Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med verktyg eller funktioner för Windows och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd PowerPoint med tangentbordet och en skärmläsare för att dela och samarbeta med en vän eller kollega på en presentation online. Både vanlig samtidig redigering och samtidig redigering i realtid är möjligt. Med det senare alternativet kan ni se varandras ändringar direkt när de görs. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får också lära dig hur du gör kopior av dina presentationer och delar dem via e-post i olika format, till exempel PDF.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Lägga till en lagringsplats online
OneDrive är tillgängligt direkt när du börjar använda PowerPoint, men du kan behöva lägga till en SharePoint i Microsoft 365 webbplats manuellt innan du kan ladda upp eller spara filer i SharePoint i Microsoft 365.
-
Öppna menyn Spara som genom att trycka på Alt+F, A. Du hör: "Markerat, flikobjektet Spara som." I JAWS hör du: "Save As tab" (Fliken Spara som).
-
Tryck på A om du vill lägga till en plats att spara på. Du hör: "Fliken Lägg till en plats."
-
Tryck på Y, 2 för att lägga till en SharePoint i Microsoft 365 webbplats.
-
När du uppmanas till det anger du den e-postadress som du använder för att komma åt SharePoint i Microsoft 365-webbplatsen och trycker sedan på Retur.
-
Ange lösenordet när du uppmanas till det och tryck sedan på Retur.
Webbplatsen är nu tillgänglig i dialogrutorna Dela och Spara som i PowerPoint.
Ladda upp och dela en presentation med OneDrive eller SharePoint Online
Logga in på ditt Microsoft-konto i PowerPoint och ladda upp dina presentationer till OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365 så att du kan dela dem med andra. Anvisningar om hur du loggar in finns i avsnittet "Logga in på ditt Microsoft-konto" i Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare.
Genom att ladda upp dina presentationer på OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365 kan du också styra vem som kan redigera filen, se till att alla kan se de senaste ändringarna direkt och öppna dina presentationer på alla dina olika enheter. Du kan enkelt ladda upp både äldre och nyare presentationer på OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365.
Ladda upp en presentation på OneDrive eller SharePoint
Ladda upp din presentation på OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365 för att dela den med hjälp av online-webbplatser.
Du kan också använda dialogrutan Spara som för att ladda upp presentationen till en plats online. Instruktioner finns i avsnittet "Spara presentationsfilen" i Använda en skärmläsare för att spara presentationen i PowerPoint.
-
Tryck på Alt+Z, S i PowerPoint för att öppna dialogrutan Dela . Du hör ”Ladda upp platser”, följt av den första platsen, till exempel ”OneDrive, Microsoft”.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör namnet på platsen som du vill använda och tryck sedan på Retur. Du hör: ”Namnge ditt dokument, presentationsnamn”.
-
Skriv ett namn på presentationen.
-
Tryck på TABB-tangenten tills du hör ”OK, knapp” och tryck sedan på Retur. Du hör: ”Personer att dela med, redigerbar kombinationsruta.”
-
Gör något av följande:
-
Om du vill dela presentationen direkt går du vidare från steg 2 i Dela en presentation med OneDrive eller Sharepoint.
-
Om du vill fortsätta arbeta med presentationen och dela den senare trycker du på SL-tangenten + högerpilen tills du hör "Knappen Stäng" och trycker sedan på Retur. Dialogrutan Dela stängs.
-
Dela en länk till din presentation
Du kan skapa en länk direkt från PowerPoint till presentationen i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365 och skicka den via e-post eller snabbmeddelande i stället för att skicka en kopia av presentationen.
-
Tryck på Alt+Z, S i PowerPoint för att öppna dialogrutan Dela . Du hör: ”Personer att dela med, redigerbar kombinationsruta.”
-
Tryck på TABB-tangenten tills du hör ”Kopiera länk, knapp” och tryck sedan på Retur. Du hör: ”Länk skapad, sida”.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Knappen Kopiera" och tryck sedan på Retur. Länken kopieras.
Stäng dialogrutan genom att trycka på SL-tangenten + Högerpil tills du hör "Knappen Stäng" och tryck sedan på Retur.
-
Kopiera till exempel länken till ett e-postmeddelande eller snabbmeddelande.
Se även
Använda en skärmläsare för att arbeta med bilder i PowerPoint
Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint
Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer
Använda kortkommandon för att ge PowerPoint-presentationer
Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använd en skärmläsare för att utforska och navigera i PowerPoint
Använd PowerPoint med tangentbordet och VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i macOS, för att dela och samarbeta med en vän eller kollega på en presentation online. Du kan även göra kopior av dina presentationer och dela dem via e-post i olika format, till exempel PDF.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda macOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i startguide för VoiceOver.
I det här avsnittet
Dela en länk till din presentation
Du kan skicka en delningslänk i stället för att skicka en kopia av presentationen. Då kan andra se de senaste ändringarna i presentationen utan att du behöver oroa dig för storleksbegränsningar för e-postbilagor.
