Skapa ett diagram från början till slut

Skapa diagram

1. Markera data för diagrammet.

2. Välj Infoga>rekommenderade diagram.

3. Välj ett diagram som du vill förhandsgranska på fliken Rekommenderade diagram.

   Obs

   Du kan markera de data du vill använda i diagrammet och trycka på ALT + F1 för att skapa ett diagram direkt, men det kanske inte blir den bäst lämpade diagramtypen för dina data. Om du inte ser något diagram som du vill använda går du till fliken Alla diagram för att visa alla diagramtyper.

4. Välj ett diagram.

5. Välj OK.

Lägga till en trendlinje

1. Välj ett diagram.
2. Välj Diagramdesign,>lägg till diagramelement.
3. Välj Trendlinje och välj sedan den typ av trendlinje du vill använda, till exempel linjär, exponentiell, linjär prognos eller glidande medelvärde.

Diagram visar data i ett grafiskt format. Det kan hjälpa dig och dina åhörare att visualisera relationer mellan data. När du skapar ett diagram kan du välja bland många diagramtyper (till exempel ett staplat diagram eller ett uppdelat 3D-cirkeldiagram). När du har skapat ett diagram kan du anpassa det genom att använda snabblayouter eller -format för diagram.

Information om diagramelement

Diagram innehåller flera element, till exempel en rubrik, axeletiketter, en förklaring och stödlinjer. Du kan dölja eller visa dessa element och du kan även ändra deras plats och formatering.

Diagramrubrik

Tomt yta

Förklaring

Axelrubriker

Axeletiketter

Skalstreck

Stödlinjer

Skapa diagram

Du kan skapa diagram i Excel, Word och PowerPoint. Diagramdata anges och sparas emellertid i ett Excel-kalkylblad. Om du infogar ett diagram i Word eller PowerPoint öppnas ett nytt blad i Excel. När du sparar ett Word-dokument eller en PowerPoint-presentation som innehåller ett diagram sparas diagrammets underliggande Excel-data automatiskt i Word-dokumentet eller PowerPoint-presentationen.

1. Klicka på Utskriftslayout på Visa-menyn.

2. Klicka på fliken Infoga, välj diagramtyp och dubbelklicka sedan på det diagram du vill lägga till.
   

3. När du infogar ett diagram i Word eller PowerPoint öppnas ett Excel-kalkylblad som innehåller en tabell med exempeldata.

4. I Excel ersätter du exempeldata med de data som du vill rita i diagrammet. Om du redan har data i en annan tabell kan du kopiera data från den tabellen och klistra in dem över exempeldata. I följande tabell finns riktlinjer för hur du ordnar data så att de passar diagramtypen.

   För den här typen av diagram	Ordnar du informationen så här
   Yt-, stapel-, ring-, linje- och polärdiagram	I kolumner eller på rader, som i följande exempel: Serie 1Serie 2Kategori A1012Kategori B1114Kategori C915ellerKategori ACategory BSeries 11011Serie 21214
   Bubbeldiagram	I kolumner med X-värden i första kolumnen och motsvarande Y-värden och bubbelstorleksvärden i angränsande kolumner, som i följande exempel:X-VärdenY-Värde 1Storlek 10.72.741.83.252.60.086
   Cirkeldiagram	I en kolumn eller på en rad med data, och i en kolumn eller på en rad med dataetiketter, som i följande exempel: Försäljning1:a Kv252:a Kv303:e Kv45or1:a Kv2:a Kv3:e KvFörsäljning253045
   Börskursdiagram	I kolumner eller på rader i följande ordning, med namn eller datum som etiketter, som i följande exempel: OpenHighLowClose1/5/02445511251/6/0225571238or1/5/021/6/02Open4425High5557Low1112Close2538
   Punktdiagram	I kolumner med X-värden i första kolumnen och motsvarande Y-värden i angränsande kolumner, som i följande exempel: X-värdenY-värde 10.72.71.83.22.60.08ellerX-värden0.71.82.6Y-värde 12.73.20.08

5. Ändra antalet rader och kolumner som ingår i diagrammet genom att hålla pekaren över det nedre högra hörnet av markerade data och sedan dra för att markera ytterligare data. I följande exempel expanderas tabellen med ytterligare kategorier och dataserier.
   

