Med så många konkurrerande prioriteringar och ett ökat antal möten vi deltar i vill nya Outlook för Windows och Outlook på webben hjälpa användarna att uppnå mer och minska tröttheten vid möten genom att göra det enkelt att komma åt information och resultat från möten.
För att göra detta tar nya Outlook och Outlook på webben mötes sammanfattningen till kalendern. Med mötesrecap-användare kan du enkelt hitta och komma åt information om ett möte, inklusive filer, transkription och inspelningen direkt från kalenderhändelsen.
Hur använder jag den?
Du kan komma åt sammanfattningen av mötet genom att gå till kalendern i nya Outlook och klicka på ett tidigare möte. Om det finns en sammanfattning för mötet hittar du länkar till mötesinnehållet i mötesinformationen.
Alla möten har inte en sammanfattning. Till en början stöds endast privata, schemalagda Teams-möten.
Mötesrecap är för närvarande inte tillgängligt för följande typer av möten:
- Icke-Teams-möten
- Ad-hoc Teams-samtal (icke-schemalagda Teams-möten)
- Teams kanalmöten
- Möten schemalagda i en Microsoft 365-gruppkalender
Lagring och åtkomst av mötesinnehåll i nya Outlook och Outlook på webben
Mötesrecap lagrar inte något mötesinnehåll. I stället länkas du bara till mötesinnehåll som lagras på deras ursprungliga plats. Behörigheter för filåtkomst och ägarskap förblir oförändrade.
Alla mötesdeltagare har tillgång till sammanfattningen av mötet. Varje mötestillgång (t.ex. mötesinspelning) behåller dock sin egen åtkomstkontroll.