Koristite Microsoft Teams da biste vodili sastanke jedan na jedan sa izveštajima i kolegama. Bez obzira na to da li se sastajete na mreži ili licem u lice, Teams vam može pomoći da se organizujete.
Vaš prvi impuls može biti da napravite tim za svaki sastanak s nekim pojedincem, ali tokom vremena to može postati veoma nepraktično. Individualni timovi su zapravo namenjeni grupama od tri ili više osoba.
Dakle, kako bi trebalo da strukturišete svoje sastanke s pojedincima u usluzi Teams? Odgovor na to je – ćaskanje.
- Chat sadrži sve datoteke koje ste podelili sa ljudima u Teams ćaskanjima i sastancima.
- Možete da dodate datoteke, veb sajtove i aplikacije na vrh razgovora radi lakšeg pregleda.
- Ako se sastanete virtuelno, bilo koja osoba može da započne poziv direktno iz ćaskanja.
Prvo, dodajte ćaskanje u omiljeno
Dodajte ćaskanje u omiljene lokacije tako da ostane na vrhu oblasti ćaskanja i kanala. Tako ne morate da ga pronađete. Dodajte ćaskanje za svaku osobu koju sretnete u sastanku jedan na jedan.
Da biste dodali ćaskanje u omiljene lokacije, prevucite ćaskanje u željeni redosled na listi omiljenih. Sada su vam sva česta ćaskanja nadohvat ruke.
Zatim stavite važne stvari u kartice na vrhu ćaskanja
Recimo da imate datoteku ili vezu koje redovno pregledate tokom sastanaka s pojedincima. Da biste je zadržali ispred i na sredini, dodajte je na karticu "Deljeno" na vrhu ćaskanja.
Ćaskanje sa osobom katalogizira datoteke koje vi i ta osoba delite jedni sa drugima u usluzi Teams – sve to na kartici Files. Bez obzira da li je u pitanju živ dokument koji razvijate zajedno ili jednokratni pregled, ako je podeljen u ćaskanju, možete ga dobiti na kartici Files.
Deljenje datoteka
- Da biste delili datoteku, izaberite karticu "Deljeno " na vrhu ćaskanja.
- Izaberite stavku "Otpremi", a zatim odaberite stavku "Priloži datoteke u oblaku" ili "Otpremi sa ovog uređaja".
Datoteka se pojavljuje na kartici Files.
Sve datoteke koje delite u porukama za ovo ćaskanje takođe se pojavljuju na kartici Files. Pogledajte članak "Slanje datoteke, slike ili veze u usluzi Microsoft Teams" da biste saznali više o prilaganju datoteka porukama.
Deljenje veza
Kada delite veze u porukama, one se pojavljuju u fascikli "Veze" na vrhu ćaskanja radi buduće reference.
Kada budete spremni da se sastanete
Ako se sastajete virtuelno, možete da započnete poziv direktno iz ćaskanja.
- Da biste se sastali, razvijte opciju "Još poziva" u gornjem desnom uglu ispod slike profila. Zatim odaberite Dugme "Video
" ili "Audio poziv"
".
Kada ste u pozivu, bilo koja osoba u ćaskanju može da deli svoj ekran tako da možete da pogledate datoteke ili veb sajtove koje ste postavili na vrh ćaskanja.