6. Växla tillbaka till Word eller PowerPoint när du vill se resultatet av ändringarna.

   Obs

   När du stänger det Word-dokument eller den PowerPoint-presentation som innehåller diagrammet stängs diagrammets Excel-datatabell automatiskt.

Ändra vilken diagramaxel som är markerad

När du har skapat ett diagram kanske du vill ändra hur tabellrader och -kolumner ritas i diagrammet. Exempel: I den första versionen av ett diagram kanske dataraderna från tabellen ritas på diagrammets lodräta axel (värde) och datakolumnerna på den vågräta axeln (kategori). I följande exempel är försäljning per instrument markerat i diagrammet.

Om du vill att diagrammet ska markera försäljning per månad kan du återställa hur diagrammet ritas.

1. Klicka på Utskriftslayout på Visa-menyn.
2. Klicka på diagrammet.
3. Klicka på fliken Diagramdesign och sedan på Växla rad/kolumn.
   

Om Växla rad/kolumn inte är tillgängligt

Växla rad/kolumn är endast tillgängligt när diagrammets Excel-datatabell är öppen och endast för vissa diagramtyper. Du kan också redigera data genom att klicka på diagrammet och sedan redigera kalkylbladet i Excel.

Använda en fördefinierad diagramlayout

1. Klicka på Utskriftslayout på Visa-menyn.
2. Klicka på diagrammet.
3. Klicka på fliken Diagramdesign och sedan på Snabblayout.
   
4. Klicka på den layout du vill använda.

Om du direkt vill ångra en snabblayout som du har använt trycker + Z .

Använda ett fördefinierat diagramformat

Diagramformat är en uppsättning komplementfärger och effekter som du kan använda på diagrammet. När du väljer ett diagramformat påverkar ändringarna hela diagrammet.

1. Klicka på Utskriftslayout på Visa-menyn.
2. Klicka på diagrammet.
3. Klicka på fliken Diagramdesign och sedan på det format du vill använda.
   

Om du vill visa fler format pekar du på ett format och klickar sedan på .

Om du direkt vill ångra ett format som du har använt trycker du + Z .

Lägga till en diagramrubrik

1. Klicka på Utskriftslayout på Visa-menyn.
2. Klicka på diagrammet och sedan på fliken Diagramdesign.
3. Klicka på Lägg till diagramelement.
   
4. Klicka på Diagramrubrik för att välja formateringsalternativ för rubrik och gå sedan tillbaka till diagrammet för att ange en rubrik i rutan Diagramrubrik.

Se även

Uppdatera data i ett befintligt diagram

Diagramtyper

1. Skapa ett diagram

Innan du börjar skapa ett diagram i Excel bör du se till att du har dina data redo i arbetsboken. Kom igång med en ny arbetsbok eller öppna en aktuell arbetsbok med Excel för webben. Om du vill skapa ett diagram kan du använda rekommenderade diagram, välja från vår samling på Skapa eller välja den diagramtyp som passar bäst för dina data. När dina data har förberetts följer du de här stegen:

1. Markera det cellområde som innehåller de data du vill visualisera.

2. Gå till fliken Infoga i menyfliksområdet.

3. Gå till Diagram och välj den diagramtyp som bäst passar dina behov.
   Läs mer om diagramtyper

   Obs

   Prova Rekommenderade diagram om du vill se förslag baserat på dina data. Gå bara till "Diagram" i menyfliksområdet och välj. Rekommenderade diagram är tillgängliga för Microsoft 365-prenumeranter på engelska, franska, spanska, tyska, förenklad kinesiska och japanska. Om du har en Microsoft 365-prenumeration bör du kontrollera att du har den senaste versionen av Office. För mer information om de olika uppdateringskanalerna för Office, se: Översikt över uppdateringskanaler för Microsoft 365-applikationer.

