Funktion
Knowledge Agent kan hjälpa till att automatisera åtgärder i ett SharePoint-dokumentbibliotek med hjälp av information som härleds från innehållet i filer.
På så sätt kan arbetsflöden använda filinnehåll som en del av sina villkor eller åtgärder.
Så här använder du den
-
Gå till det SharePoint-dokumentbibliotek där du vill automatisera åtgärder.
-
Öppna Knowledge Agent med den flytande knappen.
-
Använd Knowledge Agent för att skapa eller fylla i kolumner baserat på filinnehåll.
-
Använd de kolumnerna när du konfigurerar regler eller arbetsflöden i biblioteket.
-
Spara och tillämpa arbetsflödet.
Vad du kan förvänta dig
-
Automatiseringen baseras på tillgängliga metadata i biblioteket.
-
Knowledge Agent kör inte arbetsflöden för sig själv.
-
Filer flyttas inte, byts namn eller tas bort om inte ett arbetsflöde har konfigurerats för att göra det.
-
Befintliga behörigheter och åtkomstkontroller fortsätter att gälla.
Läs mer
Detaljerade instruktioner och scenarier som stöds finns i: Automatisera arbetsflöden i ett bibliotek (Microsoft Learn)
