Skriva och skriva om med AI

Kom igång

Så här kommer du igång:

1. Logga in på SharePoint-webbplatsen med ditt arbets- eller skolkonto.

2. Skapa eller redigera en SharePoint-sida eller ett nyhetsinlägg och välj sedan en textwebbdel.

3. Skapa det första textutkastet.

4. Leta efter AI på höger sida av RTF-redigeraren. AI-ikonen finns på höger sida i kommandofältet. När den har valts visas två alternativ:

   • Automatisk omskrivning

   • Justera

5. Du kan välja Automatisk omskrivning eller välja något av alternativen bredvid Justera för AI om du vill skriva om genom att ändra textens längd eller ton.

6. Obs! AIre skriver hela texten i RTF-redigeraren om du inte markerar någon text. Du kan också välja specifik text för AI att skriva om.

7. AI föreslår text i det föreslagna textfönstret.

8. Längst ned i det föreslagna textfönstret kan du välja att:

   • Ersätta originaltexten med den föreslagna texten

   • Infoga den föreslagna texten under den ursprungliga texten

   • Återskapa text automatiskt

   • Justera den föreslagna texten genom att ändra tonen eller längden

   • Du kan också stänga det föreslagna textfönstret om du vill ta bort den föreslagna texten.

Viktigt: AI bygger på stora språkmodeller (LLMs), vilket introducerar viss slumpmässighet. Det är alltid bra att iterera och redigera tills du får den bästa versionen. Granska och verifiera också alltid resultatet.

Skriva om automatiskt med AI i RtF-redigeraren i SharePoint

När du använder AI i SharePoint RTF-redigeraren för att hjälpa dig att skriva skriver alternativet Automatisk omskrivning automatiskt om den befintliga texten i RTF-redigeraren. Du kan använda det här alternativet för att övervinna skrivblocket eller förbättra tydligheten i ditt budskap.

Du kan välja att Ersätta den befintliga texten med AI:s förslag eller Infoga nedan. Om utkastet från AI inte uppfyller dina behov kan du alltid trycka på Regenerate eller Justera tills du får en version som du är nöjd med.

I stället för Att skriva om texten automatiskt kan du också välja Justera för att antingen göra den > kort eller längre eller Få den att låta > naturlig, professionell, avslappnad, fantasifull eller entusiastisk. ​​​​​​​

Innehållet som föreslås av det kan ibland innehålla felaktigt innehåll på grund av den breda och mångsidiga karaktären hos stora språkmodeller (LLM). Du bör alltid granska och verifiera innehållet som tillhandahålls av AI innan du publicerar.

Gör det koncist

Har dina kollegor någonsin sagt att du använder för många ord? Visste du att du kunde förmedla samma meddelande med färre ord? AI är här för att hjälpa dig! Använd alternativet Kondens för att göra texten kortare och mer koncis.

AI hjälper till att ändra ett långt tillkännagivande till ett kort, handlingsbart budskap.

Gör den längre

Vill du lägga till mer djup i ditt skrivande? Alternativet Gör det > Längre kan vara till hjälp. Den lägger till information, förklaringar och exempel i texten, vilket ger mer tydlighet och fyllighet utan att ändra huvudmeddelandet. Ge dina idéer den information de förtjänar.

AI förvandlar till exempel mötesprotokoll eller anteckningar till fullständiga idéer.

Justera textens ton

När du använder AI i SharePoint RTF-redigeraren kan du be AI att ändra tonen i texten. Beroende på vilket alternativ du väljer kommer AI att försöka justera tonen i texten något för att få den att låta mer neutral, professionell, avslappnad, fantasifull eller entusiastisk utan att ändra det ursprungliga meddelandet.