2. Redigera data

Om du behöver ändra dataurvalet eller lägga till mer data i diagrammet högerklickar du på diagrammet och väljer "Välj data" för att öppna åtgärdsfönstret.

Ändra datamarkering

1. Från datakälla>> Välj ett nytt cellområde eller ange området manuellt i "Källa" och använd.

Lägga till, ta bort eller ändra en dataserie

1. Om du vill lägga till en ny dataserie går du till inställningarna > för att >lägga till fält> Markera cellområdet i bladet och använd.
2. Om du vill ändra en befintlig serie klickar du på den serie du vill ändra under "Konfigurera".

• Om du vill ändra seriens namn klickar du på✏️ . Du kan skriva det nya namnet eller markera en cell för att länka till det. Du kan också ändra namnet under Formatera>serienamn>.
• Om du vill ändra diagramtypen för en datauppsättning använder du "Rita som".
• Använd pilarna ⬆️ och ⬇️ för att ändra ordningen på serierna i diagrammet.

Växla lodrät och vågrät axel

När du har rätt data i diagrammet, om du behöver byta axel för vilka data:

1. Gå till Datainställning>>Vågrät axel>vågrät fält.
2. Ange den serie eller det cellområde som du för närvarande har på den lodräta axeln.
3. Ta bort det ursprungliga markerade området från den vågräta axeln.
4. Under Läggtill fält för lodrät axel> anger du det ursprungliga området från den vågräta axeln.
5. Slutför bytet genom att ta bort den ursprungliga serien från den lodräta axeln.

3. Anpassa diagrammet

Om du vill göra ändringar i diagrammet dubbelklickar du på diagrammet för att öppna åtgärdsfönstret för diagram och går till fliken Format .

Lägga till, ta bort eller ändra titeln

1. Växla På/Av från Formatera>diagramrubrik>.
2. Expandera Diagramrubrik om du vill ändra rubrik, position och teckensnitt.

Lägga till, ta bort eller ändra axelrubrikerna

1. Markera den lodräta eller vågräta axeln för att visa respektive alternativ i åtgärdsfönstret.
2. Under respektive axel, scrolla ner till "Axelrubrik".
3. Växla PÅ/AV för att lägga till/ta bort.
4. Ändra namn och teckensnitt för axelrubriken genom att expandera "Axelrubrik".

Ändra färg på en serie eller datapunkt

• Om du vill ändra färg på en serie väljer du den serie du vill ändra och visar respektive alternativ i åtgärdsfönstret. Välj önskad färg för serien i åtgärdsfönstret.
• Om du vill ändra färg på en enskild datapunkt markerar du datapunkten och högerklickar sedan på datapunkten i diagrammet. Välj önskad färg för datapunkten från flyttalen.

Lägga till, ta bort eller ändra dataetiketter

1. Markera den serie som du vill ändra och visa respektive alternativ i åtgärdsfönstret.

   • Aktivera /inaktivera för att lägga till/ta bort dataetiketter.

2. Så här visar/döljer du seriens namn, kategori, värde, förklaringsnyckel och ändrar avgränsare:

   • Gå till åtgärdsfönstret >Diagram Formatera>seriedataetiketter>.

Lägga till, ta bort eller ändra förklaringen

1. Dubbelklicka på diagrammet tills åtgärdsfönstret för diagram öppnas till höger på skärmen.
2. Välj Formatera>förklaring.
3. Växla PÅ/AV för att lägga till/ta bort förklaringen.

• Ändra diagrammets placering och teckensnitt genom att expandera Förklaring.

