Viktigt!: Engage drar tillbaka livehändelser som drivs av livehändelser i Teams från och med 15 april 2026. Befintliga livehändelser som du redan har schemalagt fortsätter att stödjas till och med 28 februari 2027. Vi rekommenderar våra kunder att gå över till evenemang i Engage som drivs av Teams stadshus, som erbjuder en förbättrad upplevelse för storskaliga digitala och hybridhändelser.

Viva Engage livehändelser för med sig presentationer till personer i nätverket, där deltagare och presentatörer ansluter från sina egna datorer via video. Inbyggda diskussioner är tillgängliga före, under och efter händelsen och videoinspelningar är tillgängliga efter händelsen. Microsoft Teams bearbetar och spelar in video för Viva Engage livehändelser.

Varje livehändelse kan ha upp till 10 presentatörer och 10 000 deltagare. Om du vill vara värd för händelser för fler än 10 000 deltagare kontaktar du Microsoft 365 Live Events Assistance-programmet för att göra ett tillfälligt undantag. 

Viktigt!: Konfigurera video-, community- och användarbehörigheter minst 24 timmar i förväg för att säkerställa att alla ändringar sprids iMicrosoft Teams och Viva Engage före livehändelsen.

Viva Engage erbjuder två metoder för att producera livehändelser.

Välj den här produktionsmetoden om du har ljud- och videoutrustning (AV) och en AV-supportpersonal som kan köra den. I den här produktionsmetoden har Viva Engage allt du behöver för att schemalägga, köra och delta i händelsen. Teams spelar automatiskt in händelsen och gör videon tillgänglig för visning i Viva Engage efter händelsen. 

Händelsekonfigurationen är enkel när du har konfigurerat AV-utrustningen och väljer en extern kodare för maskinvara eller programvara.

1: Schemalägg livehändelsen

I den Viva Engage community där händelsen kommer att äga rum väljer du Händelser och sedan Skapa livehändelse.  Om du skapar en testhändelse marknadsförs den inte i communityn eller i hemfeeds. 

  • Schemalägg händelsen. 

  • Bjud in presentatörer.

  • Välj alternativ för bildtext och inspelning.

  • Bestäm om du vill aktivera Q&A och kommentarer för deltagare. (Se Moderera en livehändelse på den här sidan.)

2: Dela livehändelsen med deltagarna

På sidan livehändelse väljer du Dela och kopierar deltagarlänken.

Dela länken med personer som du vill delta i Viva Engage, Teams, kalenderinbjudningar och Outlook. 

3: Producera din livehändelse

När den externa kodaren har konfigurerats går du tillbaka till händelsesidan. I Viva Engage går du till fliken Händelser och klickar på länken för händelsen. Välj Starta konfigurationen i videospelaren och vänta tills meddelandet Klar att ansluta visas. Kopiera den information som behövs för att ansluta kodaren för att skicka live-kodarfeeden. 

Url för inmatning av server – I kodaren kan detta kallas URL eller Adress. Microsoft Stream kräver ingen strömnyckel eller ett namn, så du kan fylla i detta med ett icke-tomt värde, till exempel MicrosoftStream.

Sekundär inmatnings-URL för server – Den här inställningen matar ut en redundant ström från kodaren, vilket innebär att det krävs dubbel bandbredd. Om din kodare och bandbreddskapacitet stöder detta kan du använda den här URL-adressen för att dubbeltrycka och därmed förbättra hållbarheten och motståndskraften. 

SSL (Secure Connection) – Använd detta för att växla mellan RTMPS-protokoll (Real time Messaging Protocol) eller RTMPS (Secure Real time Messaging Protocol) för ingest-URL:er. Om du vill använda RTMPS måste kodaren ha stöd för det.

4: Starta streaming

Börja strömma från kodaren till serverns intagspunkt. Producentförhandsversionen visas i Viva Engage.

Obs!: Deltagarna ser inte förhandsgranskningsströmmen. De kommer att se en automatiskt genererad skiffer.

5: Starta händelse

När du är nöjd med konfigurationen och kan se förhandsgranskningen väljer du Starta händelse. 

  • När händelsen startar kan deltagarna se händelsen.

  • Om du bara testar före händelsen väljer du Koppla från i stället.

