Office Accessibility
Excel
Excel
Använda en skärmläsare för att skriva ut en Excel-arbetsbok
Gäller för
Excel för Microsoft 365 Excel för Microsoft 365 för Mac Excel för webben Excel 2024 Excel 2024 för Mac Excel 2021 Excel 2021 för Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel för iPhone Excel för Android-telefoner Excel Mobile

Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Microsofts Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Allmän hjälp finns på Microsoft Support home eller Korrigeringar eller lösningar för de senaste office-problemen.

Använd Excel med tangentbordet och en skärmläsare för att skriva ut kalkylblad, arbetsböcker och markerade celler. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får också lära dig de kortkommandon som kan hjälpa dig att snabbt skriva ut det du vill ha.

Dekorativ ikon. Behöver du anvisningar om hur du skriver ut från Excel, men inte använder en skärmläsare? Se Skriva ut ett kalkylblad eller en arbetsbok.

Meddelanden: 

Skriva ut kalkylblad, arbetsbok eller celler

Du kan snabbt skriva ut ditt arbete med standardinställningarna för utskrift eller ändra inställningarna så att de passar dina behov bättre.

Skriva ut med standardutskriftsinställningar 

  1. Markera det du vill skriva ut i kalkylbladet eller arbetsboken och tryck sedan på Ctrl+P eller Ctrl+F2.

  2. Menyn Skriv ut öppnas med fokus på knappen Skriv ut . Om du vill skriva ut ditt arbete med standardinställningarna för utskrift gör du något av följande:

    • Om du vill skriva ut en kopia trycker du på Retur eller Alt+P, P.

    • Om du vill skriva ut mer än en kopia trycker du på Alt+P, N. Fokus flyttas till kombinationsrutan Kopior . Om du vill välja hur många kopior du vill använda använder du uppåtpilen eller skriver ett nummer. Tryck sedan på Alt+P, P för att skriva ut.

    • Om du vill skriva ut till en annan skrivare trycker du på Alt+P, I. Menyn Skrivare öppnas. Använd piltangenterna för att välja eller lägga till en ny skrivare eller fax som kalkylbladet ska skickas till. Excel placerar automatiskt fokus på namnet på standardskrivaren i Windows. Tryck sedan på Alt+P, P för att skriva ut.

Ändra utskriftsinställningarna

  1. Öppna menyn Skriv ut enligt anvisningarna i Skriv ut med standardutskriftsinställningar.

  2. Om du vill navigera och ändra utskriftsinställningarna gör du något av följande:

    • Tryck på Tabb tills du hör namnet på den inställning du vill ändra, tryck på nedåtpilen för att expandera listor, använd upp- eller nedpilen för att navigera i listor och menyer och tryck sedan på Retur för att välja.

    • Använd kortkommandot för att snabbt komma åt den inställning du vill använda. Använd sedan upp- eller nedpilen för att navigera i alternativlistan eller menyn och välj genom att trycka på Retur. Utskriftsinställningarna och deras kortkommandon är följande:

      Så här ändrar du utskriftsinställningen

      Trycker du på

      Skriv ut vad: Används för att välja mellan att skriva ut endast aktiva (markerade) kalkylblad i arbetsboken (standard), hela arbetsboken, den aktuella cellmarkeringen i det aktuella kalkylbladet eller den markerade tabellen i det aktuella kalkylbladet.

      Alt+P, A

      Sidor: Används för att begränsa det som skrivs ut till bara det intervall av sidor du skriver i rutorna eller välj med upp- eller nedpilen.

      Alt+P, H för den första sidan i området

      Alt+P, J för den sista sidan i området

      Dubbelsidig utskrift: Använd för att välja om du vill skriva ut på ena sidan eller båda sidorna av papperet.

      Alt+P, D

      Sortering: Används för att välja om kopior ska sorteras eller inte. 

      Alt+P, C

      Orientering: Använd för att välja sidorientering, Stående eller Liggande.

      Alt+P, O

      Sidstorlek: Används för att ändra markering av pappersstorlek.

      Alt+P, L

      Marginaler: Använd piltangenterna för att välja fördefinierade marginaler eller tryck på A för att aktivera alternativet Anpassade marginaler för att anpassa marginalerna.

      Alt+P, M

      Anpassa: Använd den för att välja om du vill skriva ut sidan i verklig storlek eller förminska den så att den får plats på en sida.

      Alt+P, S

  3. Om du vill skriva ut med de ändrade inställningarna trycker du på Alt +P, P eller på Tabb tills du hör "Knappen Skriv ut" och trycker sedan på Retur.

Snabbreferens

Använda en skärmläsare för att infoga en tabell i ett kalkylblad i Excel

Använda en skärmläsare för att sortera eller filtrera en tabell i Excel

Kortkommandon i Excel

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel

Nyheter i Microsoft 365

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Facebook LinkedIn E-post

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter