Skapa en listruta

1. I ett nytt kalkylblad anger du posterna som du vill ska visas i den nedrullningsbara listrutan. Allra helst bör du ha dina objekt i en Excel-tabell. Om du inte har det kan du snabbt konvertera din lista till en tabell genom att markera en cell i området och trycka på Ctrl+T.
   

   Obs

   • Varför bör du lägga in dina data i en tabell? Om dina data finns i en tabell uppdateras alla listrutor som är baserade på tabellen automatiskt när du lägger till eller tar bort objekt från listan. Du behöver inte göra något mer.
   • Nu är en god tid att sortera data i ett område eller en tabell i din listruta.

2. Klicka i den cell i kalkylbladet där du vill att listrutan ska visas.

3. Gå till fliken Data i menyfliksområdet och sedan till Dataverifiering.

   Obs

   Om du inte kan välja Dataverifiering är kalkylbladet kanske skyddat eller delat. Lås upp särskilda områden i en skyddad arbetsbok eller sluta dela kalkylbladet och prova sedan steg 3 igen.

4. Välj Lista i rutan Tillåt på fliken Inställningar.

5. Välj i rutan Källa och välj sedan listområde. Vi lade vårt i ett kalkylblad som kallas Städer, i området A2:A9. Observera att vi utelämnade rubrikraden, eftersom vi inte vill den ska vara ett valbart alternativ:
   

6. Om det går bra att lämna cellen tom markerar du rutan Ignorera tom .

7. Kontrollera rutan Nedrullningsbar listruta i cell.

8. Välj fliken Indatameddelande .

   • Om du vill att ett meddelande ska visas när cellen markeras markerar du rutan Visa meddelande när cell markeras och skriver en rubrik och ett meddelande i rutorna (upp till 225 tecken). Om du inte vill att meddelandet ska visas avmarkerar du kryssrutan.
     

9. Välj fliken Felmeddelande .

   • Om du vill att ett meddelande ska visas när någon anger något som inte finns i listan markerar du rutan Varna för ogiltiga data, väljer ett alternativ från rutan Format och skriver en rubrik och ett meddelande. Om du inte vill att meddelandet ska visas avmarkerar du kryssrutan.
     

10. Är du inte säker på vilket alternativ du ska välja i rutan Format?

    • Om du vill visa ett meddelande som inte hindrar personer från att ange data som inte finns i listrutan väljer du Information eller Varning. Med Information visas ett meddelande med den här ikonen och Varning visar ett meddelande med den här .

    • Om du vill hindra personer från att ange data som inte finns i listrutan väljer du Stoppa.

      Obs

      Om du inte lägger till rubrik eller text blir rubriken automatiskt "Microsoft Excel" och meddelandet blir: "Det inmatade värdet är ogiltigt. En användare har ett antal begränsade värden som kan skrivas in i den här cellen."

Datainmatningen går snabbare och blir mer exakt om du begränsar värdena i en cell till alternativ från en listruta.

Börja med att göra en lista över giltiga poster i ett blad och sortera eller ordna om posterna så att de visas i den ordning du vill. Du kan sedan använda posterna som källa för din listruta med data. Om listan inte är lång kan du enkelt referera till den och skriva in posterna direkt i verktyget för dataverifiering.

1. Skapa en lista över giltiga poster för listrutan. Ange dem på ett blad i en enda kolumn eller på en enstaka rad utan tomma celler.

2. Markera cellerna som du begränsa datainmatningen i.

3. Under Verktyg på fliken Data väljer du Dataverifiering eller Validera.

   Obs

   Om dataverifieringskommandot inte är tillgängligt är kalkylbladet kanske skyddat eller delas med andra. Det går inte att ändra inställningarna för dataverifiering om arbetsboken är skyddad eller om kalkylbladet delas med andra. Mer information om skydd av arbetsböcker finns i Skydda en arbetsbok.

4. Välj fliken Inställningar och välj sedan Lista i popup-menyn Tillåt.

5. Välj i rutan Källa och välj sedan listan med giltiga poster i kalkylbladet.
   Dialogrutan minimeras för att du lättare ska kunna se kalkylbladet.

6. Tryck på RETUR eller välj Expandera för att återställa dialogrutan och välj sedan OK.

   Tips

   • Du kan också skriva värden avgränsade med kommatecken direkt i rutan Källa .
   • Om du vill ändra listan med giltiga poster ändrar du bara värdena i källistan eller redigerar området i rutan Källa.
   • Du kan ange ett eget felmeddelandet som svar på inmatningar av ogiltiga data. På fliken Data väljer du Dataverifiering eller Validera och väljer sedan fliken Felmeddelande .

Se även

Använda dataverifiering i celler

1. I ett nytt kalkylblad anger du posterna som du vill ska visas i den nedrullningsbara listrutan. Allra helst bör du ha dina objekt i en Excel-tabell.

   Obs

   • Varför bör du lägga in dina data i en tabell? Om dina data finns i en tabell uppdateras alla listrutor som är baserade på tabellen automatiskt när du lägger till eller tar bort objekt från listan. Du behöver inte göra något mer.
   • Nu är ett bra tillfälle att sortera dina data i den ordning du vill att de ska visas i listrutan.

2. Klicka i den cell i kalkylbladet där du vill att listrutan ska visas.

3. Gå till fliken Data i menyfliksområdet och välj sedan Dataverktyg>Dataverifiering.

4. Välj Lista i rutan Tillåt på fliken Inställningar.

5. Om du redan gjort en tabell med listruteposter markerar du källrutan och markerar och drar sedan cellerna som innehåller posterna. Men ta inte med rubrikcellen. Ta bara med de celler som ska visas i den nedrullningsbara listrutan. I rutan Källa kan du även ange en lista med poster som avgränsas med kommatecken så här:
   Frukt,Grönsaker,Gryn,Mejerivaror,Mellanmål

6. Om det går bra att lämna cellen tom markerar du rutan Ignorera tom .

7. Kontrollera rutan Nedrullningsbar listruta i cell.

8. Välj fliken Indatameddelande .

   • Om du vill att ett meddelande ska visas när cellen markeras markerar du rutan Visa meddelande och skriver en rubrik och ett meddelande i rutorna (högst 225 tecken). Om du inte vill att meddelandet ska visas avmarkerar du kryssrutan.

9. Välj fliken Felmeddelande .

   • Om du vill att ett meddelande ska visas när någon anger något som inte finns i listan markerar du rutan Varna för ogiltiga data, väljer ett alternativ i Skriv och skriver en rubrik och ett meddelande. Om du inte vill att meddelandet ska visas avmarkerar du kryssrutan.

10. Välj OK.

När du skapat en listruta bör du kontrollera att den fungerar som du vill. Kontrollera till exempel hur du ändrar kolumnbredden och radhöjden för att visa alla posterna. Mer information om du bestämmer dig för att ändra alternativen i listrutan finns i Lägga till eller ta bort poster i listrutan. Mer information om du vill ta bort listrutan finns i Ta bort en listruta.

Kom igång med Excel kostnadsfritt på webben.