Office Accessibility
Word
Word
Använda en skärmläsare för att läsa och redigera fotnoter och slutkommentarer i Word
Gäller för
Word för Microsoft 365 Word för Microsoft 365 för Mac Word för webben Word 2024 Word 2024 för Mac Word 2021 Word 2021 för Mac Word 2019 Word 2016 Word för iPhone Word för Android-telefoner Word för Windows Phone 10

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med verktyg eller funktioner för Windows och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.

Använd Word med tangentbordet och en skärmläsare för att läsa och hoppa till fotnoter och slutkommentarer i Word dokument. Vi har testat det med Skärmläsaren och JAWS, men det kan fungera med andra skärmläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får lära dig hur du lägger till nya fotnoter och slutkommentarer samt ändrar, konverterar och tar bort befintliga. Oftast finns fotnoterna längst ned på sidan och slutkommentarerna i slutet av dokumentet eller avsnittet.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Läsa en fotnot

När du läser eller navigerar i dokumentet läses fotnotsreferenser automatiskt upp tillsammans med texten. Du kan också snabbt navigera till och läsa bara fotnoterna i dokumentet.

  1. Öppna önskat Word dokument och tryck sedan på Alt+S, O för att gå till nästa fotnot på fliken Referenser.

  2. Använd nedåtpilen för att välja antingen Nästa fotnot eller Föregående fotnot och tryck sedan på Retur. Du kan också trycka på Alt+S, O, sedan N för nästa fotnot eller Alt+S, O och sedan P för föregående fotnot.

  3. Om du vill hoppa till fotnotstexten i slutet av sidan trycker du på Alt+S, H.

    Meddelanden: 

    • Om dokumentet innehåller både fotnoter och slutkommentarer visas fönstret Visa anteckningar. Använd upp - eller nedpilarna för att välja antingen området Visa fotnot eller Visa slutkommentar, tryck sedan på Tabb för att välja knappen OK och tryck på Retur.

    • Om du vill visa en lista med alla fotnoter i dokumentet trycker du på Jawskey+Skift+F.

  4. Börja läsa fotnoterna genom att trycka på SL-tangenten +R.

  5. Tryck på Alt+S, H för att återgå till det aktuella fotnotsreferensnumret i dokumentets brödtext.

Läsa en slutkommentar

När du läser eller navigerar i dokumentet läses slutkommentarsreferenser automatiskt upp tillsammans med texten. Du kan snabbt navigera till och läsa bara slutkommentarerna i dokumentet.

  1. Öppna önskat Word dokument och tryck sedan på Alt+S, O för att gå till nästa fotnot på fliken Referenser.

  2. Använd nedåtpilen för att välja antingen Nästa slutkommentar eller Föregående slutkommentar och tryck sedan på Retur. Du kan också trycka på Alt+S, O och sedan X för nästa slutkommentarsreferensmarkering eller Alt+S, O och sedan V för föregående slutkommentarsreferensmarkering.

  3. Tryck på Alt+S, H för att hoppa till slutkommentarstexten i slutet av sidan.

    Meddelanden: 

    • Om dokumentet innehåller både fotnoter och slutkommentarer visas fönstret Visa anteckningar . Använd upp - eller nedpilarna för att välja antingen området Visa fotnot eller Visa slutkommentar, tryck sedan på Tabb för att välja knappen OK och tryck på Retur.

    • Om du vill visa en lista med alla slutkommentarer i dokumentet trycker du på Alt+Jawskey+Skift+E.

  4. Börja läsa slutkommentarerna genom att trycka på SL-tangenten +R.

  5. Tryck på Alt+S, H för att återgå till det aktuella slutkommentarsreferensnumret i dokumentets brödtext.

Hoppa till en fotnot eller slutkommentar

Du kan flytta till och från en fotnots- eller slutkommentarsreferens när du läser ett dokument med en skärmläsare.

  1. När du har öppnat ett dokument som innehåller fotnoter eller slutkommentarer placerar du markören på en fotnots- eller slutkommentarsreferens. Du hör: "Fotnotsreferens" eller "Slutkommentarsreferens".