-
Om du vill dela en presentation i PowerPoint trycker du på F6 tills du hör den aktuella fliken i menyfliksområdet.
-
Tryck på TABB-tangenten tills du hör ”Dela, menyknapp” och tryck sedan på Ctrl + Alt + blanksteg. Du hör: ”Personer att dela med, kombinationsruta.”
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör ”Kopiera länk, knapp” och tryck sedan på blanksteg. Länken kopieras.
-
Kopiera till exempel länken till ett e-postmeddelande eller snabbmeddelande.
Se även
Använda en skärmläsare för att arbeta med bilder i PowerPoint
Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint
Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer
Använda kortkommandon för att ge PowerPoint-presentationer
Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använd en skärmläsare för att utforska och navigera i PowerPoint
Använd PowerPoint med VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i iOS, för att dela och samarbeta med en vän eller kollega på en presentation online. Du kan även göra PDF-kopior av dina presentationer och dela dem via e-post.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om pekfunktionerna i PowerPoint finns i pekguiden för PowerPoint för iPhone.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda iOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i Hjälpmedel för Apple.
I det här avsnittet
Spara och dela en presentation med OneDrive
Logga in på ditt Microsoft-konto i PowerPoint och spara dina presentationer på OneDrive så att du kan dela dem med andra. Anvisningar om hur du loggar in finns i avsnittet "Logga in på ditt Microsoft-konto" i Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare.
Genom att spara dina presentationer på OneDrive kan du också styra vem som kan redigera filen, se till att alla kan se de senaste ändringarna direkt och öppna dina presentationer på alla dina olika enheter. Du kan enkelt spara både äldre och nyare presentationer på OneDrive.
När en presentation sparas på OneDrive kan du dela den med andra.
Spara en presentation på OneDrive
-
Om du vill spara en presentation trycker du med fyra fingrar på den övre delen av skärmen i PowerPoint 2016 för iOS och sveper åt höger tills du hör: ”Spara och stäng, knapp.” Dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör ”Spara, ellips, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Skriv in filnamnet.
-
Välj en plats för att spara genom att svepa åt höger, förbi ”Platser”, tills du hör namnet på ditt OneDrive-konto, till exempel ”OneDrive – privat”, och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Om du vill spara i en OneDrive-mapp sveper du åt höger tills du hör namnet på den mapp som du letar efter, följt av ”Knapp, mapp, tillgängliga åtgärder”. Dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Spara genom att svepa åt vänster tills du hör ”Spara, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.
Presentationen sparas på OneDrive med filtillägget .pptx.
Dela en presentation i OneDrive
-
När du har sparat presentationen på OneDrive trycker du på skärmens övre del med fyra fingrar. Du hör namnet på presentationen.
-
Svep åt höger tills du hör ”Dela-menyn, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: ”Dela, rubrik”.
-
Svep åt höger tills du hör ”Bjud in personer, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen. Dialogrutan Bjud in personer öppnas.
-
Svep åt höger tills du hör ”Skriv namn eller e-postadresser, textfält” och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Skriv e-postadressen till personen som du vill bjuda in. Om du redan har sparat personens kontaktinformation räcker det att ange ett namn.
Obs!: En dialogruta kan öppnas där du tillfrågas om PowerPoint kan komma åt dina kontakter. Svep åt höger tills du hör ”Tillåt inte, knapp” eller ”OK” och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör: ”Kan redigera, växlingsknapp, på.” Som standard kan de personer som är inbjudna redigera presentationen. Om du vill att de endast ska kunna visa presentationen, dubbeltrycker du på skärmen för att inaktivera redigeringsalternativet. Du hör: ”Av.”
-
Svep åt höger tills du hör: ”Inkludera meddelande (valfritt)”. Om du vill inkludera ett meddelande dubbeltrycker du på skärmen och skriver ett meddelande till mottagaren.
-
Svep åt vänster tills du hör ”Skicka, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.
Mottagaren får ett e-postmeddelande med information om den delade presentationen. Du återgår till menyn Dela.
Spara PowerPoint-presentationer som PDF-filer
Ibland vill du dela en presentation med personer som inte har PowerPoint och samtidigt vill behålla innehållet och formateringen intakt. För att göra det kan du använda PowerPoint för att spara dina presentationer som PDF direkt i OneDrive.
-
När presentationen är öppen i PowerPoint trycker du på den övre halvan av skärmen med 4 fingrar. Du hör namnet på presentationen.
-
Svep åt höger tills du hör ”Arkiv, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: ”Arkiv, rubrik.”
-
Svep åt höger tills du hör ”Exportera, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör ”PDF” och dubbeltryck på skärmen.
-
Skriv in filnamnet.
-
Välj en plats på OneDrive genom att svepa åt höger tills du hör namnet på ditt OneDrive-konto, till exempel ”OneDrive – privat”, och dubbeltryck sedan på skärmen.
Obs!: Om du tidigare har sparat presentationen i OneDrive kommer PowerPoint ihåg den och tar dig direkt till OneDrive mapplistan.
