Razumevanje ko ima pristup deljenom sadržaju koautorstva
-
OneDrive OneDrive microsoft skladišta u oblaku koje vam pomaže da sinhronizujete, uskladištite, napravite rezervnu kopiju i zaštitite sadržaj. Pogledajte sa kim se deli datoteka u usluzi OneDrive ili sistemu SharePoint. U OneDrive možete da podesite datum isteka, pa čak i lozinku za sadržaj koji je možda osetljiv ili će se deliti izvan vaše organizacije.
-
SharePoint SharePoint vam omogućava da kreirate interne veb lokacije kako biste mogli da komunicirate i sarađujete sa bilo kog uređaja. Kada delite datoteke i fascikle u sistemu SharePoint, možete da odlučite da li želite da omogućite ljudima da ih uređuju ili samo prikazuju. U bilo kom trenutku možete odabrati da prestanete da delite SharePoint ili OneDrive datoteke i fascikle.
Identifikovanje sadržaja koji delite i sadržaja koji se deli sa vama
U Microsoft 365 kao što su Word, Excel i PowerPoint, lako možete da vidite sadržaj koji se deli sa vama. Prikaz Deljeno sa mnom u usluzi OneDrive prikazuje datoteke koje drugi dele sa vama.
Praćenje uređivanja sadržaja i razumevanje aktivnosti datoteke tokom vremena
Word Uključite Praćenje promena da bi se promene unete tokom vremena lako uočile. Promene su poput predloga koje možete da pregledate, a zatim da ih uklonite ili učinite trajnim. Ako je potrebno, možete i da uporedite dva različita Word da biste videli razlike.
PowerPoint PowerPoint nema funkciju "Prati promene" kao što je Word, ali možete da primate komentare i povratne informacije od redaktora tako što ćete prvo sačuvati prezentaciju na računaru, a zatim objaviti drugu kopiju na deljenoj lokaciji kao što je OneDrive ili SharePoint. Saznajte više o saradnji u programu PowerPoint.
Excel Prilikom koautorstva u programu Excel, razmotrite korišćenje prikaza Listovi kreirajte prilagođene prikaze na Excel radnom listu kako drugi ne bi ometali vaš rad.
SharePoint aktivnosti datoteke SharePoint prati promene i ažuriranja datoteka u biblioteci. Možete da vidite promene koje su izvršene i kada. Da biste mogli da pratite promene, možete da podesite obaveštenje za listu , biblioteku, fasciklu, datoteku ili stavku liste. Takođe možete da omogućite i konfigurišete kreiranje verzija za SharePoint listu ili biblioteke tako da vremenom prati osetljiv sadržaj i upravlja njima.
OneDrive aktivnosti datoteke Ako delite dokument sa drugima OneDrive za prikazivanje i uređivanje, možete da dobijete obaveštenje kada član tima ažurira datoteku i možete da pratite detalje promene u oknu istorije verzija ili oknu sa detaljima.
Saveti za koautorstvo sadržaja
-
Uvek koristite veze za kopiranje umesto kopiranja i lepljenja URL adresa datoteke ili fascikle.
-
Koristite @mention da biste privukli pažnju određene osobe.
-
Koristite komentare da biste delili povratne informacije.
-
Sačuvajte nove dokumente direktno u usluzi OneDrive ili sistemu SharePoint kako biste mogli da pristupite dokumentu na bilo kom uređaju i on omogućava funkcije kao što su Automatsko čuvanje i Istorija verzija.
-
Koristite istoriju verzija da biste prikazali prethodne verzije Office datoteka.
Resurse
Skladištenje, deljenje i sinhronizovanje datoteka
Saznajte više o saradnji u usluzi Microsoft Teams
Saradnja na dokumentima i koautorstvo
Rešavanje problema koautorstva u sistemu Office
Rešavanje problema sa uobičajenim greškama koautorstvo
Kreiranje, otpremanje i deljenje datoteka u biblioteci dokumenata