  2. Om du vill gå till fotnotsreferenstexten i slutet av sidan trycker du på Caps+A eller SL-tangenten +A. Du hör fotnots- eller slutkommentarsreferensen, till exempel "Fotnot 1".

  3. Om du vill läsa fotnoten eller slutkommentaren trycker du på SL-tangenten +R.

  4. Om du vill återgå till det ursprungliga fotnots- eller slutkommentarstecknet i dokumentets brödtext trycker du på Caps+Skift+A.

Lägga till en fotnot

En fotnot är ett användbart verktyg som gör att du kan lägga till referenser eller ytterligare information längst ned på sidan utan att avbryta huvudtexten.  

Så här kan du lägga till en fotnot: 

  1. Tryck på Windows-tangenten och skriv "Microsoft Word". Tryck på Retur för att öppna appen.

  2. Använd Tabb för att gå till önskat dokument och tryck på Retur för att öppna det.

  3. Placera markören där du vill infoga fotnoten.

  4. Tryck på Alt+S för att öppna fliken Referenser. Använd sedan Tabb tills du hör "Infoga fotnot" och tryck på Retur. Du hör referensnumret eller markeringen som lagts till i texten och fokus flyttas längst ned på sidan.

  5. Skriv fotnotsreferenstexten.Du kan också trycka på Alt+S, F eller Ctrl+Alt+F för att snabbt infoga en fotnot.

  6. Tryck på Alt+S, H för att återgå till fotnotsreferensmarkeringens insättningspunkt i dokumentets brödtext när du har redigerat referenstexten.

Lägga till en slutkommentar

En slutkommentar är ett användbart verktyg som gör att du kan ange referenser eller ytterligare information i slutet av dokumentet utan att avbryta huvudtexten.  

Så här lägger du till en slutkommentar: 

  1. Tryck på Windows-tangenten och skriv "Microsoft Word". Tryck på Retur för att öppna appen.

  2. Använd Tabb för att gå till önskat dokument och tryck på Retur för att öppna det.

  3. Placera markören där du vill infoga slutkommentarna.

  4. Tryck på Alt+S för att öppna fliken Referenser. Tryck sedan på Tabb tills du hör "Infoga slutkommentar" och tryck på Retur. Då läggs ett referensnummer eller en markering till i texten och fokus flyttas till slutet av dokumentet.

  5. Skriv slutkommentarsreferenstexten i slutet av dokumentet.Du kan också trycka på Alt+S, E eller Ctrl+Alt+D för att snabbt infoga en slutkommentar.

  6. Tryck på Alt+S, H för att återgå till slutkommentarsreferensmarkeringens insättningspunkt i dokumentets brödtext när du har redigerat referenstexten.

Gå till en viss fotnot eller slutkommentar 

Navigera till en viss slutkommentar eller fotnot, vilket underlättar processen att hoppa direkt till önskad anteckning i dokument med flera fotnoter eller slutkommentarer. 

  1. Öppna önskat Word dokument och tryck på Ctrl+G för att öppna fönstret Sök och ersätt.

  2. Använd Tabb eller Skift+Tabb för att navigera tills du hör "Gå till vilken lista" och använd sedan upp - eller nedpilen för att välja antingen Fotnot eller Slutkommentar i listan.

  3. Om du vill bläddra igenom alla tillgängliga fotnoter eller slutkommentarer trycker du på Tabb för att välja knappen Nästa och trycker sedan på Retur.

  4. Om du vill gå till en viss fotnot eller slutkommentar trycker du på Tabb för att markera redigeringsfältet. Du hör antingen "Ange slutkommentarsnummer" eller "Ange fotnotsnummer". Skriv referensnumret och tryck på Retur.

    Obs!: När du har markerat en fotnot eller slutkommentar trycker du på Ctrl+PgUp eller Ctrl+PgDn för att bläddra igenom fotnoterna eller slutkommentarna.