Lägga till, ta bort eller ändra trendlinje

1. Dubbelklicka på diagrammet tills åtgärdsfönstret för diagram öppnas till höger på skärmen.

2. Välj Formatera>trendlinje.

3. Växla PÅ/AV för att lägga till/ta bort trendlinjen.

   • Ändra namnet, trendtypen, stilen eller skärningspunkten genom att expandera "Förklaring".

Lär dig fler sätt att anpassa diagram på webben

Gör ändringar i diagrammet via snabbmenyn

Om du vill se alla tillgängliga formateringsalternativ för diagrammet går du till Format för åtgärdsfönstret > Diagram.

Du kan också göra vissa ändringar i diagrammet genom att högerklicka på den del av diagrammet du vill redigera.

Tillgängliga diagramtyper

Det är en bra idé att granska dina data och bestämma vilken typ av diagram som fungerar bäst. De tillgängliga typerna anges nedan.

Stapeldiagram

Data som ordnas i rader eller kolumner i ett kalkylblad kan ritas i ett stapeldiagram. I ett stapeldiagram visas vanligtvis kategorier längs den vågräta axeln och värden längs den lodräta axeln som visas i diagrammet:

Typer av stapeldiagram

• Grupperat stapeldiagram I grupperade stapeldiagram visas värdena i tvådimensionella staplar. Använd det här diagrammet när du har kategorier som representerar:

  • intervall med värden (t.ex. antal element)
  • specifika skalor (t.ex. en 5-gradig Likert-skala: Håller med, Håller med i viss mån, Neutral, Håller inte med, Håller verkligen inte med)
  • namn som inte är placerade i en bestämd ordning (t.ex. namn på artiklar, geografiska namn eller namn på personer).

• Staplad kolumn I staplade stapeldiagram visas värdena i tvådimensionella staplade staplar. Använd det här diagrammet när du har flera dataserier och du vill framhäva summan.

• 100 % stående stapel I ett 100 % stående stapeldiagram visas 2D-kolumner som är staplade för att representera 100 %. Använd det här diagrammet när du har två eller fler dataserier och du vill framhäva hur mycket de bidrar till helheten, i synnerhet om det totala värdet är samma för varje kategori.

Linjediagram

Data som är ordnade i kolumner eller rader i ett kalkylblad kan ritas i ett linjediagram. I ett linjediagram fördelas kategorierna jämnt längs den vågräta axeln och värdena längs den lodräta axeln. Ett linjediagram kan illustrera kontinuerliga data över tiden på en jämnt skalad axel och är därför idealiska om du vill illustrera datatrender med regelbundna tidsintervall, som månader, kvartal eller räkenskapsår.

Typer av linjediagram

• Linje och linje med brytpunkter Visas med eller utan brytpunkter för indikering av enskilda datavärden. Linjediagram kan visa trender över tid eller jämnt fördelade kategorier, särskilt när du har många datapunkter och ordningen i vilken de presenteras är viktig. Om det finns många kategorier eller då värdena är approximerade ska du använda linjediagram utan markörer.

• Staplad linje och staplad linje med brytpunkter vid varje datavärde Visas med eller utan brytpunkter för indikering av enskilda datavärden. Du kan använda staplade linjediagram för visning av tendensen för varje värdes bidrag över tid eller jämnt fördelade kategorier.

• Staplad fraktionslinje med och utan brytpunkter Visas med eller utan brytpunkter för indikering av enskilda datavärden. 100 % staplade linjediagram kan visa trenden för hur stor procentandel som varje värde bidrar med över tid eller jämnt fördelade kategorier. Om det finns många kategorier eller då värdena är approximerade ska du använda ett staplat fraktionslinjediagram utan brytpunkter.

  Obs

  • Linjediagram fungerar bäst när du har flera dataserier i diagrammet– om du bara har en dataserie kan du överväga att använda ett punktdiagram istället.
  • I staplade linjediagram läggs data till, vilket kanske inte är det resultat du vill ha. Det kanske inte är lätt att se att linjerna är staplade så du kan överväga att använda en annan typ av linjediagram eller ett diagram med staplad fraktionsyta i stället.