-
Om du vill spara i en OneDrive-mapp sveper du åt höger tills du hör namnet på den mapp som du letar efter, följt av ”Knapp, mapp, tillgängliga åtgärder”. Dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Om du vill spara en PDF-kopia sveper du åt vänster tills du hör ”Exportera, knapp” och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Se även
Använda en skärmläsare för att arbeta med bilder i PowerPoint
Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint
Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer
Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använd en skärmläsare för att utforska och navigera i PowerPoint
Använd PowerPoint för Android med TalkBack, den inbyggda Android-skärmläsaren, för att dela och samarbeta online med en vän eller kollega på en presentation. När du delar filer från OneDrive kan du bjuda in personer till att visa eller redigera presentationen, eller skicka filen som en e-postbilaga direkt från presentationen.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om pekfunktionerna i PowerPoint för Android finns i pekguiden för PowerPoint för Android.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda Android-skärmläsaren TalkBack. Mer information om TalkBack finns i Hjälpmedel för Android.
I det här avsnittet
Spara en presentation på OneDrive
Logga in på ditt Microsoft-konto i PowerPoint och spara dina presentationer på OneDrive så att du kan dela dem med andra. Anvisningar om hur du loggar in finns i avsnittet Öppna PowerPoint för Android och logga in i Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare. Genom att spara dina presentationer på OneDrive kan du också styra vem som kan redigera filen, se till att alla kan se de senaste ändringarna direkt och öppna dina presentationer på alla dina olika enheter. Du kan enkelt spara både äldre och nyare presentationer på OneDrive.
När en presentation sparas på OneDrive kan du dela den med andra.
-
I vyn Redigering sveper du åt vänster tills du hör "Avmarkerad, Bakåt, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Fokus flyttas till miniatyrvyn.
-
Svep åt vänster tills du hör "Arkiv, knapp", och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör ”Spara som, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: ”Spara som, Arkiv-menyn stängd, ange ett filnamn <aktuellt filnamn>”.
-
Om du vill ändra filnamnet dubbeltrycker du på skärmen för att öppna skärmtangentbordet. Använd tangentbordet till att först ta bort det gamla namnet eller standardnamnet och sedan skriva ett nytt filnamn. Svep nedåt och sedan åt vänster för att stänga tangentbordet när du är färdig.
-
Svep åt vänster eller höger för att bläddra bland platsalternativen tills du hittar ditt OneDrive-konto och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep nedåt och sedan uppåt. Du hör: ”Spara, knapp”. Dubbeltryck på skärmen för att spara presentationen. När du har sparat den stängs menyn Arkiv och fokus återgår till presentationen.
Tips: När du har sparat presentationen på OneDrive kommer alla ändringar att sparas där när du väljer Spara, såvida du inte sparar presentationen på en ny plats.
Se även
Använd en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint
Använda en skärmläsare för att arbeta med bilder i PowerPoint
Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer
Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använd en skärmläsare för att utforska och navigera i PowerPoint
Använd PowerPoint för webben med tangentbordet och en skärmläsare för att dela och samarbeta med en vän eller kollega på en presentation online. När du delar dina filer med hjälp av OneDrive kan du bjuda in andra att visa eller redigera presentationen så att ni kan arbeta med den samtidigt. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och JAWS och NVDA i Chrome, en du kan troligtvis använda dem även med andra skärmläsare och webbläsare, förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Meddelanden:
-
Om du använder Skärmläsaren med Windows 10 Fall Creators Update kan du behöva inaktivera genomsökningsläget för att kunna redigera dokument, kalkylblad eller presentationer med Microsoft 365 för webben. Mer information finns i artikeln om att inaktivera virtuellt läge eller bläddringsläge för skärmläsare i Windows 10 Fall Creators Update.
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
När du använder PowerPoint för webben rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom PowerPoint för webben körs i webbläsaren kommer kortkommandona att vara annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte PowerPoint för webben.
I det här avsnittet
Ladda ned och dela en presentation som PDF
Ladda ned en PDF-kopia av presentationen till datorn så att du säkert kan dela den via flera kanaler.
-
Tryck på Alt + Windows-tangenten + F, S, P för att öppna dialogrutan PDF-nedladdning. Du hör: "Ladda ned som PDF.".
-
Tryck på Retur för att ladda ned. Du hör: "Klart. Filen är klar att skrivas ut."
-
Tryck på Tabb tills du hör "Ladda ned, knapp" och tryck sedan på Retur. Filen sparas på datorn i mappen Hämtade filer .
-
När du hör "Stäng, knapp" trycker du på Retur för att stänga dialogrutan.
-
Dela filen, till exempel i ett e-postmeddelande.
Se även
Använda en skärmläsare för att arbeta med bilder i PowerPoint
Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint
Använda en skärmläsare för att infoga och redigera bilder och tabeller i PowerPoint
Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer
Använda kortkommandon för att ge PowerPoint-presentationer
Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare
Använda en skärmläsare för att skapa en presentation från en mall i PowerPoint
Använd en skärmläsare för att utforska och navigera i PowerPoint
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
