Saznajte više o obezbeđivanje i zaštiti e-poruka u programu Outlook
Primenjuje se na
Bilo da šaljete ili primate naročito važne ili osetljive e-poruke, možda ćete želeti da primenite dodatnu zaštitu pre, tokom ili posle slanja e-poruke. U zavisnosti od toga koja vrsta bezbednosti je potrebna, neko ko šalje e-poruku iz programa Outlook može da šifruje poruku, doda digitalni potpis, primeni oznaku osetljivosti ili zaštiti način rukovanja e-poštom i njenim prilozima nakon prijema.
Bezbednosne opcije
Dostupne bezbednosne opcije zavise od tipa naloga koji koristite i toga da li taj nalog ima pretplatu na Microsoft 365 ili ne. Na primer, ako koristite lični Microsoft nalog sa uslugom Microsoft 365, nećete imati toliko opcija kao neko ko koristi poslovni ili školski nalog. To je zbog toga što IT administratori često postavljaju smernice za šifrovanje za sve korisnike u organizaciji i potrebne su im različite bezbednosne funkcije koje pomažu u održavanju usaglašenosti. Osetljivije informacije su obično, što više bezbednosnih smernica može i treba da se primeni, pa ako koristite poslovni ili školski nalog, obratite se organizaciji za određena pitanja u vezi sa informacijama.
Sledeća tabela pruža detalje o funkcijama koje su dostupne na osnovu vašeg naloga i da li imate kvalifikovanu Microsoft 365 pretplatu.
|
Poslovni ili školski nalog (uz Microsoft 365) |
Microsoft nalog (uz Microsoft 365) |
Microsoft nalog (bez microsoft 365) |
|
|---|---|---|---|
|
Podešavanje šifrovanja |
Da |
Da |
Ne |
|
Slanje poruka sa digitalnim potpisom za verifikaciju pošiljaoca |
Da |
Ne |
Ne |
|
Zaštita poruka pomoću usluge Information Rights Management (IRM) |
Da |
Ne |
Ne |
|
Primena oznaka osetljivosti na e-poruke |
Da |
Ne |
Ne |
|
Otvaranje šifrovanih ili zaštićenih poruka poslatih od drugih osoba |
Da |
Da |
Da |
Napomena: Da biste koristili šifrovanje, vaš nalog mora da ima kvalifikovanu Microsoft 365 pretplatu. Uporedite sve Microsoft 365 planove.
Prođimo preko nekih različitih načina za zaštitu e-poruka u programu Outlook
U ovom članku:
Korišćenje šifrovanja za sprečavanje neovlašćenog pristupa e-poruci
Šifrovanje e-poruke znači da se konvertuje iz čitljivog čistog teksta u šifrovani tekst. Samo nameravani primalac može da dešifruju poruku za čitanje. Svaki primalac bez odgovarajućeg ključa vidi tekst koji se ne može neodlučiti.
U zavisnosti od organizacije ili naloga, Outlook može da vam omogući da šifrujete poruku pomoću S/MIME ili Microsoft Purview šifrovanja poruka. Svaki put kada poruka sadrži digitalni potpis ili IRM zaštitu, na primer Ne prosleđivati ili Ne štampaj, automatski se šifruje.
Više informacija potražite u sledećim člancima:
Napomena: Da biste koristili šifrovanje, vaš nalog mora da ima kvalifikovanu Microsoft 365 pretplatu.
Slanje poruka sa digitalnim potpisom (S/MIME) za potvrdu identiteta pošiljaoca
Koristite digitalni potpis kada želite da pošaljete poruku sa potvrdom identiteta koja primaocu govori da poruka nije menjana. Umetanje digitalnog potpisa automatski šifruje e-poštu pre nego što je pošaljete. Osobe digitalne ID-ove od autoriteta za izdavanje certifikata koji nezavisno potvrdjuju identitet pošiljaoca.
Kada primite poruku koja sadrži digitalni potpis, možete verovati da je pošiljalac ono što on kaže da jeste. Ako želite da umetnete digitalni potpis u e-poruku, morate da instalirate digitalni ID (certifikat) koji je verifikovao nezavisni proizvođač.
Više informacija potražite u sledećim člancima:
Napomena: Da biste koristili šifrovanje, vaš nalog mora da ima kvalifikovanu Microsoft 365 pretplatu.
Zaštita poruka pomoću usluge Information Rights Management (IRM)
Možete da ograničite dozvolu za sadržaj u e-porukama u programu Outlook pomoću usluge Information Rights Management (IRM), kao što možete ograničiti dozvolu za druge Microsoft 356 ili Microsoft Office datoteke.
Na primer, poslali ste e-poruku i priloženu datoteku sa oznakom "Ne prosleđuj". To znači da organizacija ima IRM smernice koje proveravaju licencu željenog primaoca tako da samo oni mogu da otvore datoteku i neće moći da je proslede. E-poruka će biti neodlučna za sve ostale.
Više informacija potražite u sledećim člancima:
Napomena: Da biste koristili Information Rights Management, vaš nalog mora da ima kvalifikovanu Microsoft 365 pretplatu.
Primena oznaka osetljivosti na e-poruke u programu Outlook
Oznake osetljivosti na e-porukama pomažu primaocima da znaju vaše namere prilikom slanja poruke. Možete da primenite oznake osetljivosti na datoteke i e-poruke da biste održali njihovu usaglašenost sa smernicama za zaštitu informacija u vašoj organizaciji. Vaša organizacija definiše ove oznake i šta one znače. One mogu da uključuju klasifikacije kao što su opšte, ne-poslovne, javne, privatne ili poverljive. One su dostupne samo pojedincima sa poslovnim ili školskim nalogom i kvalifikovanom Microsoft 365 pretplatom.
Imajte na umu da oznake osetljivosti ne sprečavaju primaoce da snose radnje na poruci. Da biste ograničili radnje koje primaoci mogu da primene na poruke koje šaljete, preporučujemo da primenite šifrovanje ili da zaštitite poruku pomoću usluge IRM.
Više informacija potražite u sledećim člancima:
Napomena: Da biste koristili oznake osetljivosti, nalog mora da ima kvalifikovanu Microsoft 365 pretplatu.
Otvaranje šifrovanih ili zaštićenih e-poruka poslatih iz programa Outlook
Kada neko pošalje e-poruku iz programa Outlook koja ima šifrovanje ili dodatnu zaštitu, primaoci bi trebalo da mogu da je otvore iz programa Outlook ili drugog klijenta e-pošte.
Poruke koje imaju smernice samo za šifrovanje mogu da se pročitaju direktno u većini verzija programa Outlook. Ako primaoci koriste drugu uslugu e-pošte, videće poruku sa vezom za prikaz poruke na Microsoft Purview portalu za šifrovanje poruka.
Više informacija potražite u sledećim člancima:
Napomena: Ako ste administrator, pogledajte članak Podešavanje novih Mogućnosti Microsoft 365 šifrovanja poruka ugrađenih na Azure Information Protection.
Takođe pogledajte
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
