AI i SharePoint: En översikt

 Viktiga funktioner

• AI-redo innehåll: Berikar och ordnar automatiskt ditt SharePoint-innehåll för pålitliga Copilot- och agentsvar.

• Enkel hantering: Proaktivt håller intranätet fräscht och kompatibelt genom att flagga inaktuella sidor, åtgärda brutna länkar och föreslå förbättringar.

• Enkelhet i naturligt språk: Utlösa åtgärder, automatisera arbetsflöden och få svar med enkla konversationsuppmaningar.

• Rollbaserad intelligens: Anpassar sig efter ditt sammanhang – oavsett om du är webbplatsadministratör, innehållsskapare eller konsument – och gör de mest relevanta åtgärderna.

Vem ska använda AI i SharePoint? 

AI i SharePoint är till för alla som interagerar med SharePoint:

• Webbplatsadministratörer: Upprätthålla webbplatsens hälsa och relevans.

• Innehållshanterare: Organisera bibliotek och automatisera arbetsflöden.

• Innehållsskapare: Skapa sidor och vanliga frågor och svar med AI-hjälp.

• Innehållskonsumenter: Få snabba svar och insikter från ditt innehåll.

Krav

AI i SharePoint är tillgängligt i den offentliga förhandsversionen för Microsoft 365 Copilot användare med angivna klientorganisationer eller webbplatser.  

Om du vill prova AI i SharePoint måste organisationens IT-administratör välja AI i den offentliga förhandsversionen av SharePoint (på innehavar- eller webbplatsnivå) och du måste ha en Microsoft 365 Copilot licens. Användning ingår i Microsoft 365 Copilot.  

Kontakta IT-administratören och läs vår administratörsguideför information om konfiguration och distribution.  

Kom igång 

Den flytande knappen i SharePoint ger snabb åtkomst till AI i SharePoint-funktioner.

Den flytande knappen finns längst ned till höger och erbjuder sammanhangsberoende rekommendationer i realtid.

Den anpassar sina funktioner baserat på:

• Din roll – webbplatshanteraren, innehållshanteraren, skaparen eller konsumenten

  • Var du befinner dig – sida eller bibliotek

  • Vad du väljer – fil eller mapp

• Andra startpunkter:

AI i SharePoint-chattfönstret kan också startas från:

• Agent mynt i sviten navigering i det övre högra hörnet

• Knappen AI-åtgärder på markerade filer som stöds i ett dokumentbibliotek

Grundläggande funktioner

AI i SharePoint erbjuder en omfattande uppsättning funktioner för att förbättra produktiviteten och effektivisera innehållshantering: 

AI i SharePoint-funktioner efter roll

Här är en översikt över åtgärder som är tillgängliga för varje yta, ordnade efter en användares roll och behörigheter: 

Fortsättning 

Utforska de detaljerade användningsguiderna för varje funktion ovan för att få ut mesta möjliga av AI i SharePoint. Oavsett om du organiserar filer, skapar innehåll eller bara letar efter svar är AI i SharePoint din partner för att göra SharePoint smartare och mer användbart. 

AI i SharePoint är tillgängligt i den offentliga förhandsversionen för Microsoft 365 Copilot användare. IT-administratörer kan aktivera det på klientorganisations- eller webbplatsnivå. Mer information om konfiguration och distribution finns i vår administratörsguide. 

Tips! Använd den flytande knappen var som helst i SharePoint för att komma åt AI i SharePoints funktioner – skräddarsydd för din aktuella uppgift och roll.