Välj Avslutahändelse på producentkontrollerna för att avsluta händelsen och göra innehållet omedelbart tillgängligt i video.

6: Följ upp efteråt

Fortsätt diskussionen i Viva Engage efter händelsen. En inspelning av videon är tillgänglig för personer som inte kan göra den schemalagda tiden, och den Viva Engage konversationen förblir öppen för uppföljningsfrågor och kommentarer.

Välj den här metoden om presentatörer använder Microsoft Teams för att presentera sig på kameran (och spela in video) från sina datorer. Den här typen av händelse schemaläggs och produceras i Teams, ungefär som när du konfigurerar ett Teams-möte, och kräver ingen AV-expertis.

Deltagarna tittar på videon och deltar i händelsen från Viva Engage.

1: Schemalägg livehändelsen

Skapa händelsen i en Viva Engage community: 

  • Schemalägg händelsen.

  • Bjud in ytterligare presentatörer och producenter.

  • Välj inspelnings- och rapporteringsalternativ.

2: Dela livehändelsen

Hämta länken till händelsen och dela den med personer som du vill delta i.

3: Sända din livehändelse i Teams

Starta händelsen i Teams och starta sedan videon. Moderera diskussionen i Teams eller Viva Engage och avsluta händelsen i Teams. (Se Moderera en livehändelse på den här sidan.)

4: Följ upp efteråt

Fortsätt diskussionen i Viva Engage under och efter händelsen. En inspelning av videon är tillgänglig för personer som inte kan göra den schemalagda tiden, och den Viva Engage konversationen förblir öppen för uppföljningsfrågor och kommentarer.

Rekommendationer för att ordna livehändelser

Använd de här metodtipsen när du planerar livehändelsen för att optimera närvaron:

  • Höj aktiviteten minst 24 timmar i förväg. I din inbjudan påminner du andra om att de kan delta från sin enhet eller dator. Om de inte kan delta kan de titta på den inspelade videon.

  • Välj en tid som passar flest deltagare i olika tidszoner.

  • Bjud in personer med de verktyg de använder mest: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook eller SharePoint i Microsoft 365. Och tveka inte att skicka ut en påminnelse dagen innan och igen precis innan evenemanget - det fungerar!

  • Skapa momentum genom att få deltagarna att ställa frågor veckan före evenemanget.

  • Motivera deltagare genom att använda frågor och svar för att markera de bästa svaren på frågor som ställts under evenemanget.

Moderera en livehändelse 

Evenemangsproducenter, organisatörer och community-administratörer kan hantera diskussioner och svar för deltagare under en Viva Engage livehändelse.

Skjuta upp eller inaktivera frågor

  • Om du vill starta en livehändelse utan Q&A och diskussioner inaktiverar du Aktivera Q&A och kommentarer för deltagare när du schemalägger livehändelsen. Deltagarna har inget utgivarfönster, men organisatörer, presentatörer och producenter kan fortfarande publicera i feeden.

  • Om du vill inaktivera Q&A och kommentarer före, under eller efter livehändelsen går du till händelsesidan och väljer Redigera händelseinformation. Spara händelsen.

Övervaka frågor

  • Filtrera konversationer för obesvarade frågor för att hitta frågor utan bästa svar.

  • Markera det bästa svaret (välj bockmarkeringsikonen under svaret).

  • Åsidosätt ett bästa svar genom att välja ett nytt bästa svar eller genom att markera det aktuella bästa svaret som fel (X-ikonen).

  • Be specifika personer att svara på en fråga genom att @mentioning dem i ditt svar.

  • För varje bästa svar refererar du till videoplatsen eller konversationen (i Engage eller Teams) där frågan besvarades.

Organisera ett rådhus

Livehändelser är en fästpunkt för organisationens engagemang och samarbete. Genom evenemang kan ledare ge vägledning och skapa klarhet om strategi och kultur. Deltagare kan kommunicera med ledare, kommunicera med personer i organisationen, stärka sina nätverk och dela insikter och idéer.

Du kan skapa och producera stadshus som liveevenemang i Viva Engage samhällen. I det här avsnittet beskrivs deltagarnas upplevelse och metodtips för att öka identifiering, närvaro och engagemang.

  1. Börja med att välja Skapa händelse i den högra panelen på flikarna Konversationer eller Händelser .

    Skapa en ny rådhushändelse på flikarna Konversationer eller Händelser i Viva Engage.

  2. Välj Rådhus som sändningsalternativ.

  3. Ange händelsens namn, start- och slutdatum och tider samt en beskrivning. Konfigurera händelsetiden från enhetens tidszon. Viva Engage lokaliserar händelsen till allas tidszon och visar rätt värde för alla användare.

    I avsnittet Synlighet visas deltagarna för händelsen:

    Synligheten om ditt rådhus kommer att vara offentligt eller privat.

    • Stadshus som skapats för offentliga samhällen är tillgängliga för alla i organisationen.

    • Stadshus som skapats för privata samhällen är endast tillgängliga för samhällsmedlemmar.

  4. Lägg till medorganisatörer och presentatörer i avsnittet Organisatörer .

    • Lägg till upp till 10 medorganisatörer och presentatörer per händelse. Alla evenemangsarrangörer kan hantera stadshuset.

    • Arrangören kan hantera och ta bort stadshuset. Samhällsadministratören som skapar stadshuset identifieras som evenemangsorganisatör.

    • Presentatörer kan vara vem som helst i organisationen. De kan presentera sin skärm och kan dela röst och video under händelsen.

  5. Ange händelseinställningarna. Du kan använda någon av följande metoder för att producera livehändelser:

    • I Teams (standard).

    • En realtidsström eller förinspelad ström som använder RTMP-protokollet.

    Mer information finns i följande underavsnitt.

  6. Som standard produceras livehändelser i Teams. Presentatörer och organisatörer ansluter till händelsen, ungefär som att ansluta till ett Teams-möte. Organisatörerna kan avgöra vilka video-, ljud- och delade skärmar som sänds till deltagarna.

  7. Om du vill skapa och publicera händelsen väljer du Skapa.

När du har skapat och publicerat ett rådhus visas händelsesidan på communityns evenemangsflik. Om du väljer händelsekortet kommer du till händelsesidan, där organisatörer och deltagare kan upptäcka och engagera sig i händelsen. Organisatörer, medorganisatörer och presentatörer kan dela, redigera och producera händelsen via den händelsesidan.

Organisatörer, medorganisatörer och presentatörer får också kalenderinbjudningar. Inbjudningar återspeglar varje persons tidszon och uppdateras automatiskt om händelsetiden ändras.

När ska man använda RTMP jämfört med produktion i Microsoft Teams?

Som nämnts produceras livehändelser direkt i Teams. Det fungerar som ett vanligt Teams-möte, där presentatörer och organisatörer styr vad som delas med deltagarna i realtid. Det är enkelt, flexibelt och användbart för de flesta fall.

Du kan använda en studio eller videoproduktionsmaskinvara för att producera händelsen. Skicka den resulterande realtidsströmmen eller den förinspelade strömmen till Teams för distribution till deltagarna. Använd RTMP-protokollet för att ansluta en studio eller annan kodare till händelsen. Om du skapar händelsen med RTMP aktiverar du RTMP-in-växlingsknappen .

Inställningar för Protokoll för realtidsmeddelanden

Obs!: Du kan inte ändra RTMP-in-inställningen när du har skapat händelsen.

Använd RTMP-leverans när du vill ha en mer snygg upplevelse, t.ex. använda en studiokonfigurering, blanda flera video-/ljudfeeds eller när du strömmar förinspelat innehåll. Med RTMP kan du skicka en sändningskvalitetsström till Teams med hjälp av externa kodare. Läs mer om funktionen RTMP-In.

Oavsett vilket alternativ du väljer tittar deltagarna på händelsen live på Viva Engage via sin webbläsare eller mobila enhet. 

Aktivera växlingsknappen Gör detta till en testhändelse för att skapa en testhändelse. Testhändelser är utformade för övning och torrkörningar – de visas inte i community-händelsekatalogen och deltagarna får inte start- eller slutmeddelanden om händelsen.  

Obs!: När du har skapat händelsen kan du inte ändra inställningen för testhändelsen.

Välj Skapa för att publicera den nya händelsen.

När rådhuset har publicerats visas evenemangssidan på communityns evenemangsflik. Om du väljer händelsekortet öppnas sidan där organisatörer och deltagare kan upptäcka och interagera med händelsen, och organisatörer, medorganisatörer och presentatörer kan dela, redigera och producera händelsen.

Efter publiceringen skickar Engage kalenderinbjudningar till organisatörer, medorganisatörer och presentatörer. Inbjudningar återspeglar varje persons tidszon och uppdateras automatiskt om händelsetiden ändras.

Obs!: Deltagarna får inte kalender inbjudningar. Mer information om hur du främjar händelsen finns i avsnittet Metodtips och hur du kan öka närvaro och engagemang.

Dela, redigera och producera gemensamma stadshus

Organisatörer, medorganisatörer och presentatörer kan dela, redigera och producera händelsen från händelsesidan. Med funktionen Dela kan du kopiera händelsesidan eller länken till Teams-händelsen. Du kan bädda in länkarna i inlägg och meddelanden för att öka närvaro och engagemang.

Dela händelselänken eller händelsens startsida

Med spillmenyn kan organisatörer, medorganisatörer och presentatörer redigera eller ta bort händelsen:

Redigera eller ta bort en händelse.

Producera händelsen från widgeten Spannmål i den högra panelen. Alternativet Producera händelsen i valfri kodare är bara tillgänglig när RTMP-in är aktiverat under skapandet. Om du klickar på länken RTMP-information kan du kopiera RTMP-URL:en och -nyckeln, för vilken du kan använda den valda kodaren:

Kontrollera att kodaren är ansluten och fungerar innan händelsen äger rum. Du kan också använda detta för att testa.

Deltagarupplevelsen

När ett rådhus börjar kan deltagarna hitta det högst upp på fliken Konversationer i samhället, där det visas som en banderoll, eller genom ett meddelande som skickas till klockan.

När ett rådhus inträffar skickas meddelanden till communitysidan.

Om du väljer händelsebanderollen eller meddelandet öppnas händelsesidan där deltagarna kan titta på stadshuset och delta.

Rådhus live event

Om du vill skapa livehändelsen i Teams väljer du länken Producera (öppna Teams) i widgeten Producera i den högra panelen. Länken öppnar mötesfönstret i Teams. Du kan välja Anslut nu för att ansluta till händelsen. Händelseproduktion i Teams-webbupplevelsen stöds för närvarande inte. 

När du har anslutit till händelsen väljer du Starta händelse i verktygsfältet.

Med rådhus för samhällen kontrollerar organisatörer och medarrangörer vem som är på skärmen. Du kan ta bort presentatörer och deltagare från skärmen med växlingsknappen på deras kort på vänster skena. Personer som visas på skärmen kan dela sin skärm med andra.

Avsluta en händelse och hantera video på begäran

Organisatören, medorganisatören eller presentatören kan avsluta händelsen när som helst genom att välja Avsluta händelse i verktygsfältet.

Obs!: Mer information om rådhus i Teams finns i .

När en händelse har spelats in visas inspelningen på händelsesidan.

Du kan hantera inspelningen med widgeten Ersätt händelseinspelning som finns i den högra panelen på händelsesidan. Du kan använda valfri SharePoint-värd mp4 som video på begäran genom att klistra in filens URL. Kontrollera att filen har rätt behörigheter – alla som ska kunna visa videon måste ha åtkomst till den.

Obs!: För delning av videoinspelningar stöds endast SharePoint-länkar.

Få support

Support för livehändelser utförs vanligtvis av IT- eller AV-personalen inom organisationen.

Om din Microsoft 365-Global administratör tillhandahållit kontaktinformation för ditt lokala supportteam kan du hitta den i Viva Engage eller Microsoft 365:

  • Välj hjälpikonen.Supportinformationen finns längst ned på hjälpkortet.

Organisatörer och producenter har tillgång till data för livehändelser.

  1. I en webbläsare går du till Viva Engage och navigerar till en community.

  2. Välj Händelser, välj en kommande eller tidigare händelse och välj Visa.

Obs!: Analys finns inte för händelser som skapats före 1 januari 2021.

Organisatörens insikter innehåller information om konversationer, vyer och personer i livehändelsen. Instrumentpanelen för organisatörens insikter uppdateras i realtid, före, under och efter händelsen.

Live Events Insights innehåller två avsnitt: Räckvidd och engagemang. Data i de här avsnitten uppdateras var femte minut.

Läs mer

Delta i en livehändelse i Viva Engage 

Facebook LinkedIn E-post

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter