePoint u sistemu Microsoft 365 i SharePoint Server List Postavke dozvoljavaju opseg od 1 do 50000 glavnih verzija koje imaju međuverzi verzije.

  • Ako ste korisnik Microsoft 365, kreiranje verzija je automatski uključeno kada kreirate biblioteku ili listu.

  • Na SharePoint Server se kreiranje verzija automatski uključilo kada kreirate biblioteku, ali ne i kada kreirate listu.

Svako ko ima dozvolu za upravljanje listama može da uključi ili isključi verzije. Na mnogim lokacijama koje su iste osobe koje upravljaju sajtom zato što liste i biblioteke nasleđuju dozvole od lokacije. Pored omogućavanja izrade verzija, vlasnik sajta (ili druga osoba koja upravlja listom ili bibliotekom) odlučuje da li će zahtevati odobrenje sadržaja, ko može da prikaže radne verzije stavki i da li je neophodno odjavljanje. Svaka od ovih odluka utiče na način na koji funkcioniše verzija. Na primer, ako osoba koja upravlja bibliotekom odluči da zahteva odjavu, brojevi verzija se kreiraju samo kada je datoteka prijavljena. Ako je odobravanje sadržaja obavezno, brojevi glavnih verzija se ne primenjuju dok neko ko ima dozvolu za to ne odobri datoteke.

Važno: Ako osobe koje rade u vašoj biblioteci planiraju da budu koautor dokumenata, nemojte konfigurisati biblioteku tako da zahteva odjavu. Osobe ne mogu da rade kao koautori kada se odjave dokumenti koji su im potrebni.

Da biste saznali kako da uključite verziju za listu ili biblioteku, pogledajte omogućavanje i konfigurisanje verzija za listu ili biblioteku.

Ako je u vašoj biblioteci omogućeno povezivanje verzija, osoba koja ga podesi određuje da li će pratiti glavne i međuverzeme, kao i da li će utvrditi ko može da vidi međuverzi verzije. U većini slučajeva, kada je neophodno odobrenje sadržaja, samo vlasnik datoteke i osobe koje imaju dozvolu za odobravanje stavki mogu da vide međuverzne verzije. U drugim bibliotekama, svako ko može da uređuje datoteke u biblioteci ili bilo ko ko ima dozvolu za čitanje u biblioteci može da vidi sve verzije. Nakon odobrenja verzije, svi koji imaju dozvolu za čitanje na listi ili u biblioteci mogu da vide verziju.

Iako liste ne imaju glavne verzije i međuverzi verzije, sve stavke koje su na statusu na čekanju smatraju se radnom verzijom. U većini slučajeva, samo autor stavke i osobe koje imaju dozvole Puna kontrola ili Dizajn mogu da vide radne verzije. Radna verzija se pojavljuje u statusu na čekanju za te osobe, ali druge osobe vide samo najnoviju verziju "Odobreno" u istoriji verzija. Ako je datoteka odbijena, ona ostaje u statusu na čekanju dok je neko ko ima neophodne dozvole ne izbriše.

Stavka ili datoteka na čekanju podrazumevano je vidljiva samo njenim autorima i osobama koje imaju dozvolu za upravljanje listama, ali možete da navedete da li druge grupe korisnika mogu da prikaže stavku ili datoteku. Ako je biblioteka podešena da prati glavne verzije i međuverze verzije, osoba koja uređuje datoteku prvo mora da objavi glavnu verziju datoteke.

Više informacija o podešavanju odobrenja za dokumente potražite u članku Zahtevanje odobrenja stavki na listi ili u biblioteci lokacije.

Napomena: Radna verzija bezbednosti, na nekim listama i u bibliotekama, konfigurisana je tako da svim korisnicima lokacije omogući da vide verzije "Na čekanju" i "Odobreno".

Kada odjavljujete datoteku iz biblioteke koja ima uključeno kreiranje verzija, kreira se nova verzija svaki put kada je ponovo prijavite. A ako su glavne verzije i međuverzike uključene, možete da odlučite koju verziju prijavljujete prijavljujete. U bibliotekama u kojima je neophodno odjavu, verzije se kreiraju samo nakon prijavi.

U bibliotekama u kojima nije neophodno odjavite se nova verzija se kreira prvi put kada sačuvate nakon otvaranja datoteke. Svaka naredna sačuvaj zameniće verziju koju ste kreirali pri prvoj čuvanja. Ako zatvorite aplikaciju, a zatim ponovo otvorite dokument, prvo čuvanje će, ponovo, proizveti verziju. To može da izazove veoma brzo povećanje broja verzija.

Dodatne informacije o odjavi potražite u članku Odjavite se, prijavite ili odbacite promene u datotekama u biblioteci.

Važno: Ako koautorni radite na dokumentu, nemojte ga odjaviti ako nemate dobar razlog da sprečite druge osobe da rade na dokumentu.

Neopteženo odjavljanje može pomoći timu da na najviše toga najavi verzije, jer ljudi posebno odjave kada treba da se napravi verzija. Verzija se kreira samo kada neko odjavi datoteku, promeni je, a zatim je ponovo prijavi. Kada odjavite se ne zahteva, kreira se verzija kada neko prvi put sačuva datoteku i ova verzija se ažurira kada je osoba zatvori. Ako ta osoba ili neko drugi zatim otvori i ponovo sačuva datoteku, kreira se druga verzija. U zavisnosti od situacije, možda nećete moći da kreirate više verzija, na primer ako morate da zatvorite datoteku da biste prisustvovali sastanku pre nego što završite sa unošenjem promena u datoteku.

Kada je potrebno odjavite se, ljudi ne mogu da dodaju datoteke, menjaju datoteke ili menjaju svojstva datoteke bez prethodnog odjavjanja datoteke. Kada ljudi prijavišu datoteke, od njih će se tražiti da pruže komentare o promenama koje su napravili, što vam pomaže da kreirate smislenije istorije verzija.

Napomena: Ako će biblioteka skladištiti Microsoft Project (.mpp) datoteke koje su sinhronizovane sa listama zadataka na vašoj lokaciji, trebalo bi da bude opisano polje Zahtevaj odjavljivanje.

Dodatne informacije o zahtevanju odjave potražite u članku Podešavanje biblioteke tako da zahteva odjavu datoteka.

Liste i biblioteke imaju dozvole povezane sa čitanjem verzija i odjavom koje se razlikuju u zavisnosti od nivoa dozvola koji je primenjen na korisnika ili određenu grupu. Neko ko može da uređuje nivoe dozvola može drugačije da konfiguriše ove dozvole ili može da kreira novu grupu sa prilagođenim nivoima dozvola.

Ove dozvole omogućavaju fleksibilnost u načinu upravljanja bibliotekom. Na primer, možda želite da neko može da izbriše verzije datoteke bez dozvole za brisanje same datoteke. Dozvola za brisanje verzija nije ista kao dozvola za brisanje stavki ,tako da možete da obezbedite prilagođeni nivo kontrole.

Sledeća tabela prikazuje dozvole povezane sa sastavljanjem verzija i odjavom i na koje podrazumevane nivoe dozvola se primenjuju.

Dozvola

Podrazumevani nivo dozvole

Prikazivanje verzija

Puna kontrola, dizajn, doprinos i čitanje

Brisanje verzija

Puna kontrola, dizajn i doprinos

Poništavanje odjavljivanja

Puna kontrola i dizajn

Odobravanje stavki

Puna kontrola i dizajn

Više informacija o dozvolama potražite u članku Razumevanje nivoa dozvola.

Ostavite komentar

Da li je ovaj članak bio koristan? Ako jeste, obavestite nas o tome na dnu ove stranice. Ako nije bio koristan, recite nam šta je bilo zbunjujuće ili šta je nedostajalo. Naplaćujte svoju verziju sistema SharePoint , operativnog sistema i pregledača. Iskoristićemo vaše povratne informacije da bismo dodatno proverili podatke, dodali informacije i ažurirali ovaj članak.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Microsoft insajdere

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prevoda?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×