Cirkeldiagram

Data som är ordnade i en kolumn eller rad i ett kalkylblad kan ritas i ett cirkeldiagram. Cirkeldiagram används för att illustrera storleken på posterna i en dataserie i förhållande till summan av posterna. Datapunkterna i cirkeldiagrammet visas som antal procent av hela cirkeln.

Använd cirkeldiagram i följande situationer:

• du bara har en dataserie,
• Inga av värdena i dina data är negativa
• Nästan inga av värdena i dina data är nollvärden
• Du har inte fler en sju kategorier, vilka alla representerar delar av hela cirkeln.

Ringdiagram

Data som bara är ordnade i kolumner eller rader i ett kalkylblad kan ritas i ett ringdiagram. På samma sätt som cirkeldiagram används ringdiagram för att illustrera förhållandet mellan delarna och helheten, men ringdiagram kan innehålla mer än en dataserie.

Liggande diagram

Data som är ordnade i kolumner eller rader i ett kalkylblad kan ritas i ett liggande diagram. Liggande diagram används för att jämföra enskilda element. I ett liggande diagram är kategorierna vanligtvis ordnade längs lodräta axlar och värdena längs vågräta axlar.

Du kan använda ett liggande diagram om

• axeletiketterna är långa
• värdena som visas representerar varaktigheter.

Typer av liggande stapeldiagram

• Grupperat stapeldiagram I grupperade stapeldiagram visas värdena i tvådimensionella staplar.
• Staplad liggande stapel I staplade liggande diagram visas förhållandet mellan individuella element och helheten i 2D-staplar
• 100 % staplat I en staplad liggande fraktionsstapel visas 2D-staplar som jämför hur mycket varje värde bidrar procentuellt till det totala värdet för olika kategorier.

Ytdiagram

Data som ordnas i rader eller kolumner i ett kalkylblad kan ritas i ett ytdiagram. Ytdiagram kan användas för att kartlägga förändring över en viss tid och kan uppmärksamma det totala värdet i en trend. Genom att visa summan av de utritade värdena visar ytdiagram även relationen mellan delarna och helheten.

Typer av ytdiagram

• Område Om de visas i 2D-format visar ytdiagram värdetrenden över tid eller andra kategoridata. Generellt sett är det bättre att använda ett linjediagram i stället för ett ytdiagram som inte är staplat, eftersom data från en serie kan vara dold bakom data från en annan serie.
• Staplad yta Ett diagram med staplade ytdiagram visar trenden i andelar av hur mycket varje värde bidrar över tid eller andra kategoridata i 2D-format.
• 100 % staplat Staplade ytdiagram visar trenden för hur mycket procent varje värde bidrar över tid eller andra kategoridata.

Punktdiagram

Data som är ordnade i kolumner och rader i ett kalkylblad kan ritas i ett punktdiagram. Placera x-värdena i en rad eller kolumn och ange sedan motsvarande y-värden i intilliggande rad eller kolumn.

Ett punktdiagram har två värdeaxlar: En vågrät (x) och en lodrät (y) värdeaxel. Värdena x och y kombineras till enskilda datapunkter och visas i ojämna intervall eller grupper. Punktdiagram används ofta för att visa och jämföra numeriska värden, t.ex. vetenskaplig, statistisk och teknisk information.

Du kan använda ett punktdiagram om

• du vill ändra skalan på den vågräta axeln
• du vill konvertera den vågräta axeln till en logaritmisk skala
• värdena på den vågräta axeln inte har ett jämnt intervall
• det finns många datapunkter på den vågräta axeln
• du vill justera de oberoende axelskalorna i ett punktdiagram för att visa mer information om data med par med eller grupperade uppsättningar av värden
• du vill visa likheter mellan stora uppsättningar med data eller skillnaderna mellan datapunkter
• du vill jämföra ett stort antal datapunkter utan hänsyn till tidsfaktorn – ju mer information du tar med i ett punktdiagram, desto bättre jämförelser kan du göra.

