Kopiera och skriva ut en lista över mötesdeltagare i Outlook
Gäller för
Med Hjälp av Outlook kan du fånga in i Urklipp och sedan skriva ut en lista över alla händelsedeltagare, deras associerade e-postadresser och deras svarsstatus (delta, avböjt eller inget svar).
Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?
Obs!: Om stegen under den här Nya Outlook fliken inte fungerar kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj Klassisk Outlook och följ de stegen i stället.
Kopiera en lista med deltagare i nya Outlook
-
I Outlook Kalender öppnar du möteshändelsen som innehåller listan över deltagare som du vill fånga in.
-
I fönstret Spårning finns en lista med alla inbjudna.
Obs!: Händelseorganisatörer kan behöva välja Spårning på menyfliksområdet för att öppna fönstret Spårning.
-
I fönstret Spårning väljer du Fler alternativ
. -
I listrutan kan du välja att bara kopiera deltagarnas namn eller all information, till exempel om de är obligatoriska eller alternativ, och hur de svarade på mötesförfrågan.
-
Kopiera deltagarnas namn Med det här alternativet sparas alla inbjudna namn i Urklipp tillsammans med deras e-postadresser. Informationen lagras i ett format som du kan klistra in i Word, Anteckningar, ett fält för e-postadress, en annan kalenderinbjudan eller en Microsoft-adresslista.
-
Kopiera all spårningsinformation Förutom grundläggande namn- och e-postinformation registrerar det här alternativet om personen är en obligatorisk eller valfri deltagare tillsammans med deras svarsstatus. Informationen lagras i ett tabbabbgränsat format.
-
Ladda ned som CSV Med det här alternativet kan du ladda ned och spara informationen som en .csv fil.
-
-
Med den markerade informationen nu placerad i Urklipp kan du klistra in den i ett lämpligt program, till exempel Word eller OneNote, eller någon annan lagringsplats efter dina behov.
Kopiera en lista med deltagare i klassiska Outlook
-
Öppna mötesförfrågan från kalendern.
-
På menyerna Möte eller Mötesförekomst klickar du på Uppföljning > Kopiera status till Urklipp.
-
Öppna Word eller Anteckningar eller ett nytt e-postmeddelande och tryck sedan på Ctrl+V för att klistra in spårningsinformationen.