Hantera agenter i SharePoint

Godkänna ombud

Som webbplatsägare kan du godkänna representanter som skapats av andra webbplatsmedlemmar på den aktuella webbplatsen. Godkända ombud är alltid tillgängliga från agentväljaren för besökare och kan skiljas från de agenter som rekommenderas för en användare. Du kan godkänna en agent genom att välja den agent du vill godkänna och sedan välja Ange som godkänd.

1. Välj agenten som du vill godkänna i agentväljaren och välj sedan ellipsen (de tre punkterna) bredvid agenten.

2. Välj Ange som godkänd.
   

3. Bekräfta genom att välja Ange som godkänd agent .

4. Agenten är nu godkänd och kan hittas av alla besökare under Webbplatstillgångar > Copilots > Godkänd.
   

Ange en agent som standard

Du kan ange en godkänd agent som standardagent för en webbplats. Det gör du genom att välja ellipsen (de tre punkterna) bredvid agenten. Välj sedan “Tilldela som standardplats”. Detta blir den första agenten som läses in för webbplatsbesökare när de startar chattfönstret.

Den färdiga agenten anses alltid vara godkänd och kan återställas så att den blir standard för en webbplats.

Ta bort en agent

Webbplatsmedlemmar med redigeringsbehörighet kan ta bort en agent som att ta bort andra filer:

1. Leta reda på den .agent filen. Läs mer om hur du hittar den .agent filen här.

2. Välj snabbmenyn genom att välja ellipsen (de tre punkterna) bredvid den .agent filen.

3. Välj Ta bort.

Övervaka agenter

Om du har minst webbplatsbesökarens behörigheter (webbplatsadministratörer, webbplatsägare, webbplatsmedlemmar och webbplatsbesökare) kan du övervaka agenter på en SharePoint-webbplats med följande metoder:

• Filstatistik: Välj en enskild.agentfil och använd fönstret Information för att visa filstatistiken.

• Sök: Använd Sök för att hitta alla agenter på en webbplats för massåtgärder.

• Webbplatsanvändning: Använd Webbplatsanvändning för att se de mest populära filerna och representanterna på deras webbplatser.

Om du har behörighet till en SharePoint-administratör eller mer finns det olika sätt att övervaka agentanvändningen på olika webbplatser här.

Vanliga frågor och svar om datahantering

Mer information om agenter i SharePoint finns i Vanliga frågor och svar.

Mer information om hur Microsoft 365 Copilot fungerar finns i Data, sekretess och säkerhet för Microsoft 365 Copilot.