Typer av punktdiagram

• Punkt I det här diagrammet visas datapunkter utan sammanbindande linjer för att jämföra par med värden.
• Punkt med utjämnade linjer och punkt med utjämnade linjer och brytpunkter I det här diagrammet visas en utjämnad linje som sammanbinder datapunkterna. Utjämnade linjer kan visas med eller utan brytpunkter. Använd en utjämnad linje utan brytpunkter om du har många datapunkter.
• Punkt med raka linjer ochpunkt med raka linjer och brytpunkter I det här diagrammet visas raka sammanbindande linjer mellan datapunkterna. Raka linjer kan visas med eller utan brytpunkter.

Polärdiagram

Data som ordnas i rader eller kolumner i ett kalkylblad kan ritas i ett polärdiagram. I ett polärdiagram jämförs aggregerade värden från flera dataserier.

Typer av polärdiagram

• Polär och polär med brytpunkter vid varje datapunkt Polärdiagram kan visas med eller utan brytpunkter för enskilda datapunkter och används för att illustrera förändringar i värden i relation till en central punkt.
• Fylld polär I den här typen av diagram är den yta som täcks av en dataserie fylld med en viss färg.

Göra fler ändringar i diagrammet

Dela fält efter rad eller kolumn

Om du växlar "rader efter kolumner" vänds datalayouten: det som tidigare fanns i rader finns nu i kolumner, och tvärtom.

1. Från datakälla>>Fält delade med.

Växla axelns riktning uppifrån och ned eller från vänster till höger

1. Från lodrät axel eller vågrät axel>"Värden i omvänd ordning".

Ändra namn på en serie

1. Markera den serie som du vill ändra och visa respektive alternativ i åtgärdsfönstret.
2. Ange det nya namnet på din serie under "Serienamn".

Ändra bredden på kolumner och staplar

1. Från Horisontell axel > justerar du skjutreglaget Spaltbredd efter dina önskemål.

Ändra axelns övre och nedre gränser

Markera den serie som du vill ändra för att visa respektive alternativ i åtgärdsfönstret.

1. Välj "Bounds".
2. Ange värden för "Minimum" och "Maximum".

Ändra enheter

Enheter i ett diagram anger den skala som används för att representera data längs axlarna.

1. Markera den serie som du vill ändra och visa respektive alternativ i åtgärdsfönstret.
2. Välj "Enheter"
3. Ange "Huvudenheter" och "Delenheter".

Ändra skalstreck

1. Markera den serie som du vill ändra och visa respektive alternativ i åtgärdsfönstret.
2. Välj "Bockmarkeringar".
3. Välj "Huvudtyp" och "Deltyp".

Anpassa brytpunktstyp, storlek och färg för vissa diagram

1. Markera den serie som du vill ändra och visa respektive alternativ i åtgärdsfönstret.
2. Välj Marköralternativ> Justera markörstorlek, markörtyp och färg efter önskemål.

Lägga till, ta bort eller ändra felstaplar

1. Dubbelklicka på diagrammet tills åtgärdsfönstret för diagram öppnas till höger på skärmen.
2. Välj Formatera>felstaplar >Aktivera/inaktivera
3. Expandera felstaplar för att justera format, riktning och felmängd.

Lägga till/ta bort stödlinjer

1. Dubbelklicka på diagrammet tills åtgärdsfönstret för diagram öppnas till höger på skärmen.
2. Välj Formatera>serie.
3. Välj rutnätslinjerna Huvudskala eller Delnivå .

Lägga till, ta bort eller ändra datatabell

1. Dubbelklicka på diagrammet tills åtgärdsfönstret för diagram öppnas till höger på skärmen.
2. Välj Formatera>datatabell>på/av.
3. Expandera Datatabell för att ändra kantlinjer, förklaring och teckensnitt i tabellen.