Redigering med AI i SharePoint: En översikt
I en tid som formats av information, media och stora data är det viktigt för alla organisationer att skapa övertygande och datadrivet innehåll. SharePoint har integrerat AI för att förbättra redigeringsupplevelsen. Du kan skapa i SharePoint med AI för att:
Skapa sidor med AI
Att skapa sidor med AI i SharePoint är utformat för att effektivisera processen för att skapa innehåll. Med inbyggda mallar och flexibla uppmaningar kan du skapa engagerande och professionella sidor snabbare än någonsin, samtidigt som du bibehåller organisationens standarder.
Två metoder för att skapa sidor
När du skapar sidor med AI har du två huvudsakliga metoder:
-
Skapa sidor från mallar med uppmaningar: Med den här metoden kan du välja bland en mängd färdiga mallar, till exempel Nyhetsbrev, Händelse, Statusuppdatering och Process. Mallar är en strukturerad utgångspunkt som hjälper dig att snabbt skapa sidor med ett konsekvent utseende. När du har valt en mall kan du fylla i nyckelord i anvisningarna som medföljer mallen. Dessutom kan du tillhandahålla egna filer för bättre resultat. Den här metoden är perfekt för användare som föredrar en guidad upplevelse eller måste följa organisationsspecifik design1.
-
Skapa sidor med öppna uppmaningar: För dem som har ett mer flexibelt och kreativt tillvägagångssätt erbjuder öppna uppmaningar ett dynamiskt sätt att generera sidinnehåll. Du kan börja med att skriva en öppen uppmaning högst upp på sidan, och AI kommer att föreslå visuellt tilltalande layouter och innehållsidéer. Den här metoden är perfekt för användare som vill experimentera med olika designer och anpassa sina sidor.
Förfina sidor med designidéer
När du har skapat din SharePoint-sida kan du fortsätta förfina layouten och designen med designidéer. Designidéer säkerställer att sidan inte bara innehåller rätt information utan också ser visuellt tilltalande ut. Du kan använda Designidéer som inspiration på sidlayouter och design. Du kan välja ikonen Designidéer till höger på sidan för att öppna de föreslagna designidéerna. Du kan välja att använda designidéerna som de är eller anpassa dem ytterligare. Kom ihåg att alltid förhandsgranska hela sidan så att allt ser perfekt ut innan du publicerar.
Skriva om med AI i SharePoint RTF-redigeraren
Du kan skriva om innehållet med AI i RTF-redigeraren. Den här funktionen är utformad för att hjälpa dig att övervinna skrivblocket eller göra meddelandet tydligare genom att skriva om den befintliga texten i RTF-redigeraren.
När du använder AI i SharePoint RTF-redigeraren kan alternativet för automatisk omskrivning omvandla det ursprungliga utkastet till en mer snygg version. AI kan till exempel framhäva viktiga funktioner i fetstil i början av varje stycke och öka tonens entusiasm. Du kan välja att ersätta den befintliga texten med AI:s förslag eller infoga det nedan. Om utkastet från AI inte uppfyller dina behov kan du alltid trycka på knappen Återskapa eller Justera tills du får en version som du är nöjd med.
I stället för att skriva om automatiskt kan du också välja att göra det koncist eller längre, eller få det att låta naturligt, professionellt, avslappnat, fantasifullt eller entusiastiskt. De här alternativen ger flexibilitet och ser till att innehållet justeras efter önskat format och ton.
Sammanfattning
Redigering i SharePoint med AI erbjuder en rad verktyg för att förbättra processen för att skapa innehåll. Oavsett om du skapar sidor med mallar eller öppna uppmaningar, eller använder designidéer för att förfina siddesignen och layouten, ellerskriver om text i RTF-redigeraren, är AI här för att hjälpa dig att leverera högkvalitativt och engagerande innehåll på ett enkelt sätt. Glad att skapa!
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
