Viktigt arbete sker inte alltid i dokument eller inspelade möten, men sker ofta under personliga konversationer, whiteboardsessioner, snabba brainstormar eller när du spelar in anteckningar när du är på språng.
Notera kan du föra dessa offlineögonblick till Copilot-anteckningsböcker så att de sparas tillsammans med projektets innehåll. När du har fångat in dem kan du granska dem senare, ställa Copilot-frågor eller använda dem som en del av ditt pågående arbete i samma anteckningsbok för att skapa presentationer, dokument, tankekartor, ljudöversikter med mera.
Obs
En Microsoft 365 Copilot licens krävs för att använda Copilot-anteckningsböcker och en aktiv SharePoint- eller OneDrive-licens krävs för att skapa anteckningsböcker. Copilot-anteckningsböcker är också tillgänglig för prenumeranter på Microsoft 365 Personal, Familj och Premium. Men funktionen Notera är endast tillgänglig för kommersiella Microsoft 365-användare med konton för arbete eller skola (Entra-ID).
Den Notera funktionen lanseras i faser och kommer först att vara tillgänglig i OneNote för iPhone. Om du inte ser Notera kanske den inte är tillgänglig för dig ännu. Tillgängligheten till andra slutpunkter utökas med tiden.
Läs mer om Microsoft 365 Copilot-anteckningsböcker i OneNote, Microsoft 365 Copilot licensiering och Microsoft 365 Copilot abonnemang.
Så här använder du Notera på iPhone
Öppna OneNote-appen på din iPhone.
Gå till Copilot-anteckningsböcker.
Tryck på Notera på sidan med anteckningsbokslistan.
Använd Notera för att transkribera diskussionen, ta foton och skriva anteckningar under sessionen.
När du är klar trycker du på Avsluta.
Välj den anteckningsbok där du vill spara inspelningen.
Copilot skapar en strukturerad Copilot-sida med transkription, foton, anteckningar och viktiga insikter, och sparar den i den valda anteckningsboken så att du kan komma åt den från valfri Copilot-anteckningsböcker slutpunkt.
Scenarier att prova
- Personliga konversationer – samla viktiga punkter, beslut och uppföljningar från hallchatt eller snabbsynkronisering.
- Whiteboard-sessioner – ta ett foto av whiteboardtavlan, lägg till anteckningar och transkribera diskussionen för att återkomma senare.
- Röstanteckningar och idéer – fånga snabba tankar och idéer och håll dem med resten av innehållet i anteckningsboken.
Använda Notera i Windows för offlinemöten eller möten från tredje part
Obs
Notera på Windows för offlinemöten och tredjepartsmöten är för närvarande endast tillgängligt för Beta-office Insiders-kunder.
- Anslut till ett zoom-, Webex-, Google Meet- eller webbläsarbaserat möte på din Windows-enhet.
- När Notera upptäcker mötet letar du reda på meddelandet längst ned till höger på skärmen och väljer Föra anteckningar.
- Notera börjar transkribera mötet så att du kan fånga diskussionen när det händer. Du kan också när som helst välja Pausa för att pausa inspelningen tillfälligt.
- När du är klar med konversationen väljer du Generera. Obs:
Sekretess och ljudinnehåll
Copilot-anteckningsböcker och Microsoft 365 bygger på Microsofts övergripande metod för säkerhet, efterlevnad och sekretess. Notera använder Microsoft 365 företagsdata, sekretess och behörighetskontroller.
Som med allt AI-genererat innehåll granskar du Copilots produktion innan du delar den eller vidtar åtgärder på den.
Ljudbearbetning
För att generera transkription i realtid bearbetas ljudet som en kontinuerlig ström med hjälp av intern buffring och stegvis bearbetning. Ljudet hanteras tillfälligt för att generera motsvarande transkription och behålls inte när transkriptionen är klar.
Högtalarseparation
Under transkriptionen används ljudet tillfälligt för högtalarseparation, vilket innebär att man kommenterar transkriptionen med information om vilka talare som gjorde varje uttalande, t.ex. Data som används för högtalarseparation tas bort omedelbart efter transkriptionen. Röstseparationsuppgifter kan inte användas för att identifiera individer.
Datalagring
Ljuddata som bearbetas under en Notera session tas bort omedelbart efter transkriptionen och kan därför inte användas i något annat syfte.
Få medgivande
Du ansvarar för att få medgivande från alla deltagare innan du använder Notera för att transkribera ett möte. Genom att starta en Notera session godkänner du att du har fått tillräckligt medgivande från varje person för att spela in ljud och foton i enlighet med tillämplig lag.
Obs
Om du är IT-administratör för organisationen kan du använda Notera i Copilot-anteckningsböcker för mobila enheterCloud Policy för att hantera den här funktionen.
Feedback
Om du vill skicka feedback från OneNote på iOS väljer du din profil längst upp till vänster och trycker sedan på Hjälp & Feedback.