Skapa autofyllkolumner

Funktion

AI i SharePoint kan hjälpa dig att skapa kolumner i ett SharePoint-dokumentbibliotek baserat på filinnehåll.

De här kolumnerna kan användas för att filtrera, gruppera eller hantera filer i biblioteket.

Så här använder du den

1. Gå till det SharePoint-dokumentbibliotek som du vill ordna.

2. Öppna AI i SharePoint med den flytande knappen.

3. Välj Skapa autofyllkolumner.

4. Granska de föreslagna kolumnerna eller begär en kolumn.

5. Tillämpa ändringarna på biblioteket.

Vad du kan förvänta dig

• Kolumnförslagen baseras på det innehåll som analyserats av AI i SharePoint.

• Files flyttas inte, byts namn eller tas bort.

• Befintliga behörigheter och åtkomstkontroller fortsätter att gälla.

Kontrollera bearbetningsstatus

När du har tillämpat ändringarna kan AI i SharePoint behöva tid för att bearbeta filer i biblioteket.

Du kan kontrollera bearbetningsstatusen för att se om filerna fortfarande bearbetas eller om bearbetningen har slutförts.

Mer information finns i: AI i SharePoint filbearbetningsstatus (Microsoft Learn)

Läs mer

Detaljerade instruktioner och exempel finns i: Ordna filer i ett bibliotek (Microsoft Learn)