Automatisera arbetsflöden i ett bibliotek

Funktion

AI i SharePoint kan hjälpa dig att automatisera åtgärder i ett SharePoint-dokumentbibliotek med hjälp av information som härleds från filinnehåll.

På så sätt kan arbetsflöden använda filinnehåll som en del av sina villkor eller åtgärder.

Så här använder du den

1. Gå till det SharePoint-dokumentbibliotek där du vill automatisera åtgärder.

2. Öppna AI i SharePoint med den flytande knappen.

3. Använd AI i SharePoint för att skapa eller fylla i kolumner baserat på filinnehåll.

4. Använd de kolumnerna när du konfigurerar regler eller arbetsflöden i biblioteket.

5. Spara och tillämpa arbetsflödet.

Vad du kan förvänta dig

• Automatiseringen baseras på tillgängliga metadata i biblioteket.

• AI i SharePoint kör inte arbetsflöden i sig.

• Files flyttas, byts namn eller tas bort om inte ett arbetsflöde har konfigurerats för att göra det.

• Befintliga behörigheter och åtkomstkontroller fortsätter att gälla.

Läs mer

Detaljerade instruktioner och scenarier som stöds finns i: Automatisera arbetsflöden i ett bibliotek (Microsoft Learn)