Anpassa fotnoter och slutkommentarer 

Du kan ändra hur fotnoter och slutkommentarer visas i dokumentet. Du kan till exempel ändra talformatet eller den plats där referenstexten visas i dokumentet. 

  1. Öppna det Word dokument som du vill redigera och tryck sedan på Alt+S för att öppna fliken Referenser.

  2. Tryck på Q för att öppna fönstret för fotnoter och slutkommentarer. Här kan du ändra:

    • Plats för fotnoter eller slutkommentarer

    • Layouten Fotnot

    • Format för fotnoter eller slutkommentarer

      Tips: Om du vill starta om numreringen av fotnoter eller slutkommentarer måste du också infoga en avsnittsbrytning i dokumentet: 

      1. Placera markören där du vill att avsnittsbrytningen ska ske.

      2. Tryck på Alt+P, B för att öppna menyn Brytningar.

      3. Tryck på nedåtpilen för att välja den typ av avsnittsbrytning du vill använda och tryck på Retur för att infoga den.

    • Om de definierade ändringarna ska tillämpas på hela dokumentet eller bara det avsnitt du befinner dig i.

  3. Om du vill tillämpa ändringarna i ett dokument trycker du på Tabb tills du hör "Använd, knapp" och trycker på blanksteg.

  4. Om du vill infoga en fotnot eller slutkommentar i dokumentet trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Infoga" och trycker på blanksteg.

    Obs!: Om du vill redigera utseendet på fotnoter och slutkommentarer i dokumentet kan du redigera formatmallarna Fotnotstext och Slutkommentarstext. Om du vill öppna fönstret Format går du till en fotnot eller slutkommentar, trycker på Skift+F10 för att öppna snabbmenyn, trycker på nedåtpilen tills du hör "Format" och trycker på Retur. 

Konvertera alla fotnoter eller slutkommentarer 

Följ de här anvisningarna om du vill konvertera fotnoter till slutkommentarer eller tvärtom: 

  1. Öppna Word dokumentet och tryck på Alt+S för att gå till fliken Referenser.

  2. Tryck på Q för att öppna fönstret Fotnoter och slutkommentarer.

  3. Navigera med tabbtangenten tills du hör "Knappen Konvertera" och tryck sedan på blanksteg för att välja den. Snabbmenyn Konvertera anteckningar öppnas.

  4. På menyn Konvertera anteckningar använder du piltangenterna för att välja Konvertera alla fotnoter till slutkommentarer, Konvertera alla slutkommentarer till fotnoter eller Byt fotnoter och slutkommentarer. Tryck på Tabb för att gå till OK och tryck sedan på blanksteg. Menyn stängs och fokus återgår till fönstret för fotnoter och slutkommentarer.

  5. I fönstret fotnoter och slutkommentarer trycker du på Tabb för att välja Infoga och trycker sedan på blanksteg.

Ta bort fotnoter eller slutkommentarer 

Om du vill ta bort en fotnot eller slutkommentar tar du bort dess nummer eller symbol från huvudtexten. Om du bara tar bort själva anteckningen finns siffran eller symbolen kvar. Om du tar bort numret eller symbolen tas anteckningen bort och alla referenser uppdateras. Markera och ta bort fotnots- eller slutkommentarsnumret i brödtexten i dokumentet så tas motsvarande anteckning automatiskt bort längst ned på sidan eller i slutet av dokumentet. 

  1. Öppna Word dokumentet och tryck på Alt+S för att gå till fliken Referenser.

  2. Tryck på O för att välja fotnoter eller slutkommentarer och använd sedan upp - eller nedpilarna för att bläddra bland alternativen.

  3. Markera fotnoten eller slutkommentarna och tryck sedan på Delete två gånger. Skärmläsaren läser upp: "Ta bort".

    Tryck på Delete i JAWS. JAWS meddelar: "Markerat tomt utrymme." Tryck sedan på Delete igen. Fotnoten eller slutkommentaren tas nu bort. 

Se även

Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word

Använda en skärmläsare för att lägga till, läsa, och ta bort kommentarer i Word

Kortkommandon i Word

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Facebook LinkedIn E-post

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter