Vidarebefordra ett möte i Outlook

Vidarebefordra ett möte när du inte är organisatör

Du kan vidarebefordra ett möte som du har bjudits in till av någon annan.

1. Öppna mötet som du vill vidarebefordra.

2. Välj Vidarebefordra i verktygsfältet.

   (Om mötet är en serie kan du bara vidarebefordra den markerade händelsen eller hela serien.)

3. På raden Till lägger du till de personer som du vill vidarebefordra mötet till och lägger till ett meddelande till mottagaren om du vill.

4. Välj Skicka.

Förhindra vidarebefordran av ett möte som du har skapat

1. Välj Ny händelse i kalendern eller öppna ett möte som du har skapat.

2. Välj Svarsalternativ och välj sedan Tillåt vidarebefordran för att ta bort bocken från det alternativet.

3. Välj Skicka.

Vidarebefordra ett möte när du inte är organisatör

Så här vidarebefordrar du ett möte eller en mötesserie som finns i kalendern:

1. Dubbelklicka på mötet i kalendern för att öppna det.

   • För ett återkommande möte väljer du Bara det här om du vill vidarebefordra ett möte i serien eller så väljer du Hela serien för att vidarebefordra hela serien.

2. På huvudmenyn för mötet (antingen Möte, Mötesförekomst eller Mötesserie) i gruppen Åtgärder väljer du Vidarebefordra > Vidarebefordra.

3. På raden Till anger du e-postadressen eller adresserna till de personer som du vill vidarebefordra mötet till och väljer sedan Skicka.

Vidarebefordra ett möte när du är mötesorganisatör

Om du är mötesorganisatör är det enklast att bjuda in någon annan till ett möte genom att öppna mötet från kalendern och lägga till dem som deltagare.

När du har lagt till de ytterligare deltagarna väljer du Skicka uppdatering. Du kan välja om du vill skicka uppdateringen endast till tillagda eller ändrade deltagare eller till alla deltagare.

Rekommendationer för vidarebefordran av mötesförfrågningar

När du använder Outlook för att vidarebefordra ett möte till någon som inte ursprungligen bjudits in till mötet skickar Outlook ett meddelande om vidarebefordran av mötet till mötesorganisatören.

De befintliga mötesdeltagare meddelas inte om den tillagda deltagaren.

• Om befintliga deltagare behöver veta att ytterligare en deltagare har lagts till i mötet måste organisatören öppna mötet i kalendern och skicka en mötesuppdatering till alla deltagare.

Du kan inte skicka en person till kopia eller hemlig kopia på en mötesförfrågan. Du kan dock lägga till mottagare som valfria deltagare