Så här fungerar Microsoft 365 Copilot-anteckningsböcker

Copilot-anteckningsböcker är AI-baserade arbetsytor där du kan sammanföra innehåll och källor så att Copilot kan förstå hela bilden och ge dig mer relevanta, sammanhangsberoende svar. Läs mer om hur du kommer igång med Microsoft 365 Copilot-anteckningsböcker.

Hur fungerar Copilot-anteckningsböcker?

Copilot-anteckningsböcker fungerar som en intelligent, begränsad arbetsyta. När du skapar en anteckningsbok kan du lägga till referenser som Word dokument, PowerPoint-bildspel, Excel-blad, Copilot-sidor med mera. Copilot använder då endast det här utvalda innehållet för att hjälpa dig:

• Få fokuserade svar som är skräddarsydda för innehållet i anteckningsboken.
• Fortsätt att lägga till referenser som uppdateras i realtid allteftersom projektet utvecklas.
• Anpassa Copilots svar genom att ange instruktioner för att leverera uppmaningar.
• Lyssna på ljudöversikter för ett mer engagerande sätt att hålla koll på materialet när du är på språng.
• Utför allt från små uppgifter till större projekt utan att lämna Copilot-appen.

Arbetsflöde på hög nivå av Copilot-anteckningsböcker:

1. Skapa en ny anteckningsbok.
2. Lägg till Microsoft 365-filer, Copilot-sidor och andra typer av referenser.
3. Ställ frågor till Copilot om innehållet i anteckningsboken.
4. Få fokuserade svar från Copilot som endast baseras på de referenser du har lagt till i anteckningsboken.

Du kan också anpassa Copilots beteende genom att ange instruktioner (t.ex. ton eller format) och använda ljudöversikter för att komma ifatt material när du är på språng.

Vad kan Copilot-anteckningsböcker göra?

• Sammanfatta och analysera: Be Copilot att extrahera viktiga punkter, identifiera teman eller sammanfatta dokument i anteckningsboken. Till exempel:

  Sammanfatta viktiga takeaways från Q2-strategidäcket och mötesanteckningarna.

• Utkastinnehåll: Skapa e-postmeddelanden, planer eller rapporter som grundats i det valda materialet. Till exempel:

  Skapa ett utkast till en go-to-market-plan med hjälp av den uppladdade produktinformationen och feedback från kunder.

• Svara på frågor: Få fokuserade svar baserat på innehållet i anteckningsboken. Till exempel:

  Vilka licensalternativ nämns i dessa dokument?

• Håll igång: Copilot-anteckningsböcker är integrerad med Microsoft 365 och tillgänglig från Copilot-appen och OneNote, så att du kan arbeta med alla uppgifter utan att byta app.

Vilka är de aktuella begränsningarna i Copilot-anteckningsböcker?

• Ingen bildgenerering eller datavisualiseringar: Du kan inte skapa diagram, grafer eller bilder direkt i anteckningsboken.
• Begränsad filgrundning: Copilot kan använda upp till 300 filer i en anteckningsbok för att generera svar. När du lägger till en delad plats, till exempel en SharePoint-mapp eller webbplats, tar Copilot hänsyn till de filer du har åtkomst till på den platsen och väljer upp till 300 som är mest relevanta för din uppmaning att använda för grundstötning. Om du vill se till att en viss fil ingår lägger du till den direkt i anteckningsboken.
• Ingen allmän webbgrundning: Copilot hämtar inte information från Internet – endast från anteckningsboken och valda referenser.
• Ta bort anteckningsböcker: Att ta bort en Copilot-sida eller -anteckningsbok är för närvarande permanent och kan inte ångras. Återställning av anteckningsböcker kommer med en papperskorg som håller på att utvecklas och papperskorgen för Sidor i Copilot blir tillgänglig snabbare för att återställa borttagna sidor.

Vad har Copilot-anteckningsböcker tillgång till?

Copilot kommer inte åt hela OneDrive, e-post, Teams-chattar eller webben och använder bara de referenser du har lagt till i anteckningsboken för att generera svar. Det säkerställer att alla utdata jordas i det specifika sammanhang som du har definierat – inget mer, inget mindre. Du har full kontroll över vad Copilot ser och använder.

Mer information om data, sekretess och säkerhet finns i följande resurser:

• Sammanfattning av funktioner för styrning, livscykel och efterlevnad för Copilot-sidor, Copilot-anteckningsböcker och Loop
• Översikt över Lagring och behörigheter för Copilot-sidor, Copilot-anteckningsböcker och Loop arbetsytor
• Data, sekretess och säkerhet för Microsoft 365 Copilot

Vilka filformat stöds?

Copilot-anteckningsböcker har stöd för följande filformat:

• DOCX
• PPTX
• XLSX
• PDF
• .Sida
• .Loop
• OneNote-sidor

Vilka språk stöds?

Copilot-anteckningsböcker är tillgängligt på samma språk som Microsoft 365 Copilot. Läs mer om språk som stöds för Microsoft Copilot.

Ljudöversiktsfunktionen för både in- och utdata är för närvarande begränsad till engelska, spanska, japanska, franska, tyska, portugisiska, italienska och kinesiska.

Fler sätt att arbeta med Copilot-anteckningsböcker

Kom igång med Microsoft 365 Copilot-anteckningsböcker

Jämföra Microsoft 365 Copilot-anteckningsböcker och Microsoft OneNote

Vanliga frågor och svar om Microsoft 365 Copilot-anteckningsböcker