Dela och synkronisera antecknings böcker i OneNote för Windows 8

Dela anteckningar med andra

Du kan snabbt dela en enskild sida eller en hel anteckningsbok med andra människor.

Dela en sida i en anteckningsbok

1. Gå till den sida du vill dela. Markera den genom att trycka på dess sidflik till vänster.

   En tjock kantlinje visas runt sidfliken när den är markerad.

2. Svep från skärmens högra sida till dess vänstra och tryck sedan på snabbknappen Dela.

3. Markera var du vill dela sidan (till exempel E-post).

4. Följ de steg som är nödvändiga i målprogrammet (till exempel, skriv mottagarens e-postadress och en rubrik på ditt meddelande) och tryck därefter på Dela/Skicka.

   Obs!:  Sidans innehåll kommer att delas i brödtexten i ditt meddelande. Mottagare kommer inte att ta emot en länk till sidan i anteckningsboken, och kan inte heller redigera sidan i anteckningsboken om de inte redan har behörighet att göra det.

Dela en hel antecknings bok på OneDrive

1. Gå till Start sidan för OneDrive och logga in om du uppmanas till det.

2. Tryck på kryssrutan bredvid den mapp som innehåller den anteckningsbok du vill dela.

3. Till höger på skärmen trycker du på Dela. (Se till att du inte av misstag delar hela mappen Dokument på OneDrive.)

4. I formuläret som visas trycker du på Visa länk.

5. Om du bara vill att mottagarna ska kunna visa anteckningarna trycker du på Skapa under Endast visa. Om du vill att mottagarna ska kunna visa och ändra anteckningarna trycker du på Skapa under rubriken Visa och redigera.

6. När länken är markerad kopierar du den och klistrar sedan in den i ett e-postmeddelande om du vill informera andra om var de kommer åt dina anteckningar.

Dela en hel anteckningsbok på SharePoint

1. Svep uppåt från skärmens nederkant och tryck på Anteckningsböcker.

2. Markera den anteckningsbok som du vill dela, svep uppåt från skärmens nederkant och tryck på Kopiera länk till anteckningsbok.

3. Växla till ditt favoritprogram för e-post och klistra sedan in den kopierade länken och en kort beskrivning i brödtexten i meddelandet.

4. Lägg till ett ämne och mottagare, och skicka sedan meddelandet. Meddelandets mottagare får åtkomst till anteckningsboken om de har behörighet till SharePoint-webbplatsen.

Överst på sidan

Synkronisera anteckningsböcker automatiskt eller manuellt

I OneNote synkroniseras dina molnbaserade anteckningar alltid automatiskt, men efter ett tjänsteavbrott (till exempel under en lång flygresa) kan det vara bra att synkronisera dina anteckningar manuellt.

1. Öppna en sida i den anteckningsbok som du vill synkronisera och svep sedan uppåt från skärmens nederkant.

2. Tryck på Anteckningsböcker och markera sedan den anteckningsbok du vill synkronisera.

3. Därefter trycker du på Synkronisera i appfältet längst ned på skärmen.

I listan över anteckningsböcker anger en liten synkroniseringsikon till vänster om en anteckningsboks namn dess synkroniseringsstatus. Ikonerna betyder följande:

• Gröna cirkelpilar: Synkronisering av anteckningsboken pågår. Du kan redigera dina anteckningar under den här processen.

• En röd cirkel med ett kryss: Ett eller fler synkroniseringsfel har uppstått i anteckningsboken. Tryck på den röda synkroniseringsikonen om du vill visa information och felsöka problemet. Mer information finns i Felsöka fel i OneNote.

• En gul triangel med ett utropstecken: Anslutningen till servern har kopplats från och du arbetar för närvarande offline. När anslutningen har återställts synkroniseras ändringarna automatiskt igen i OneNote.

Överst på sidan

Hantera synkroniseringsinställningar

Använd inställningsskärmen om du vill visa och hantera dina OneNote-konton.

1. På valfri sida sveper du från skärmens högra sida till den vänstra.

2. Tryck på Inställningar > Alternativ.

3. Under Synkronisera dina anteckningsböcker väljer du om dina anteckningar ska synkroniseras automatiskt i OneNote. Om du anger det här alternativet som Nej bör du se till att synkronisera manuellt när du har gjort viktiga ändringar i anteckningarna.

Överst på sidan

Arbeta med felplacerade avsnitt

Felplacerade avsnitt kan visas när ett försök görs att synkronisera ändringarna i ett avsnitt i en anteckningsbok i OneNote, men avsnittsfilen inte hittas. När det händer visas ikonen Felplacerade avsnitt i anteckningsbokslistan. Felplacerade avsnitt finns kvar i en anteckningsbok tills avsnittets nya plats identifieras i OneNote eller tills du eller någon annan flyttar eller tar bort det felplacerade avsnittet.

Om ett avsnitt i en delad anteckningsbok inte kan synkroniseras, men du vill behålla informationen i det, flyttar du det osynkroniserade avsnittet till en annan anteckningsbok.

Flytta ett felplacerat avsnitt till en annan anteckningsbok

1. Markera fliken för det felplacerade avsnittet som du vill flytta.

2. Dra området till den anteckningsbok du vill.

Om du avsiktligt tar bort ett avsnitt och inte längre behöver synkronisera eller spara ändringarna kan du ta bort det felplacerade avsnittet.

Ta bort ett felplacerat avsnitt från anteckningsboken

1. Markera fliken för avsnittet genom att trycka på den och tryck sedan på Ta bort avsnitt i appfältet.

2. Bekräfta varningsmeddelandet och tryck sedan på Ta bort avsnitt.

Överst på sidan