Använda en skärmläsare för att läsa och lägga till stödanteckningar och kommentarer i PowerPoint

I det här avsnittet

• Lägga till stödanteckningar

• Läsa stödanteckningar

• Lägga till kommentarer

• Svara på en kommentar

• Lösa kommentarer

• Läsa kommentarer

Lägga till stödanteckningar

Lägg till stödanteckningar i presentationen för att berätta något för åhörarna som går utöver bildens innehåll. Du kan också använda stödanteckningarna som egna påminnelser om bildinnehållet. Du kan lägga till stödanteckningar i vyn Normal om du bara lägger till korta anteckningar, eller i vyn Anteckningssidor om du tänker skriva fler anteckningar per bild.

Läsa stödanteckningar

Du kan lyssna på anteckningarna i ditt headset och leverera dem muntligt till åhörarna eller låta VoiceOver läsa upp anteckningarna. Du kan lyssna på stödanteckningar i vyn Normal eller vyn Anteckningssidor när du skapar eller redigerar presentationen. När du håller ett bildspel kan du använda föredragshållarvyn .

Lägga till kommentarer

Du kan lägga till kommentarer på bilder om du till exempel samarbetar med andra på en presentation eller om du granskar någon annans arbete.

1. Tryck på F6 på bilden där du vill lägga till kommentarer tills du hör namnet på den aktuella fliken i menyfliksområdet.

2. Tryck på Ctrl+Alt+vänster eller höger piltangent tills du hör "Fliken Granska" och tryck sedan på Ctrl+Alt+blanksteg.

3. På fliken Granska trycker du på Tabb-tangenten tills du hör "Knappen Ny kommentar" och trycker sedan på Ctrl + Alt + blanksteg. Kommentarsfönstret öppnas och fokus flyttas till kommentarstextfältet i fönstret.

4. Skriv din kommentar.

5. Infoga din kommentar genom att trycka på Kommando+Retur.

Svara på en kommentar 

1. Öppna fönstret Kommentarer och läs kommentarerna enligt anvisningarna i Läsa kommentarer.

2. När du är på en kommentar som du vill svara på trycker du på Ctrl+Alt+höger piltangent tills du hör "Svara, redigera text" och skriver sedan ditt svar.

3. Infoga svaret genom att trycka på Kommando+Retur.

Lösa kommentarer

1. Öppna fönstret Kommentarer och läs kommentarerna enligt anvisningarna i Läsa kommentarer.

2. När du är på en kommentar som du vill lösa trycker du på Tabb tills du hör "Fler trådåtgärder, knapp" och trycker sedan på Ctrl + Alt + blanksteg.

3. Lös kommentaren genom att trycka på nedåtpiltangenten tills du hör "Lös tråd" och tryck på Ctrl + Alt + blanksteg.

Läsa kommentarer

Du kan använda VoiceOver för att lyssna på andras kommentarer och kontrollera vem som har kommenterat presentationen och när.

1. I vyn Normal trycker du på F6 tills du hör den aktuella fliken i menyfliksområdet.

2. Tryck på Ctrl +Alt + vänster eller höger piltangent tills du hör "Granska, flik" och tryck på Ctrl + Alt + blanksteg.

3. På fliken Granska trycker du på Tabb-tangenten tills du hör: "Menyknappen Visa kommentarer".

4. Öppna fönstret Kommentarer genom att trycka på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör "Fönstret Kommentarer" och tryck på Ctrl+Alt+Blanksteg. Om du hör "Bockmarkering, fönstret Kommentarer" är fönstret Kommentarer redan öppet. I så fall trycker du på Esc och går vidare till nästa steg.

5. På en bild trycker du på F6 tills du hör: "Kommentarer, markerad flik."

6. I fönstret Kommentarer trycker du på Tabb tills du hör: "Ange kommentarstråd". Fokus är nu på den första kommentaren i tråden. Tryck på Tabb-tangenten om du vill läsa kommentaren. VoiceOver meddelar också när kommentaren lades till och vem som skrev den.

7. Tryck på Alt+Ctrl+Skift+uppil för att gå till nästa kommentarstråd. Du hör: "Slut på kommentarstråd". Tryck sedan på nedåtpilen tills du hör nästa tråd.

Se även

Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint

Spara presentationen med en skärmläsare i PowerPoint

Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer

Använda kortkommandon för att ge PowerPoint-presentationer

Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använd en skärmläsare för att utforska och navigera i PowerPoint

I det här avsnittet

• Läsa stödanteckningar

• Lägga till stödanteckningar

• Läsa kommentarer

• Lägga till kommentarer

• Svara på en kommentar

• Lösa en kommentar

Läsa stödanteckningar

När du öppnar en presentation i PowerPoint öppnas den i vyn Normal, där VoiceOver kan läsa stödanteckningarna.

1. Om du vill gå till en bild som har stödanteckningar sveper du åt höger tills du hör bildens nummer och titel följt av "Har anteckningar". Dubbeltryck på skärmen för att markera bilden.

2. Öppna fönstret Anteckningar genom att svepa åt vänster tills du hör "knappen Anteckningar" och dubbeltrycka på skärmen.

3. Fönstret Anteckningar öppnas. Om du vill läsa anteckningarna sveper du åt vänster tills du hör "Bildanteckningar, textruta" följt av stödanteckningarna för bilden.

4. Stäng fönstret Anteckningar genom att svepa åt vänster tills du hör "Knappen Stäng" och dubbeltryck på skärmen.

Lägga till stödanteckningar

Du kan använda stödanteckningarna som påminnelser om vad du ska säga när du presenterar bilderna.

1. På bilden där du vill lägga till stödanteckningar sveper du åt höger tills du hör: ”Knappen Anteckningar.” Dubbeltryck sedan på skärmen. Fönstret Anteckningar öppnas.

   Obs!: Om du hör "Anteckningar" i stället för "knappen Anteckningar" är fönstret Anteckningar redan öppet.

2. Gå till textfältet för anteckningar genom att svepa åt höger tills du hör: "Bildanteckningar, textruta, textfält."

3. Dubbeltryck på skärmen och skriv sedan anteckningarna med hjälp av skärmtangentbordet.

4. Stäng tangentbordet genom att svepa åt höger tills du hör "Dölj tangentbord" och dubbeltryck sedan på skärmen.

Läsa kommentarer 

När du öppnar en presentation i PowerPoint öppnas den i vyn Normal där VoiceOver kan läsa kommentarerna.

1. Om du vill gå till en bild som har kommentarer sveper du åt höger tills du hör bildens nummer och titel, följt av "Har kommentarer". Dubbeltryck på skärmen för att markera bilden.

2. Öppna kommentarsfönstret genom att svepa åt vänster tills du hör "Knappen Kommentarer" och dubbeltryck på skärmen.

3. Kommentarsfönstret öppnas. Om du vill läsa kommentaren sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Trådad kommentar", följt av namnet på den person som skrev rotkommentaren och innehållet i kommentaren.

4. Om du vill läsa svaren på rotkommentaren sveper du åt höger tills du hör "Svara" följt av namnet på den person som skrev svaret och innehållet i svaret.

5. Gå till nästa kommentar genom att svepa åt vänster tills du hör "Nästa kommentar" och dubbeltrycka på skärmen. Om du vill återgå till föregående kommentar sveper du åt vänster tills du hör "Föregående kommentar" och dubbeltrycker på skärmen.

6. Stäng kommentarsfönstret genom att svepa åt vänster tills du hör "Stäng kommentarsfönstret, knapp" och dubbeltryck på skärmen.

Lägga till kommentarer

1. På bilden där du vill lägga till en kommentar trycker du nästan högst upp på skärmen med fyra fingrar, sveper åt höger tills du hör "Visa menyfliksområdet" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Du hör namnet på den markerade fliken.

2. Dubbeltryck på skärmen, svep åt höger eller vänster tills du hör "Fliken Infoga" och dubbeltryck på skärmen.

3. Svep åt höger tills du hör "Infoga en kommentar" och dubbeltryck på skärmen. Du hör: "Omnämnande eller kommentar". Fokus är på kommentarstextfältet.

4. Skriv kommentaren med hjälp av skärmtangentbordet.

5. Infoga kommentaren genom att svepa åt höger tills du hör "Knappen Publicera kommentar" och dubbeltryck sedan på skärmen. Kommentarsfönstret öppnas. Du hör: "Stäng kommentarsfönstret."

6. Stäng kommentarsfönstret genom att dubbeltrycka på skärmen.

Svara på en kommentar

1. Öppna kommentarsfönstret och läs kommentarerna enligt anvisningarna i Läsa kommentarer.

2. När du är på en kommentar som du vill svara på sveper du åt höger tills du hör "Omnämnande eller svara" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

3. Skriv ditt svar med hjälp av skärmtangentbordet.

4. Infoga ditt svar genom att svepa åt vänster tills du hör "Skicka svar" och dubbeltrycka på skärmen.

Lösa en kommentar

1. Öppna kommentarsfönstret och läs kommentarerna enligt anvisningarna i Läsa kommentarer.

2. När du är på en kommentar som du vill lösa sveper du åt höger tills du hör "Fler trådåtgärder" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

3. Lös kommentaren genom att svepa åt höger tills du hör "Lös tråden" och dubbeltryck på skärmen.

Se även

Använda en skärmläsare för att arbeta med bilder i PowerPoint

Använda en skärmläsare för att visa presentationen i PowerPoint

Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer

Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använd en skärmläsare för att utforska och navigera i PowerPoint

I det här avsnittet

• Lägga till stödanteckningar

• Läsa stödanteckningar

• Lägga till kommentarer

• Läsa kommentarer

• Svara på en kommentar

• Lösa kommentarer

Lägga till stödanteckningar

Du kan använda stödanteckningarna som påminnelser om vad du ska säga när du presenterar bilderna.

1. På bilden där du vill lägga till stödanteckningar sveper du åt vänster eller höger tills du hör: "Anteckningar, knapp". Dubbeltryck sedan på skärmen. Textfältet Anteckningar öppnas.

2. Gå till textfältet genom att svepa åt höger tills du hör "Bildanteckningar" och dubbeltryck sedan på skärmen.

3. Skriv anteckningen med hjälp av skärmtangentbordet.

4. Om du vill stänga textfältet Anteckningar när du är klar sveper du nedåt och sedan åt vänster.

Läsa stödanteckningar

TalkBack talar om om bilden innehåller anteckningar när du bläddrar i listan med bilder i läsvyn. Du hör bildens nummer och rubrik följt av "Har anteckningar". Om du vill läsa anteckningarna måste du öppna bilden i redigeringsvyn. När du håller ett bildspel kan du använda föredragshållarvyn för att läsa dina anteckningar.

Lägga till kommentarer

Du kan lägga till kommentarer på bilder om du till exempel arbetar med andra på en presentation eller om du granskar någon annans arbete.

1. I bildinnehållsområdet där du vill lägga till kommentarer dubbeltrycker du på skärmen. Den sammanhangsberoende menyn öppnas. Du hör: "Knappen Klipp ut".

2. Svep åt höger tills du hör "Knappen Ny kommentar" och dubbeltryck sedan på skärmen. Textfältet @mention kommentar öppnas och fokus flyttas till början av textfältet.

3. Skriv dina kommentarer med hjälp av skärmtangentbordet. När du är klar sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet.

4. Infoga kommentaren genom att svepa åt höger tills du hör "Publicera kommentar" och dubbeltryck sedan på skärmen. Kommentarsfönstret öppnas. Du hör: "Stäng kommentarsfönstret." Stäng kommentarsfönstret genom att dubbeltrycka på skärmen.

Läsa kommentarer

TalkBack talar om om bilden innehåller kommentarer när du bläddrar i listan med bilder i läsvyn. Du hör bildens nummer och rubrik följt av "Har kommentarer". Om du vill läsa kommentarerna måste du öppna bilden i redigeringsvyn.

1. I läsvyn går du till en bild som har kommentarer och dubbeltrycker sedan på skärmen. Du hör: ”Knappen Redigera.” Dubbeltryck på skärmen. Bilden öppnas i redigeringsvyn.

2. Svep åt vänster eller höger tills du hör "Kommentarer, växlingsknapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.

3. Kommentarsfönstret öppnas. Om du vill läsa kommentarerna sveper du åt höger tills du hör "Kommentarstråd" och dubbeltrycker på skärmen.

4. Svep åt höger tills du hör "Trådad kommentar" följt av namnet på den person som skrev kommentaren och kommentarsinnehållet.

5. Om du vill läsa svaren på kommentaren sveper du åt höger tills du hör "Svara" följt av namnet på den person som skrev svaret och innehållet i svaret.

6. Gå till nästa kommentarstråd genom att svepa åt höger tills TalkBack meddelar numret på nästa bild, följt av "Trådad kommentar". Gå till föregående kommentarstråd genom att svepa åt vänster tills du hör numret på föregående bild, följt av "Trådad kommentar".

7. Stäng kommentarsfönstret genom att svepa åt vänster tills du hör "Knappen Stäng" och dubbeltryck sedan på skärmen.

Svara på en kommentar

1. Navigera till och läs kommentarerna enligt anvisningarna i Läsa kommentarer.

2. När du är på en kommentar som du vill svara på sveper du åt höger tills du hör "Omnämnande eller svara" och dubbeltrycker på skärmen.

3. Skriv ditt svar med hjälp av skärmtangentbordet. När du är klar sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet.

4. Infoga ditt svar genom att svepa åt höger tills du hör "Skicka svar" och dubbeltrycka på skärmen.

Lösa kommentarer

1. Navigera till och läs kommentarerna enligt anvisningarna i Läsa kommentarer.

2. När du är på en kommentar som du vill lösa sveper du åt höger tills du hör "Fler trådåtgärder, knapp" och dubbeltrycker på skärmen.

3. Lös tråden genom att svepa åt höger tills du hör "Lös tråden" och dubbeltrycka på skärmen.

Se även

Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint

Använda en skärmläsare för att infoga och redigera bilder och tabeller i PowerPoint

Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer

Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använd en skärmläsare för att utforska och navigera i PowerPoint

I det här avsnittet

• Lägga till stödanteckningar

• Läsa stödanteckningar

• Lägga till kommentarer

• Läsa kommentarer

Lägga till stödanteckningar

Lägg till stödanteckningar i presentationen för att berätta något för åhörarna som går utöver bildens innehåll. Du kan också använda stödanteckningarna som egna påminnelser om bildinnehållet.

1. Om du vill visa fönstret Anteckningar i vyn Normal trycker du på Alt +Windows-tangenten, W, P, N.

2. På bilden där du vill lägga till anteckningar trycker du på Ctrl+F6 tills du hör: "Bildanteckningar".

3. Skriv dina anteckningar.

4. Stäng fönstret Anteckningar genom att trycka på Ctrl+F6.

Läsa stödanteckningar

Du kan höra om en bild har anteckningar och lyssna på anteckningarna.

1. I vyn Normal trycker du på Ctrl+F6 tills du hör numret på en bild och dess placering i bildlistan.

2. Tryck på upp- eller nedpilen för att bläddra igenom listan med bilder. Om det finns stödanteckningar på bilden hör du: ”Har anteckningar”.

3. Om du vill visa fönstret Anteckningar trycker du på Alt + Windows-tangenten, W, P, N.

4. Tryck på Ctrl+F6 tills du hör "Bildanteckningar" och tryck sedan på SR-tangenten+R för att lyssna på anteckningen.

Lägga till kommentarer

Du kan lägga till kommentarer på bilderna om du till exempel går igenom någon annans arbete.

1. När du är på en bild i vyn Normal och hör ett textstycke eller objekt som du vill kommentera trycker du på Alt + Windows-tangenten, R, C, 1. Fönstret Kommentarer öppnas. Du hör: "@mention kommentar, redigera".

2. Skriv din kommentar. Du kan trycka på Retur för att starta en ny rad.

3. Om du vill spara kommentaren trycker du på Tabb tills du hör "Publicera" och trycker sedan på Retur.

4. Stäng fönstret Kommentarer genom att trycka på Ctrl+F6.

5. Stäng fönstret Kommentarer genom att trycka på Alt +Windows, R, P, P.

Läsa kommentarer

Du kan höra om en bild har kommentarer och lyssna på kommentarerna.

1. I vyn Normal trycker du på Ctrl+F6 tills du hör numret på en bild och dess placering i bildlistan.

2. Tryck på upp- eller nedpilen för att bläddra igenom listan med bilder. Om det finns stödanteckningar på bilden hör du: "Har kommentarer."

3. Öppna fönstret Kommentarer genom att trycka på Alt +Windows, R, P, P. Du hör: "Fönstret Kommentarer."

   Om fönstret Kommentarer redan är öppet trycker du på Ctrl+F6 eller Ctrl+Skift+F6 tills du hör: "Fönstret Kommentarer."

4. Tryck på Tabb tills du hör: "Kommentarskort." Använd uppåt- och nedåtpilarna för att flytta mellan kommentarskort och vänster- och högerpilarna för att gå igenom kommentarerna på varje kort. Skärmläsaren läser kommentarerna när du kommer till dem.

Se även

Använda en skärmläsare för att arbeta med bilder i PowerPoint

Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint

Använda en skärmläsare för att visa presentationen i PowerPoint

Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer

Använda kortkommandon för att ge PowerPoint-presentationer

Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare

Använd en skärmläsare för att utforska och navigera i PowerPoint